Content Server kann Dokumente in nahezu jedem Dateiformat speichern. Hierzu zählen auch proprietäre Dateiformate wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint. Das Renditions-Modul ermöglicht es Content Server, verschiedene Anzeigen eines Dokuments zu verwalten. Darüber hinaus können Sie mit dem Renditions-Modul folgende Aufgaben durchführen:

  • Automatisches Erstellen und Speichern der Anzeigen von Dokumenten, wenn diese zu Content Server hinzugefügt werden.

  • Bei Bedarf manuelles Erstellen und Verwalten der Anzeigen eines Dokuments oder einer Dokumentengruppe.

Auf Anzeigen zugreifen

Da ein Dokument über mehrere Anzeigen verfügen kann, wird mithilfe einer Prioritätsliste für Dateierweiterungstypen bestimmt, welche Anzeige standardmäßig angezeigt wird. Wenn z. B. die Dateierweiterungstypen in der Reihenfolge PDF, HTML und TIFF sortiert sind, wird die HTML-Anzeige nur dann verwendet, wenn keine PDF-Anzeige vorhanden ist.

Anzeigen werden hauptsächlich verwendet, um eine schreibgeschützte Darstellung zur Ansicht von Inhalten bereitzustellen. Wenn ein Dokument über eine Anzeige verfügt, wird die Anzeige (in einem schreibgeschützten Dateiformat wie PDF) statt der eigentlichen Dokumentversion verwendet, um alle Anforderungen zur Dokumentenansicht zu bearbeiten.

 

Hinweis

Hinweis:
Die Funktion Als Web-Seite anzeigen kann überschrieben werden, um anstelle der standardmäßigen HTML-Ansicht eine Anzeige des Dokuments zu bieten. Bei deaktivierter Funktion Als Web-Seite anzeigen öffnet die Funktion Öffnen das angeforderte Dokument oder die angeforderte Version. Durch das Klicken auf die Verknüpfung des Dokuments werden Sie zu einer Anzeige weitergeleitet, sofern ein entsprechender bevorzugter Anzeigetyp vorhanden ist. Weitere Informationen zur Funktion Als Web-Seite anzeigen finden Sie unter Auf Dokumente und Textdokumente zugreifen.

 

Anzeigen erstellen

Das Renditions-Modul arbeitet mit einem externen Anzeigeprogramm (ein Programm zur Konvertierung von Dateiformaten). Die Konvertierung der Dateiformate wird als Anzeige bezeichnet.

Anzeigen werden automatisch durch diese drei Vorgehensweisen generiert:

  • „Globale Anzeige“: Dieser Anzeigetyp fordert automatisch eine Anzeige von jedem Dokument oder jeder Version an, die zu Content Server hinzugefügt wird und über eine bestimmte Dateierweiterung verfügt.

  • „Selektive Anzeige“: Dieser Anzeigetyp fordert automatisch eine Anzeige aller Dokumente oder Versionen an, die über eine bestimmte Dateierweiterung verfügen und einem bestimmten Ordner oder zusammengesetzten Dokument hinzugefügt wurden, oder von allen Versionen, die einem bestimmten Dokument hinzugefügt wurden.

  • „Ad-hoc-Anzeige“: Dieser Anzeigetyp fordert einmalig eine Anzeige eines bestimmten Dokuments, eines zusammengesetzten Dokuments oder Containers an.

Die meisten Renditions werden automatisch erstellt, wenn die globale Anzeige aktiviert wurde oder wenn ein Ordner oder ein zusammengesetztes Dokument für eine Anzeige aktiviert wurde. Wenn Sie eine selektive Anzeigeregel auf ein Dokument anwenden möchten, hebt die von Ihnen angewendete Regel alle anderen Anzeigen auf, die für den Container aktiviert wurden, der das Dokument enthält. Sollte eine selektive Anzeigeregel auf einen Container angewendet werden, hebt die von Ihnen angewendete Regel in gleicher Weise jede andere Anzeige auf, die für ihren übergeordneten Container oder jeden anderen Vorbesitzer aktiviert wurde. Ein Benutzer kann jedoch eine Ad-hoc-Anzeige eines Dokuments erstellen oder eine manuelle Anzeige eines Dokuments hochladen.

Sie können beim Hinzufügen neuer Versionen auch einzelne Dokumente zur Anzeige aktivieren. In der Regel erhalten die meisten Benutzer nicht die Berechtigung, die zur Aktivierung der Anzeige von Dokumenten oder Containern benötigt wird.

Wenn Sie einen Container oder ein Dokument zur Anzeige aktivieren (oder wenn die globale Anzeige aktiviert ist), legen Sie die Anzeigeregeln fest, die vom Content Server angewendet werden sollen. Anzeigeregeln werden vom Content Server-Systemverwalter definiert. Sie legen die MIME-Typen fest, die eine Anzeige benötigen, und geben an, ob eine Anzeigeregel global anzuwenden ist. In der Praxis wird die Dateierweiterung zur Angabe des Dateityps genutzt. Dieser stimmt in der Regel mit dem MIME-Typ überein. Bei jedem Hinzufügen einer Dokumentversion des angegebenen MIME-Typs richtet Content Server das Dokument so ein, dass Anzeigen erstellt werden. Direkte oder direktere Anzeigeregeln für ein abonniertes Objekt haben Vorrang vor anderen, weniger direkten Regeln. So hat beispielsweise die auf ein Dokument angewendete Anzeigeregel Vorrang gegenüber der Anzeigeregel, die auf den Ordner angewendet wird, in dem sich das Dokument befindet.

 

Hinweis

Hinweis:
Wenn ein bestimmtes Dokument oder Container mehr als einer Anzeigeregel unterliegt, heben selektive Anzeigeregeln globale Anzeigeregeln auf. Ad-Hoc-Anzeigeregeln und selektive Anzeigeregeln sind jedoch voneinander unabhängig.

 

Anzeigen hinzufügen

Wenn Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen, können Sie eine Anzeige manuell hinzufügen, indem Sie eine lokale Datei auf Ihren Computer hochladen. Diese Funktion steht nur für die aktuelle Version eines Dokuments zur Verfügung. Für jede von Ihnen hinzugefügte Anzeige müssen Sie zudem einen Anzeigetyp angeben. Ein Anzeigetyp ist ein Name, der Benutzern bei der einfachen Ermittlung einer bestimmten Anzeige hilft, für gewöhnlich anhand der zugehörigen Dateierweiterung. Der Anzeigetyp muss unter allen Anzeigen einer Version eindeutig sein. Sie können Ihren eigenen Anzeigetyp definieren oder einen vorhandenen Typ nutzen. Um einen vorhandenen Anzeigetyp zu verwenden, müssen Sie den Namen genauso eingeben, wie er in Content Server eingegeben wurde.