In Content Servergibt es innerhalb von Kategorien Attribute. Kategorien können über ein einziges Attribut verfügen, oft haben sie aber mehr als eines. Kategorien legen die Reihenfolge (Sequenz), das Layout, den Typ und die Standardwerte für die in ihnen enthaltenen Attribute fest. Eine Kategorie auf ein Objekt anwenden heißt, ihm die Attribute der Kategorie zuzuweisen. In der Regel werden den Kategorieattributen auch Werte zugewiesen. Sie können einem Objekt mehrere Kategorien zuweisen.
Beispiel 1-1: Kategorien auf ein Objekt anwenden
In Ihrer Content Server-Bereitstellung weisen Sie die Kategorie Angebot einem Dokument zu, in dem eine Geschäftschance zum Erstellen und Verkaufen einer neuen Art von Ventil beschrieben wird. Die Kategorie Angebot verfügt über drei Attribute: Veröffentlichungsdatum, Produkttyp und Gesamtwert Angebot. Für Veröffentlichungsdatum legen Sie das heutige Datum fest. Für Produkttyp geben Sie Kundenspezifisches Ventil und für Gesamtwert Angebot den Wert 50.000,00 € ein.
Es ist möglich, eine Kategorie zuzuweisen, wenn Sie ein Objekt hinzufügen, kopieren oder verschieben. Die Seite Hinzufügen der meisten Objekttypen enthält einen Abschnitt Kategorien, in dem Sie eine Kategorie auf ein Objekt bei dessen Erstellung anwenden können. Die meisten Objekte verfügen auch über die Registerkarte Kategorien auf der Seite Eigenschaften. Wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen, können Sie dort die Kategorieattribute ändern, die auf das Objekt angewendet werden, oder die Kategorie gänzlich von dem Objekt entfernen. Sie können jede Kategorie anwenden, für die Sie die Berechtigung haben, indem Sie zu dieser Kategorie navigieren, sie auswählen und optional ihre Attributwerte festlegen. In der Regel werden Kategorien im Kategoriedatenbereich von Content Server gespeichert. Dies ist ein spezieller Ablageort, auf den alle Content Server-Benutzer zugreifen können.
Wenn Sie ein Objekt einem Container hinzufügen, der über eine Kategorie verfügt, der die erforderlichen Attribute zugewiesen sind, müssen Sie beim Hinzufügen des Objekts Werte für die erforderlichen Attribute eingeben. Eine Kategorie mit erforderlichen Attributen ist durch das Symbol Erforderlich 
gekennzeichnet.
Kategorieversionen
Kategorien sind versionsfähige Objekte, das heißt, in Content Server können mehrere Versionen einer Kategorie aufbewahrt werden. Wenn Sie eine Kategorie ändern, wird von Content Server beim Speichern Ihrer Änderungen eine neue Version der Kategorie erstellt. Wenn Sie die Kategorie auf ein Objekt anwenden, das diese Kategorie noch nicht hat, wendet Content Server die aktuelle Version der Kategorie an. Content Server-Objekte jedoch, die bereits über die Kategorie verfügen, behalten ihre Version der Kategorie. Auf diese Weise können Sie die Attribute in einer Kategorie jederzeit ändern, ohne damit die Attributdaten der Objekte, die die Kategorie bereits haben, ungültig zu machen.
Eine neue Kategorieversion wird zwar nicht automatisch auf Objekte angewendet, die bereits über eine bestimmte Kategorie verfügen, aber Sie können die Kategorie eines Objekts auf die neueste Version aktualisieren. Wenn eine Kategorie geändert wurde, wird auf der Registerkarte Eigenschaften der Kategorie aller Objekte, die diese Kategorie haben, das Symbol Aktualisierbar 
angezeigt. So erkennen Sie, dass Sie die Kategorie des Objekts aktualisieren können.