Es gibt drei verschiedene, aber miteinander in Beziehung stehende Typen von Berechtigungen:

Da die verschiedenen Objekttypen von verschiedenen Berechtigungstypen gesteuert werden, können Berechtigungen beim Verschieben oder Kopieren von Objekten nicht immer exakt übertragen werden. In solchen Fällen muss Content Server die ursprünglichen Berechtigungen einem anderen Satz von Berechtigungen zuordnen oder die Berechtigungen übersetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen neu zuordnen.

Berechtigungen für Arbeitsobjekte

Die Berechtigungen für Arbeitsobjekte gelten für Kanäle, Sammlungsobjekte, Nachrichtenobjekte, Diskussionen, Themen und Antworten, Aufgabenlisten und Aufgaben. Dabei gilt die folgende Regel:

  • Nachrichten können ausschließlich Nachrichten-Kanälen hinzugefügt werden.

  • Themen und Antworten können ausschließlich Diskussionen hinzugefügt werden.

  • Aufgaben können ausschließlich Aufgabenlisten hinzugefügt werden.

Die folgende Tabelle enthält eine Beschreibung der vier Berechtigungen für Arbeitsobjekte.

Berechtigung Beschreibung. . .
Kein Das Objekt wird nicht angezeigt.
Lesen Sie können das Objekt anzeigen.
Schreiben Sie können das Objekt anzeigen und bearbeiten.
Verwalten Sie haben vollen Zugriff auf das Objekt, einschließlich der Berechtigung zum Anzeigen, Bearbeiten und Löschen des Objekts. Sie können auch die Berechtigungen des Objekts bearbeiten.

Berechtigungen für Arbeitsobjekte sind umfassend, Wenn Sie über die Berechtigung „Verwalten“ verfügen, haben Sie demnach auch Lese- und Schreibrechte.

Berechtigungen für Aufgabenlisten

Die Berechtigungen für Aufgabenlisten zeigen ein geringfügig anderes Verhalten als die Berechtigungen für Nachrichten-Kanäle und Diskussionen, da sie sowohl den Ersteller der Aufgabe als auch deren Empfänger (der Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist) einschließen. Daher gilt:

  • Wenn Sie über die Berechtigung „Verwalten“ für eine Aufgabenliste verfügen, haben Sie auch uneingeschränkte Berechtigungen für die in der Liste enthaltenen Aufgaben.

  • Wenn Sie die Aufgabe erstellt haben und über die Berechtigung „Schreiben“ für die Aufgabenliste verfügen, haben Sie vollständige Berechtigungen für eine Aufgabe. Die Berechtigung „Schreiben“ für eine Aufgabenliste berechtigt Sie, die Informationen für alle in der Liste enthaltenen Aufgaben zu ändern.

  • Wenn Sie über die Berechtigung „Schreiben“ für eine Aufgabenliste verfügen und der Empfänger einer Aufgabe sind, haben Sie eingeschränkte Berechtigungen für die Aufgabe. Sie können nur die Felder Kommentare und Status der entsprechenden Aufgabe bearbeiten. Für die Zuweisung einer Aufgabe in einer Aufgabenliste müssen Sie über die Berechtigung „Schreiben“ für diese Aufgabenliste verfügen.

Berechtigungen zur Dokumentverwaltung

Die Berechtigungen zur Dokumentverwaltung gelten für die meisten Objekte in Content Server, darunter für Dokumente, Ordner und LiveReports. Diese Berechtigungen sind detaillierter als die Berechtigungen für Workflow-Objekte. Zudem helfen diese Berechtigungen, die Aktionen genauer zu steuern, die an den Objekten ausgeführt werden.

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die Berechtigungen zur Dokumentverwaltung.

Berechtigung Beschreibung. . .
Anzeigen Sie können sehen, dass das Objekt in seinem Container vorhanden ist, aber Sie können es nicht öffnen, um seinen Inhalt anzuzeigen.
Inhalt anzeigen Sie können das Objekt öffnen und dessen Inhalt anzeigen.
Ändern Sie können das Objekt umbenennen und einige der Eigenschaften ändern. Bei Containerobjekten, wie z. B. Ordnern, gehören dazu auch die Eigenschaften, die auf der Registerkarte Präsentation der Seite Eigenschaften des Objekts aufgeführt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsbereiche und Container anpassen.
Attribute bearbeiten Sie können Kategorien auf das Objekt anwenden bzw. die Kategorien des Objekts bzw. die darin enthaltenen Attribute ändern.
Objekte hinzufügen Sie können dem Objekt Objekte hinzufügen. Diese Berechtigung ist nur für Containerobjekte verfügbar.
Reservieren Sie können das Objekt reservieren (und damit verhindern, dass andere Benutzer es ändern), bearbeiten und anschließend die Reservierung des Objekts wieder aufheben. Zudem können Sie Objekten, deren Reservierung Sie aufheben, neue Versionen hinzufügen. Diese Berechtigung steht nur für Objekte zur Verfügung, die reserviert werden können.
Hauptversion hinzufügen Sie können eine Hauptversion eines Dokuments hinzufügen, das erweiterte Versionsverwaltung nutzt, oder eine Nebenversion des Dokuments heraufstufen, damit diese die aktuelle Hauptversion wird.
Versionen löschen Sie können Versionen des Objekts löschen. Die Berechtigung „Versionen löschen“ kann nur für Objekte zugewiesen werden, für die Versionen erstellt werden können, wie z. B. Dokumente und Workflow-Diagramme.
Löschen Sie können das Objekt löschen.
Berechtigungen bearbeiten Sie können die Berechtigungen bearbeiten, die andere Benutzer bzw. Gruppen für das Objekt haben.

Alle Berechtigungen sind innerhalb der Berechtigung Anzeigen verschachtelt. Sie können demnach z. B. kein Objekt ändern oder löschen, das Sie nicht anzeigen können.

 

Hinweis

Hinweis:
Die Berechtigungen Versionen löschen und Reservieren können nicht direkt auf Ordner oder zusammengesetzte Dokumente angewendet werden. Diese Berechtigungen sind nur im Rahmen der Berechtigungssätze für zusammengesetzte Dokumente und Ordner verfügbar. Das bedeutet, dass Sie Standardberechtigungen für die Objekte definieren können, die dem Ordner oder dem zusammengesetzten Dokument hinzugefügt werden.

 

Wenn Sie eine Berechtigung gewähren, stellt Content Server sicher, dass auch die erforderlichen grundlegenden Berechtigungen ausgewählt werden. Wenn Sie z. B., wie in der Abbildung unten dargestellt, die Option Berechtigungen bearbeiten aktivieren, dabei aber keine anderen Optionen aktiviert sind, wählt Content Server automatisch alle anderen Optionen aus und gewährt sämtliche Berechtigungen für das Objekt.

Bereich Benutzerberechtigungen bearbeiten

Abbildung 3-1: Berechtigungen zur Verwaltung verschachtelter Dokumente