Sie definieren Attribute, um Informationen von Teilnehmern zu erhalten und um die Informationen zu speichern, die Sie während des gesamten Arbeitsprozesses verfolgen wollen. So kann ein Attribut z. B. verwendet werden, um Antworten auf eine Frage oder ein Problem zu erfassen. Diese Antworten können in späteren Workflow-Diagramm-Schritten angezeigt oder als Kriterien für die Bestimmung des Pfades eines Workflow-Diagramms in einem Auswertungsschritt verwendet werden.

Bevor Sie mit Attributen arbeiten können, müssen Sie diese zunächst im Workflow-Diagramm aktivieren. Weitere Informationen zum Aktivieren von Attributen in einem Workflow-Diagramm finden Sie unter Allgemeine Eigenschaften definieren.

In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Attributtypen beschrieben. Sie können Attribute als Feld, Listenfeld oder Kontrollkästchen definieren und so die optimale Eingabemethode für Workflow-Diagramm-Teilnehmer ermitteln. Wenn Sie z. B. erfassen möchten, ob Workflow-Diagramm-Teilnehmer geprägte oder gedruckte Visitenkarten bevorzugen, können Sie ein Attribut in Form eines Kontrollkästchens mit der Bezeichnung Gedruckt definieren und das Workflow-Diagramm so gestalten, dass die Benutzer das Kontrollkästchen aktivieren müssen, wenn sie gedruckte Visitenkarten bevorzugen, und das Kontrollkästchen deaktivieren müssen, wenn sie geprägte Visitenkarten bevorzugen.

Nachdem Sie Attribute für ein Workflow-Diagramm definiert haben, sind die Attribute in allen Schritten des Workflow-Diagramms verfügbar. Sie legen dann für jeden Schritt eine der folgenden Optionen für das Attribut fest: Nicht verfügbar, Änderbar, Eingabe erforderlich oder Nur lesen.

Wenn das Modul Physical Objects installiert ist, steht als weiterer Wert Aktion ignorieren zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Attribute definieren.

Attributtyp Verwendung
Datum: Feld Ein Datumsfeld.
Datum: Listenfeld Liste von Datumsangaben.
Dokument-ID-Feld Als Bestandteil regulierter Kategorien erstellt dieses Feld automatisch einen einmaligen, schreibgeschützten Wert basierend auf dem Dokumenttyp und Präfix. Dieses Attribut ist verfügbar, wenn das optionale eSign-Modul installiert ist.
Merker: Kontrollkästchen Kontrollkästchen, dass falls es markiert wird für Wahr und falls nicht markiert für Falsch steht.
Ganzzahl: Feld Feld für die Angabe einer ganzen Zahl. Dieser Attributtyp kann keine Werte mit Dezimalstellen enthalten. Wenn Sie Zahlen mit Dezimalstellen einfügen möchten, verwenden Sie den Realzahlfeld-Attributtyp.
Ganzzahl: Listenfeld Liste zur Auswahl einer ganzen Zahl. Dieser Attributtyp kann keine Werte mit Dezimalstellen enthalten. Wenn Sie Zahlen mit Dezimalstellen einfügen möchten, verwenden Sie den Realzahl-Listenfeld-Attributtyp.
Objektreferenz Verweis auf ein Content Server-Objekt (Objekt-ID des Content Server-Objekts). Wenn Sie einem Workflow-Diagramm-Schritt ein Attribut dieses Typs hinzufügen, können Benutzer Content Server durchsuchen, um ein Objekt als Wert des Attributs auszuwählen.
Realzahl: Feld Feld zur Eingabe einer realen Zahl. Dieser Attributtyp kann Werte mit Dezimalstellen enthalten. Wenn Sie nur Ganzzahlen einfügen möchten, verwenden Sie den Ganzzahlfeld-Attributtyp.
Realzahl: Listenfeld Liste zur Auswahl einer Realzahl. Dieser Attributtyp kann Werte mit Dezimalstellen enthalten. Wenn Sie nur Ganzzahlen einfügen möchten, verwenden Sie den Ganzzahl-Listenfeld-Attributtyp.
Releasenummernfeld Ein vom Benutzer erstellter Wert, der ein Objekt identifiziert. Dieses Attribut ist verfügbar, wenn das optionale eSign-Modul installiert ist.
Signierfeld Ein Signierungsverwaltungsfeld zum Suchen nach und Auswählen von Content Server-Signierungsverwaltungen und Signierungsgruppen. Dieses Attribut ist verfügbar, wenn das optionale eSign-Modul installiert ist.
Text: Feld Feld zur Eingabe eines einzeiligen Textes.
Text: Mehrzeilen Feld zur Eingabe eines mehrzeiligen Textes.
Text: Listenfeld Liste zur Auswahl eines Textwertes.
Text: Tabellenschlüssel-Suche Erweitert den Funktionsumfang anderer Content Server-Attribute, indem es die Definition von durchgängigen Attributen ermöglicht. Weitere Informationen finden zum Verwenden des Attributs „Text: Tabellenschlüssel-Suche“, einschließlich der Einschränkungen für SQL-Anweisungen, finden Sie unter Mit durchgängigen Attributen arbeiten.
Benutzer: Feld Feld zum Suchen nach und Auswählen von Content Server-Benutzern.
Benutzer: Listenfeld Eine Liste mit Benutzernamen von Content Server-Benutzern.

 

Hinweis

Hinweise:

  • Attribute des Typs Objektreferenz können nicht auf eine Ordnerdefinition verweisen. Weitere Informationen zu Ordnerdefinitionen finden Sie unter Ordner erstellen.

  • Wenn der Schritt im Workflow-Diagramm so konfiguriert ist, dass er in der Content Server Smart View erscheint, wird die Registerkarte Attribute ausgeblendet und alle zuvor auf dieser Registerkarte festgelegten Informationen werden zurückgesetzt. Sie wählen die Attribute aus, die auf der Registerkarte Smart View angezeigt werden sollen.

 

Standardwerte für Attribute festlegen

Nachdem Sie ein Attribut definiert haben, legen Sie dessen Standardwert fest.

Attributeigenschaften festlegen

Beim Definieren eines Attributs legen Sie die Werte für die Eigenschaften des Attributs fest. Einige Eigenschaften sind in mehreren Attributen vorhanden, andere wiederum sind spezifisch für ein Attribut. So enthalten z. B. alle Attribute eine Eigenschaft mit der Bezeichnung Name, während es die Eigenschaft Zeitfeld einschließen nur für Attribute des Typs Datum: Feld gibt. Die folgende Tabelle erläutert alle Workflow-Diagramm-Attributeigenschaften und gibt an, in welchen Attributtypdefinitionen die Eigenschaften vorhanden sind.

Eigenschaft Wert Attribut Beschreibung
Name Text Alle Der Attributname.
Gesperrt Kontrollkästchen Alle außer Merker: Kontrollkästchen Wenn ausgewählt, können die Benutzer dem Attribut Zeilen hinzufügen. Wenn nicht ausgewählt, ist die Anzahl der Zeilen fest.
Max. Zahl Ganzzahl Alle außer Merker: Kontrollkästchen Gibt die maximale Anzahl der Zeilen im Feld an.
Standardzahl Ganzzahl Alle außer Merker: Kontrollkästchen Gibt die Standardanzahl der Zeilen im Feld an.
Reihenfolge Liste Alle Gibt an, an welcher Stelle in der Reihenfolge das Attribut angezeigt wird.
In Suche anzeigen Kontrollkästchen Alle außer Merker: Kontrollkästchen und Objektreferenz
Ermöglicht Content Server, nach Attributwerten zu suchen.
Workflow-Attribute werden in Suchabfragen nur selten verwendet. Für die meisten Anwendungen kann dieser Wert deaktiviert bleiben. Durch Aktivieren des Werts wird das Attribut mit dem Workflow-Objekt im Suchindex verknüpft. Außerdem müssen von einem Systemadministrator Konfigurationsänderungen vorgenommen werden, damit dieser Wert suchbar wird.
Erforderlich Kontrollkästchen Alle außer Merker: Kontrollkästchen In dieses Feld müssen die Benutzer einen Wert eingeben.
Zeitfeld einschließen Kontrollkästchen Datumsfeld Wenn ausgewählt, wird ein Feld angezeigt, mit dem die Benutzer eine Uhrzeit angeben können.
Gültige Werte Liste Alle Attribute des Typs Listenfeld Im Feld wird eine Liste mit auswählbaren Werten angezeigt.
Referenztypen der auswählbaren Objekte Liste Objektreferenz Gibt die Content Server-Objekttypen an, die Benutzer im Feld auswählen können.
Länge Ganzzahl Textfeld Gibt die maximale Anzahl an Zeichen in einem Feld an. Der maximale Wert ist 254.
Anzeigelänge Ganzzahl Textfeld Gibt die Anzeigelänge des Feldwertes an.
Zeilen Ganzzahl Text: Mehrzeilen Gibt die Feldhöhe an.
Spalten Ganzzahl Textfeld Gibt die Feldbreite an.
Gruppe einschließen Kontrollkästchen Benutzer: Feld Wenn ausgewählt, kann in diesem Feld auch eine Gruppe angegeben werden.

Versionierung deaktivieren

Standardmäßig zeigt Content Server den aktuellen Wert von Workflow-Diagramm-Attributen an, speichert aber in der Content Server-Datenbank sowohl die aktuellen als auch alle früheren Versionen von Attributwerten. Wenn Sie frühere Versionen eines Attributwerts anzeigen möchten (z. B. um ein Protokoll einer Workflow-Diagramm-Instanz zu erstellen), können Sie einen LiveReport erstellen, der alle Versionen eines Attributwerts aus der Content Server-Datenbank abruft. Wenn Content Server nur den aktuellen Wert speichern soll, können Sie für Workflow-Diagramm-Attribute die Versionierung deaktivieren.