Achtung

Achtung
Objekte mit einer Prüfentscheidung von Unerledigt oder Abgelehnt werden nicht verarbeitet.

 

So verarbeiten Sie Objekte auf der Seite Dispositionsergebnisse:

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf das Symbol Funktionen der jeweiligen Dispositionssuche, und wählen Sie anschließend Schnappschüsse anzeigen aus.

    • Klicken Sie auf das Symbol Funktionen des jeweiligen Dispositionsschnappschusses, und wählen Sie anschließend die Option Alle Ergebnisse anzeigen aus.

  2. Optional Um die Dispositionssuchergebnisse zu filtern, klicken Sie auf die Schaltfläche Suchergebnisse filtern, geben Sie beliebige Suchkriterien ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

  3. Aktivieren Sie auf der Seite Dispositionsergebnisse das Kontrollkästchen für jedes zu ändernde Objekt, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

    • Um auf Objekte eine Zuweisung anzuwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisung anwenden, wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Zuweisungscode aus, und klicken Sie dann auf das Optionsfeld Ausgewählte Objekte auf dieser Seite oder Ausgewählte Objekte in dem gesamten Ergebnissatz.

    • Um die Standardaktion zu ändern, die für ausgewählte Objekte verarbeitet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen ändern, dann auf das Optionsfeld für die neue Standardaktion und dann im Abschnitt Anwenden auf auf das Optionsfeld Ausgewählte Objekte auf dieser Seite oder Ausgewählte Objekte in dem gesamten Ergebnissatz.

    • Um die ausgewählten Objekte zu verarbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen ausführen und dann auf das Optionsfeld Ausgewählte Objekte auf dieser Seite oder Ausgewählte Objekte in dem gesamten Ergebnissatz.

    • Klicken Sie zum Verschieben der ausgewählten Objekte auf die Schaltfläche Verschieben. Wählen Sie danach den Ablageort aus, an den die Objekte verschoben werden sollen, legen Sie jegliche weiteren Kriterien fest, und klicken Sie anschließend auf Verschieben. Im Gegensatz zu anderen Content Server-Objekten werden Objekte innerhalb eines Schnappschusses beim Verschieben zu einem anderen Ablageort nicht aus dem Schnappschuss entfernt.

    • Um eine Sperre auf die ausgewählten Objekte anzuwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Sperre anwenden und dann auf Sperren durchsuchen. Navigieren Sie zu der Sperre, die Sie auf die ausgewählten Objekte anwenden möchten, und klicken Sie auf OK.

    • Um die ausgewählten Objekte einer Sammlung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Sammeln, und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen Content Server, um zu einer Sammlung zu navigieren. Klicken Sie dann auf OK.

     

    Hinweis

    Hinweis:
    Die Schaltflächen Verschieben, Sperre anwenden und Sammeln werden nur angezeigt, wenn sie auf der Registerkarte Dispositionseinstellungen der Seite RM-Systemeinstellungen aktiviert wurden. Sie können für jede der Optionen angeben, ob die Aktion auf die ausgewählten Objekte auf der aktuellen Seite angewendet werden soll. Falls mehrere Seiten mit Dispositionssuchergebnissen vorhanden sind, können Sie die Aktion auch auf die Objekte im gesamten Ergebnissatz anwenden.

    Wenn die Prüfentscheidung für das Objekt automatisch in Abgelehnt geändert wurde (dies wird für jeden Aktionstyp über eine Einstellung auf der Registerkarte Dispositionseinstellungen der Seite RM-Systemeinstellungen gesteuert), werden Prüfkommentare hinzugefügt, die darauf hinweisen, dass das Objekt bei der Dispositionsverarbeitung automatisch abgelehnt wurde.

     
 

Hinweis

Hinweis:
Die folgenden Objekttypen können nicht zerstört werden: Mein Arbeitsbereich (142), Workflow-Datenbereich (161), EL TypeVolume (820) und ELVolume (822).

 
 

Tipp

Tipp:
Sie können alle Aktionen für die Ergebnisse einer Dispositionssuche ausführen, indem Sie die Schaltfläche Aktionen ausführen und dann die Option zum Ausführen von Aktionen auf allen Seiten auswählen. Dazu können Sie auch auf das Menü Funktionen einer Dispositionssuche klicken und dann Aktionen ausführen wählen. Der Benutzer erhält eine E-Mail, wenn die Aktion abgeschlossen ist, die alle, während des Prozesses aufgetretenen Fehler und eine Verknüpfung zur Protokolldatei anzeigt. Außerdem wird im Menü Funktionen des Schnappschusses Fehlerprotokoll anzeigen angezeigt.

Um Anzeigen der Objekte in die Exportdatei einzubeziehen, klicken Sie auf das Symbol Funktionen der Dispositionssuche und dann auf Einstellungen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Anzeige(n) einschließen.