Wenn Sie ein Objekt per Drag und Drop in einen Container einfügen, der über erforderliche Systemattribute oder eine Kategorie mit erforderlichen zugehörigen Attributen verfügt, müssen Sie die erforderlichen Informationen eingeben, sodass andere Benutzer auf die Objekte zugreifen können. Sie können eine Liste unvollständiger Objekte vom Bereich Drag und Drop bzw. von der Suchansicht eines Containers aus aufrufen oder durch Öffnen der Seite Zuweisungen. Wenn Sie die Liste unvollständiger Objekte aufrufen, können Sie Objekte vervollständigen, indem Sie ihnen die erforderlichen Informationen hinzufügen. Sie können auch mehrere Objekte, die die gleichen erforderlichen Informationen nutzen, gleichzeitig aktualisieren.

Wenn ein Container gelöscht wird, der Objekte mit unvollständigen erforderlichen Attributen enthält, werden die Objekte nicht gelöscht. Sie werden in den Ordner Unvollständige Objekte verschoben. Dieser kann über die Seite Zuweisungen aufgerufen werden. Andere Benutzer können diese Objekte erst aufrufen, wenn sie in einen anderen Container verschoben wurden. Objekte im Ordner Unvollständige Objekte können auch gelöscht werden.

 

Hinweis

Hinweis:
Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Erforderliche Informationen auf Objekte in Untercontainern anwenden können Sie unvollständige Objekte aktualisieren, die in den Unterordnern des übergeordneten Containers enthalten sind. Sie können Objekte in Unterordnern aber nicht löschen. Wenn Sie diese Option aktivieren und versuchen, alle ausgewählten Objekte zu löschen, werden nur unvollständige Objekte im übergeordneten Container gelöscht.

Informationen zu unvollständigen Objekten gelten nur für Objekte, die per Drag und Drop hinzugefügt werden. Wenn ein Container über eine Kategorie mit erforderlichen zugehörigen Attributen verfügt und ein Objekt über das Menü Objekt hinzufügen hinzugefügt wird, müssen Sie die erforderlichen Informationen zum selben Zeitpunkt hinzufügen. Anweisungen, wie Sie Objekte mit unvollständigen Informationen vervollständigen können, finden Sie unter Erforderliche Informationen für Objekte per Drag und Drop vervollständigen.

 

Ihr Systemverwalter kann Benachrichtigungen für Drag-und-Drop-Objekte einrichten, die unvollständige Attributinformationen enthalten. Benachrichtigungen für unvollständige Objekte werden per E-Mail gesendet, wobei die Häufigkeit der Benachrichtigungen vom Zeitplan abhängt, den der Systemverwalter festgelegt hat. Der Systemverwalter räumt Ihnen einen bestimmten Zeitraum ein, um vor dem Senden von E-Mails den unvollständigen Objekten erforderliche Informationen hinzuzufügen. Die E-Mail Benachrichtigung über Drag & Drop unvollständiger Objekte enthält eine Verknüpfung zu Ihrer Seite Zuweisungen, auf der Sie Container abrufen können, die über Objekte mit unvollständigen Attributinformationen verfügen. Weitere Informationen zu Drag und Drop mit Objekten finden Sie unter Mit allgemeinen Objekten arbeiten.

So vervollständigen Sie erforderliche Informationen für Objekte per Drag und Drop:

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie im Container mit unvollständigen Objekten auf die Registerkarte Drag und Drop-Ansicht anzeigen, und klicken Sie dann auf Weiter.

    • Klicken Sie im Container mit den unvollständigen Objekten auf Unvollständige Objekte anzeigen.

  2. Führen Sie auf der Seite Unvollständige Objekte einen der folgenden Schritte durch:

    • Um Attribute für ein einzelnes Objekt zu vervollständigen, klicken Sie auf Dieses Objekt vervollständigen.

    • Um Attribute für mehrere Objekte zu vervollständigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jedes gewünschte Objekt, und klicken Sie dann auf Ausgewählte Objekte vervollständigen.

     

    Hinweis

    Hinweis:
    Wenn Sie mehrere unvollständige Objekte in den Unterordnern des übergeordneten Containers aktualisieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderliche Informationen auf Objekte in Untercontainer anwenden, und klicken Sie dann auf Ausgewählte Objekte vervollständigen.

     
  3. Geben Sie auf der Seite Attribute bearbeiten einen Wert für jedes erforderliche Attribut ein, und klicken Sie auf Senden.

    Alternativ können Sie auch auf der Seite Aktualisieren einen neuen Namen für das Objekt im Feld Name eingeben.

  4. Klicken Sie auf Akzeptieren.

  5. Klicken Sie auf OK.

 

Tipp

Tipp:
Sie können auch Objekte mit erforderlichen Attributen vervollständigen, indem Sie auf der Seite Zuweisungen den Container mit unvollständigen Objekten öffnen.