Abhängig davon, was Sie tun möchten, welche Berechtigungen Sie besitzen und wie Content Server konfiguriert ist, gibt es in Content Server verschiedene Verfahren, um auf Dokumente zuzugreifen. Sie können grundsätzlich den Inhalt von Dokumenten anzeigen, Änderungen an Dokumenten vornehmen, Dokumente herunterladen und Dokumente reservieren oder die Reservierung von Dokumenten aufheben.
Sie können ein Dokument mithilfe Ihres Web-Browsers öffnen und dadurch unabhängig von der Formatierung des Dokuments schnell und bequem seine Inhalte anzeigen. Sie können auch eine schreibgeschützte Kopie eines Dokuments im zugehörigen Desktop-Programm öffnen. Dadurch können Sie Inhalt, Format und Layout des Dokuments originalgetreu wiedergeben.
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Hinweis: | |
Sie können Dokumente aus Content Server herunterladen, wenn Sie sie auf Ihrem Computer speichern oder Änderungen an ihnen vornehmen möchten. Wenn Sie ein Dokument herunterladen, können Sie es im zugehörigen Desktop-Programm öffnen oder auf Ihrem Computer speichern. Wenn Sie ein Dokument herunterladen, um Änderungen daran vorzunehmen, sollten Sie das Dokument reservieren, damit im selben Zeitraum niemand sonst Änderungen daran vornehmen kann. Weitere Informationen zum Reservieren eines Dokuments finden Sie unter
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Sie können auch über die Seite Dokumentüberblick auf Dokumente zugreifen, falls diese Funktion vom Systemverwalter aktiviert wurde. Die Seite Dokumentüberblick stellt Informationen zum Dokument, wie beispielsweise eine Beschreibung und Versionsangaben, zur Verfügung und ermöglicht es Ihnen, am Dokument verschiedene Funktionen auszuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Die Seiten Dokumentüberblick und Versionsüberblick.