Berechtigungen wirken sich auf alle Objekte und Ablageorte in Content Server aus. Es ist daher wichtig zu verstehen, wie Berechtigungen funktionieren und wie sie sich auf Ihre Arbeit auswirken.
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Eine Einführung in dieses Thema finden Sie unter Berechtigungen.
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Eine Beschreibung zu den Unterschieden zwischen Arbeitsobjektberechtigungen, Dokumentverwaltungsberechtigungen und rollenbasierten Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungstypen.
Für jedes Objekt in Content Server gibt es eine Zugriffskontrollliste, die festlegt, welche Benutzer und Gruppen auf dieses Objekt zugreifen dürfen, und deren Berechtigungen definiert. Standardmäßig enthält die Zugriffskontrollliste eines Objekts folgende Berechtigungen:
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Besitzer
: Benutzer, der über sämtliche Berechtigungen für das Objekt verfügt. Standardmäßig ist der Besitzer der Benutzer, der das Objekt erstellt hat. Das Besitzrecht an einem Objekt ist aber übertragbar. Abhängig von den Anforderungen Ihres Unternehmens kann festgelegt werden, dass dieser neue Besitzer nicht sämtliche Berechtigungen für das Objekt erhält. -
Besitzergruppe
: Gruppe, der Sie Sonderberechtigungen für das Objekt einräumen möchten. Standardmäßig erbt (übernimmt) ein Objekt seine Besitzergruppe von dem Container, in dem das Objekt gespeichert ist. -
Öffentlicher Zugriff
: Festlegung, die das Objekt für alle Benutzer verfügbar macht, die die Berechtigung „Öffentlicher Zugriff“ aufweisen. Wenn Sie für ein Objekt den öffentlichen Zugriff gewähren, können Sie einen Satz allgemeiner Berechtigungen festlegen, der die allgemeine Verwendung regelt. Da sich die Berechtigung „Öffentlicher Zugriff“ systemweit auswirkt, können Sie die in dieser Gruppe enthaltenen Benutzer nicht bearbeiten.
Diese drei Einträge sind zwar standardmäßig Bestandteil einer jeden Zugriffskontrollliste, in einigen Fällen ist es Ihnen aber u. U. erlaubt, den Zugriff auf ein Objekt für dessen Besitzer, Besitzergruppe und Personen zu widerrufen, die lediglich über die Berechtigung „Öffentlicher Zugriff“ verfügen. Wenn Sie dazu Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter.
Berechtigung für ein Objekt bearbeiten
Das Festlegen individueller Berechtigungen für jedes Objekt, das Sie Content Server hinzufügen, kann ermüdend und zeitaufwendig sein. Aus diesem Grund werden die Berechtigungen eines Objekts meistens übernommen. (Diese Vererbung erfolgt auf der Grundlage des Containers, dem das Objekt hinzugefügt wird.) Sie bzw. ein anderer Benutzer können aber jederzeit nach dem Hinzufügen die Berechtigungen von Objekten bearbeiten.
Standardmäßig können Benutzer, die über die Berechtigung Berechtigungen bearbeiten verfügen, Folgendes tun:
Darüber hinaus kann Ihr Systemverwalter zusätzliche Einstellungen für die Zugriffskontrolle festlegen, durch die Ihre Möglichkeiten der Bearbeitung der Zugriffskontrollliste von Objekten eingeschränkt werden. Wenn Sie dazu Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter.
Beim Kopieren und Verschieben von Objekten zu beachtende Punkte
Da sich die Berechtigungen eines Objekts nach dessen Container richten, können sich diese Berechtigungen beim Kopieren bzw. Verschieben eines Objekts ändern. Wenn Sie ein Objekt in einen anderen Container kopieren, erbt das kopierte Objekt die Berechtigungen des Zielcontainers. In den folgenden Fällen behält aber ein verschobenes Objekt seine alten Berechtigungen:
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Wenn es in den Ablageort im selben Arbeitsbereich kopiert oder verschoben wird, einschließlich Projektarbeitsbereich.
Hinweis:
Wenn Sie einen Ordner von einem Projekt in ein anderes Projekt verschieben, erbt der Ordner die Berechtigungen des Zielprojekts. -
Wenn es vom Unternehmensarbeitsbereich in den persönlichen Arbeitsbereich (Mein Arbeitsbereich) kopiert oder verschoben wird.
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Wenn es vom persönlichen Arbeitsbereich (Mein Arbeitsbereich) in den Unternehmensarbeitsbereich kopiert oder verschoben wird.
Wenn Sie zum Beispiel ein Dokument in den persönlichen Arbeitsbereich einfügen, für den Sie über uneingeschränkte Berechtigungen verfügen, und es dann in den Unternehmensarbeitsbereich verschieben, für den Sie über eingeschränkte Berechtigungen verfügen, übernimmt das Dokument die Berechtigungen des Unternehmensarbeitsbereichs. In diesem Fall können Sie z. B. möglicherweise die Berechtigung zum Löschen des Dokuments verlieren.
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Hinweis: | |
Bestimmte Objekte, wie z. B. Nachrichtenobjekte, Aufgaben sowie Themen und Antworten, können nicht kopiert bzw. verschoben werden. Wenn Sie jedoch den Container verschieben, in dem sich diese Objekte befinden, werden auch die Objekte mit verschoben. Wenn Sie aber einen Container kopieren, der Objekte enthält, die nicht kopierbar sind, kopiert Content Server zwar den Container, ignoriert dabei aber die nicht kopierbaren Objekte.
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Hinweis: | |
Berechtigungen für ein Unterobjekt bearbeiten
Wenn Sie die Berechtigungen für einen Container ändern, behalten dessen Unterobjekte ihre ursprünglichen Berechtigungen bei, sofern Sie keine anderen Festlegungen treffen. Beim Anwenden von Änderungen an den Berechtigungen auf Unterobjekte haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
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Ersetzen: Die aktuellen Berechtigungen für die Unterobjekte werden durch die angegebenen Berechtigungen ersetzt. Für Benutzer mit den Berechtigungen „Besitzer“, „Besitzergruppe“ und „Öffentlicher Zugriff“ ist „Ersetzen“ die einzige zur Verfügung stehende Option.
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Hinzufügen: Alle neuen Benutzer bzw. Gruppen werden den Zugriffskontrolllisten der Unterobjekte mit den ausgewählten Berechtigungen hinzugefügt.
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Hinzufügen und Ersetzen: Alle neuen Benutzer bzw. Gruppen werden den Zugriffskontrolllisten der Unterobjekte hinzugefügt, wobei sämtliche aktuellen Benutzer, Gruppen und Berechtigungen dabei ersetzt werden.
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Benutzer entfernen: Benutzer bzw. Gruppen werden zusammen mit ihren Berechtigungen aus den Zugriffskontrolllisten entfernt.