So definieren Sie einen Formularaufgabenschritt:

1. Doppelklicken Sie im Workflow-Designer auf einen Formularaufgabenschritt.

2. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein den Namen für den Schritt an.

3. Klicken Sie in der Liste Anzuzeigendes Formular auf den Namen des Formulars, das dem Empfänger angezeigt werden soll, wenn er die Formularaufgabe durchführt.

4. Klicken Sie in der Liste Benutzerdefinierte Ansicht auf den Namen der benutzerdefinierten Formularansicht, die Sie für diese Aufgabe verwenden möchten.

5. Optional Fügen Sie generelle Anweisungen hinzu, geben Sie Termin- und Prioritätseinstellungen an, und wählen Sie die Option für die Bearbeitung im Hintergrund und die Option für E-Mail-Aktionen aus.

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Empfänger, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Sie auf die Option Benutzer oder Gruppe, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer oder Gruppe wählen , und suchen Sie dann den Benutzer oder die Gruppe aus, dem bzw. der Sie den Schritt zuweisen möchten.

   • Klicken Sie die Option Mehrere Benutzer/Gruppen, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer oder Gruppe wählen , und suchen Sie dann die Benutzer oder Gruppen aus, die dem Schritt zugewiesen werden sollen.

   • Klicken Sie auf die Option Empfänger aus vorherigem Schritt, und wählen Sie einen Schrittnamen aus der Liste aus.

   • Klicken Sie auf die Option Empfänger des Formulars, und wählen Sie dann das entsprechende Attribut aus der Liste aus.

   • Klicken Sie auf die Option Ausdrücke, definieren Sie die bedingten Anweisungen, die zur Bestimmung des Schrittempfängers verwendet werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer oder Gruppe auswählen , und wählen Sie dann die Benutzer bzw. Gruppen aus, die Sie dem Schritt zuweisen möchten, falls die bedingte Anweisung als wahr ausgewertet wird.

   • Wählen Sie in der Liste Gruppenoptionen eine Gruppenzuweisungsmethode aus. Weitere Informationen erhalten Sie unter Gruppenzuweisungsmethode festlegen.

7. Klicken Sie auf Zur Workflow-Definition hinzufügen.

8. Speichern Sie das Workflow-Diagramm.