Wenn Sie wissen, dass es mehrere Formularfelder gibt, die identische Daten für viele Benutzer enthalten, können Sie diese Daten sperren, indem Sie das Formular als vordefiniertes Formular speichern. Content Server-Benutzer können auf vordefinierte Formulare wie auf alle anderen Formulare zugreifen, sie müssen jedoch nur die Felder ausfüllen, die für sie spezifische Werte enthalten. Wenn das vordefinierte Formular ausgefüllt ist, fordert Content Server die Benutzer auf, ihre Daten als neue Kopie des Formulars an einem anderen Ablageort zu speichern.

	Hinweis: Sie können ein vordefiniertes Formular nicht verwenden, wenn der Revisionsmechanismus als <Keine> festgelegt ist.

Sie steuern die Funktion „Vordefiniertes Formular eines Formulars“ über die Seite Spezifische Informationen zu. Nur Benutzer mit der Berechtigung zum Verwalten des Formulars können es als vordefiniertes Formular konfigurieren. Wenn ein Formular als vordefiniertes Formular konfiguriert wurde, können Benutzer mit der Berechtigung „Vordefiniertes Formular bearbeiten“ die Standarddaten in einem vordefinierten Formular ändern.

Wenn Sie auf der Seite Spezifische Info zu des Formulars das Kontrollkästchen Vordefiniertes Formular aktivieren und auf Aktualisieren klicken, um das Formular in ein vordefiniertes Formular zu konvertieren, speichert Content Server die zuvor eingegebenen Daten mit diesem vordefinierten Formular. Benutzer können zusätzliche Daten eingeben und das Formular unter einem neuen Namen an einem anderen Ablageort speichern.

In den folgenden Abschnitten werden die erforderlichen Schritte zum Erstellen und Verwenden eines vordefinierten Formulars erläutert.