Auf der Registerkarte E-Mail-Vorlagen können Sie die E-Mail-Vorlage auswählen und weitere Inhalte für die E-Mails definieren, die für die Aktivitäten Records Management und Physische Objekte generiert werden.
Die folgenden E-Mail-Vorlagen sind verfügbar:
Dispositionssuchergebnisse: Sendet eine Benachrichtigung, wenn eine Dispositionssuche abgeschlossen wurde. Die Benachrichtigung wird an den Benutzer gesendet, der die Suche durchführt, sowie an die Empfänger auf der Registerkarte Benachrichtigung.
Erste Prüfung der Dispositionssuche: Benachrichtigt die erste Gruppe Prüfer, dass die Dispositionssuche abgeschlossen ist und die Ergebnisse geprüft werden können.
Zweite Prüfung der Dispositionssuche: Benachrichtigt die zweite Gruppe Prüfer, dass die Dispositionssuche und die erste Prüfung der Dispositionssuchergebnisse abgeschlossen sind und die Ergebnisse geprüft werden können.
Dispositionsaktionsergebnisse: Benachrichtigt den Benutzer, der die Dispositionsaktionen ausführt, dass diese Aktionen abgeschlossen wurden.
Prüfung zentraler Datensätze: Sendet eine Benachrichtigung an den Eigentümer oder Records-Manager zentraler Datensätze, die zu überprüfen sind.
An Disposition senden: Sendet eine Benachrichtigung an den Benutzer, der die Ergebnisse der erweiterten Suche an eine Disposition gesendet hat.
Fällige Prüfung der Dispositionssuche: Sendet eine Erinnerung an die Prüfer, wenn eine Prüfung der Dispositionssuche überfällig ist.
An Disposition senden – Fehlermeldung: Sendet eine Benachrichtigung an den Benutzer, der die Ergebnisse der erweiterten Suche an eine Disposition gesendet hat, wenn ein Fehler auftritt.
Wenn Sie auf eine E-Mail-Vorlage klicken, wird der Editor innerhalb einer Registerkarte geöffnet. Mithilfe von Standardformatierungstools und -optionen können Sie den MIME-Typ, den Betreff der generierten E-Mail und den Inhalt des E-Mail-Texts ändern. Über die Dropdown-Liste Ersetzungs-Tag einfügen können Sie weitere Kriterien einfügen, die in den Text der E-Mail aufgenommen werden sollen. Sie können auch auf die Schaltfläche Systemstandard wiederherstellen klicken, um Ihre Änderungen zu verwerfen und zu den Standardvorlagenoptionen zurückzukehren.
E-Mail-Vorlagen können in unterschiedlichen Sprachen verwaltet werden. Welche Sprachen in der Liste Sprache angezeigt werden, hängt davon ab, welche Sprachpakete für Content Server installiert sind. Standardmäßig wird die Standardsprache angezeigt, die für Content Server ausgewählt wurde.