• Elektronisches Format löschen

• Vernichten

  	Hinweis: Der Vorgang „Disposition vernichten“ wird erst durchgeführt, wenn die längste Aufbewahrungsdauer erreicht wurde. Wenn einem Objekt mehrere RM-Klassifikationen zugeordnet sind, wird die Dispositionsvernichtung gemäß der folgenden Logik ausgeführt: Wenn eine RM-Klassifikation als sekundär zugeordnet ist, wird sie vom Objekt entfernt. Da sie die Anforderungen an die Aufbewahrung erfüllt hat, wird sie in späteren Dispositionssuchen nicht mehr angezeigt. Wenn eine RM-Klassifikation als primär zugeordnet ist, wird eine Dispositionsfehlermeldung erzeugt (in der Fehlerprotokolldatei), die angibt, dass die primäre RM-Klassifikation nicht entfernt werden kann und das Objekt nicht vernichtet wird. In diesem Fall müssen Sie die RM-Klassifikation von primär auf sekundär ändern, sodass diese entfernt werden kann, wenn die Vernichtung erneut ausgeführt wird.

• Exportieren

• Status ändern

• Als offiziell markieren

  Sie können auch das Kontrollkästchen Anzeige erstellen für die Aktion Als offiziell markieren aktivieren, um eine Anzeige des Objekts zu erstellen, wenn dieses als offiziell markiert wird.

• Datensatz abschließen

• Anzeige erstellen

• Speicheranbieter aktualisieren

  	Hinweis: Mit dieser Option können Sie einen Eintrag in eine der Speicheranbietertabellen machen, um die Speicheranbieterregeln für das Objekt neu auszuwerten. So wird festgelegt, ob das Objekt zu einem neuen Speicheranbieter verschoben werden muss. Die Option ist nur verfügbar, wenn das Modul Speicheranbieter installiert ist. Der Update Storage Provider stellt die Objekte im Content Move-Modul in die Warteschlange, um sie erneut zu beurteilen und sie zu einem anderen Speichergerät zu verschieben. Wenn Sie beispielsweise eine Regel bereitstellen, die bestimmt, dass Datensätze mit einem INA-Status (inaktiv) zum Speicheranbieter A verschoben werden, werden die Objekte mit dem INA-Status beim Verarbeiten der Ergebnisse einer Dispositionssuche zum Speicheranbieter A verschoben. Gibt es jedoch eine Regel mit höherer Priorität für das zu verschiebende Dokument, wird diese Regel beachtet und das Dokument nicht verschoben. Sie sollten stets die Reihenfolge und Priorität der für Content Move festgelegten Regeln überprüfen. Weitere Informationen über das Konfigurieren von Speicheranbietern und Regeln finden Sie unter Speicheranbieter und Speicherverwaltung.

• Vernichten

• Exportieren

• Schließen

• Status ändern

• Kalkuliertes Datum: Hier können Sie eine RSI-Tabelle erstellen, die zum Berechnen des Aufbewahrungszeitraums ein festgelegtes Datum und einen festgelegten Zeitraum verwendet.

• Kalender-Kalkulation: Hier können Sie eine RSI-Tabelle erstellen, die zum Berechnen des Aufbewahrungszeitraums ein festgelegtes Datum und eine festgelegte Definition des Jahresendes verwendet.

• Ereignis-basiert: Hier können Sie eine RSI-Tabelle erstellen, die zum Berechnen des Aufbewahrungszeitraums eine festgelegte Ereignisbedingung verwendet. Für RSIs, für die eine festgelegte Aufbewahrung angegeben ist, können keine RSI-Tabellen auf der Grundlage des Regeltyps Ereignis-basiert erstellt werden.

• Festgelegtes Datum: Hier können Sie eine RSI-Tabelle erstellen, die zum Berechnen des Aufbewahrungszeitraums ein festgelegtes Datum verwendet.

• Permanent: Hier können Sie eine RSI-Tabelle erstellen, die mit keiner auszuführenden Aktion verknüpft ist.

Für RM-Klassifikationen sind die folgenden Datumstypen verfügbar:

• Kategoriedatum: Hier können Sie die Datumsattribute einer gewählten Kategorie nutzen. Wenn Sie als Datumsoption Kategoriedatum wählen, müssen Sie auf die Verknüpfung Kategorie auswählen klicken, die zur Auswahl einer Kategorie angezeigt wird. Wenn die Kategorie Datumsattribute hat, wird eine Liste der Datumsattributnamen angezeigt. Sind für die ausgewählte Kategorie keine Datumsattribute vorhanden, wird eine entsprechende Mitteilung angezeigt. Sie müssen eine Kategorie mit Datumsattributen auswählen, um fortzufahren.

• Erstellt am: Verwendet das Datum, an dem das Objekt erstellt wurde.

• Letztes Hinzufügungsdatum: Verwendet das Datum, an dem das verwaltete Objekt zum letzten Mal einer RM-Klassifikation hinzugefügt wurde. Wenn die RSI-Tabelle auf einer RM-Klassifikation basiert, wird diese Option nicht angezeigt.

• Geändert am: Verwendet das Datum, an dem das Objekt zuletzt geändert wurde.

• Statusdatum: Verwendet das Statusdatum des Objekts als Datum.

Für klassifizierte Objekte sind die folgenden Datumstypen verfügbar:

• Kategoriedatum: Verwendet das Datum, an dem die Kategorie zugewiesen wurde.

• Erstellt am: Verwendet das Datum, an dem das Objekt erstellt wurde.

• Datum der letzten hinzugefügten Version: Verwendet das Datum der zuletzt hinzugefügten Version des Objekts.

• Geändert am: Verwendet das Datum, an dem das Objekt zuletzt geändert wurde.

• Physischer Container - Von-Datum: Verwendet das Von-Datum eines physischen Objekt-Containers.

• Physischer Container - Bis-Datum: Verwendet das Bis-Datum eines physischen Objekt-Containers.

• Datensatzdatum: Verwendet das Datum des standardmäßig erstellten Records-Management-Objekts.

• Reserviert am: Verwendet das Datum, an dem das Objekt zuletzt reserviert wurde.

• Datum der Quellerstellung - zuletzt hinzugefügte Version: Verwendet das Quellerstellungsdatum der aktuellsten Dokumentversion.

• Datum der Quellerstellung - Objektebene: Verwendet das Quellerstellungsdatum des ursprünglichen Dokuments.

  In einigen Fällen weist der hinzugefügte Objekttyp nicht dieses Datum auf, oder der Inhalt wird auf eine Art und Weise hinzugefügt, die dieses Datum nicht unterstützt. In diesen Fällen bleibt das Datumsfeld leer. Die Dispositionstabelle tritt für diese Objekte nicht in Kraft. Das Datum bleibt beispielsweise leer, wenn Elemente über das Menü Objekt hinzufügen oder in einem Browser per Drag und Drop hinzugefügt werden. Bei Drag und Drop in Enterprise Connect wird das Datum hingegen eingefügt.

• Statusdatum: Verwendet das vom Status angegebene Datum.

• Versionserstellungsdatum: Verwendet das Datum, an dem die Version erstellt wurde. Dieses Datum kann in Verbindung mit der Option Ersetzte Versionen entfernen verwendet werden und sorgt dafür, dass Versionen, die älter als dieses Datum sind, nach einem festgelegten Zeitraum entfernt werden. Für diesen Datumstyp ist nur die Aktion Versionen entfernen verfügbar.

  	Hinweis: Die Option Ersetzte Versionen entfernen wird nur angezeigt, wenn sie im Arbeitsbereich Records-Management aktiviert wurde.

• Keine: Hier wird keine Standardaktion definiert.

• Elektronisches Format löschen: Das elektronische Format wird gelöscht.

• Vernichten: Die Objekte werden gelöscht.

• Exportieren: Die Objekte werden exportiert. Mit der Dispositionsaktion Exportieren wird nur die aktuelle Version des Objekts exportiert. Diese Einstellung können Sie auf der Registerkarte Einstellungen der Dispositionssuche so ändern, dass in die Exportaktion alle Versionen einbezogen werden. Quellinformationen, die auf der Registerkarte Allgemeine Eigenschaften angezeigt werden, werden in der Datei xml erfasst.

  Sie können Anzeigen eines Objekts in die Exportaktion einbeziehen, indem Sie auf der Registerkarte Einstellungen der Dispositionssuche das Kontrollkästchen Anzeige(n) einschließen aktivieren.

• Schließen: Schließt die Objekte, wenn es sich um RM-Klassifikationsobjekttypen handelt.

• Status ändern: Ändert den Status der Objekte in den Status, den Sie in der entsprechenden Dropdown-Liste Neuer Status festgelegt haben.

• Als offiziell markieren: Entfernt alle Berechtigungen außer Anzeigen und Inhalt anzeigen, wenn es sich um RM-Klassifikationsobjekte handelt.

  Sie können das Kontrollkästchen Anzeige erstellen für die Aktion Als offiziell markieren aktivieren, um eine Anzeige des Objekts zu erstellen, wenn dieses als offiziell markiert wird. Wenn Sie das Kontrollkästchen Anzeige erstellen nicht aktivieren, werden in den Suchergebnissen nur solche Objekte zurückgegeben, für die keine Anzeige erstellt wurde.

• Als offiziell markieren

• Anzeige erstellen: Beim Ausführen der Dispositionssuche wird eine Anzeige des Objekts erstellt. Mithilfe einer Anzeige können Sie versionsfähige Objekte in ein Langzeitarchivierungsformat konvertieren. Sie können einen neuen Statuscode für die Anzeige erstellen, wenn Sie Anzeige erstellen als Standardprozess auswählen.

• Speicheranbieter aktualisieren: Das Objekt wird zur Neuauswertung markiert, wenn die in den Speicheranbieterregeln enthaltenen RM-Metadaten geändert werden.

  	Hinweis: Das Optionsfeld Speicherregeln aktualisieren ist nur verfügbar, wenn das Modul zum Verschieben von Inhalt installiert wurde.

• Versionen entfernen: Sie können festlegen, wie viele Versionen mindestens beibehalten werden sollen. Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn unter Verwendungsdatum die Option Versionserstellungsdatum ausgewählt ist. Die angegebene Anzahl von Versionen wird unabhängig davon beibehalten, wann die Versionen hinzugefügt wurden oder ob der festgelegte Zeitraum bis zum Entfernen der Versionen abgelaufen ist. Mit der Aktion Versionen entfernen werden die Versionen gelöscht, sofern für das Objekt nicht gesperrte Versionen oder Fassungen vorhanden sind. Wenn eine Version vorhanden ist, die nicht gelöscht werden kann, einschließlich gesperrte Versionen oder Generationen, wird der Knoten nicht verarbeitet.

  Wenn von Ihrem Records-Manager für Optionen zum Entfernen von Versionen anzeigen die Einstellung Ja festgelegt wurde, können Sie bestimmen, ob die Hauptversionen nach Erreichen eines bestimmten Versionsalters entfernt werden sollen oder wann die Version durch eine neuere Version ersetzt werden soll.