Wenn Sie einen Workflow-Schritt so konfigurieren, dass er in Content Server Smart View angezeigt wird, wird die Registerkarte Smart View im Workflow-Schritt angezeigt. Die Registerkarte Formulare wird ausgeblendet, auch wenn Formulare für den Workflow-Schritt aktiviert sind. Formularattribute werden aus der Registerkarte Smart View dem Schritt hinzugefügt.
Smart View-Workflow-Schritte können aus einem oder mehreren Smart View-Formularabschnitten bestehen. Ein Smart View-Formularabschnitt kann Folgendes enthalten:
Formularattribute, die in der Formularvorlage definiert sind. Weitere Informationen finden Sie unter So fügen Sie ein Formular zu einer Arbeitsmappe hinzu. Auf der Registerkarte Smart View gilt für Formularattribute die folgende Benennungskonvention: <Formularname> : <Attributname>.
Attribute, die Sie mit der Option Attribute im Menü Diagramm definieren, und vordefinierte Workflow-Systemattribute (Workflow-Felder). Weitere Informationen zum Definieren von Attributen finden Sie unter
Smart View-Formularabschnitte können optional einen Titel enthalten. So könnte ein Schritt in einem Workflow zur Einstellung neuer Mitarbeiter Abschnittstitel wie „Kontaktinformationen“, „Bisherige Arbeitgeber“ und „Qualifikationen“ enthalten.
Die einzelnen Smart View-Formularabschnitte können ein oder mehrere Formularattribute enthalten. So kann der Formularabschnitt „Kontaktinformationen“ zum Beispiel Felder für den Vor- und Nachnamen, die E-Mail-Adresse und die primäre Telefonnummer enthalten. Jeder Smart View-Formularabschnitt kann eine Kombination aus Formularattributen, Attributen und Workflow-Feldern enthalten.
Wenn Sie ein Formularattribut zum Hinzufügen zu einem Smart View-Formularabschnitt auswählen, wird ein Standardanzeigename angezeigt. Sie können den Anzeigenamen ändern. Wenn das Attribut in der Formularvorlage erforderlich ist, wird das Formularattribut auf der Registerkarte Smart View auf Eingabe erforderlich festgelegt. Wenn das Formularattribut nicht erforderlich ist, können Sie das gewünschte Verhalten des Feldes festlegen. Folgendes Verhalten ist möglich:
Bearbeitbar: Der Schrittempfänger kann optional einen Wert für das Feld eingeben.
Eingabe erforderlich: Das Feld ist erforderlich und der Schrittempfänger muss einen Wert eingeben.
Schreibgeschützt: Das Feld wird im Formular angezeigt, aber der Schrittempfänger kann den Wert des Feldes nicht eingeben oder ändern.
Standardmäßig besteht das Layout von Smart View-Formabschnitten aus einer einzelnen Spalte. Sie können das Layout eines Abschnitts anpassen, um die Felder in zwei Spalten anzuzeigen. Wenn Sie mehr als einen Smart View-Formularabschnitt verwenden, können Sie ein separates Layout für jeden Abschnitt festlegen. Wenn Sie das Layout mit zwei Spalten im Workflow-Designer auswählen, werden die Felder im Smart View-Formularabschnitt weiterhin in einer einzigen Spalte angezeigt. Die Felder werden jedoch in zwei Spalten angezeigt, wenn der Workflow-Empfänger den Workflow-Schritt öffnet.
Weitere Informationen zu Smart View-Formularabschnitten finden Sie unter So stellen Sie Formularattribute in einem Smart View-Workflow-Schritt zur Verfügung.