Spalten

In der Durchsuchen-Ansicht eines Ablageorts werden Objekte in einer Liste angezeigt. Für jedes Objekt in der Liste zeigt Content Server Werte in den Spalten an, die in der Durchsuchen-Ansicht definiert sind. Bei Spalten, die sortiert werden können, wird durch Klicken auf den Spaltennamen die Liste neu sortiert.

Content Server verfügt über zwei Arten von Spalten: Feste Systemspalten und benutzerdefinierte Spalten. Feste Systemspalten werden standardmäßig installiert und können nicht aus Content Server entfernt werden. Benutzerdefinierte Spalten werden Ihrer Content Server-Bereitstellung von einem Knowledge Manager oder einem Content Server-Administrator hinzugefügt. Zwei der festen Systemspalten müssen immer in der Content Server-Oberfläche vorhanden sein: Typ und Name. Die anderen festen Systemspalten können entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation der Content Server-Oberfläche hinzugefügt oder daraus entfernt werden. Siehe Globale Spalten konfigurieren.

Knowledge Manager und Content Server-Administratoren können neue benutzerdefinierte Spalten für Benutzer zur Anzeige und Verwendung erstellen. Um eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie auf Objekt hinzufügen, wählen Sie Spalte und auf der Seite Hinzufügen: Spalte eine Datenquelle für die Spalte aus.

Datenquellen werden von einem Content Server-Administrator zur Verfügung gestellt. Sie basieren auf Content Server-Metadaten, einschließlich Kategorieattributen und Klassifikationen. Beim Erstellen einer Spalte wählen Sie eine Datenquelle aus einer Liste aus, die aktive, nicht verwendete Datenquellen enthält. Wenn eine Datenquelle verwendet wurde, erscheint sie nicht in der Liste. Dieselbe Datenquelle kann nicht zweimal verwendet werden.

Nach dem Erstellen einer benutzerdefinierten Spalte sollten Sie deren Erscheinungsbild und Verhalten konfigurieren sowie deren Verfügbarkeit und Berechtigungen festlegen.

Benutzerdefinierte Spalte konfigurieren

Klicken Sie zum Konfigurieren einer benutzerdefinierten Spalte im Menü Funktionen der Spalte auf Eigenschaften > Spezifisch. Die Eigenschaftenseite Spezifisch enthält die folgenden Informationen:

Spalten-Datenquelle

Die Datenquelle, die beim Erstellen der Spalte ausgewählt wurde.

Status

Der aktuelle Status der Spalte. Sie können, falls erforderlich, auch die Schaltfläche Spalte neu erstellen verwenden.

Sortierbar

Gibt an, ob Benutzer diese Spalte sortieren können.

Breite

Die Breite der benutzerdefinierten Spalte in Zeichen. Die Standardeinstellung ist 20. Zulässige Werte liegen im Bereich von 1 bis 250. Dieses Feld ist erforderlich.


	Hinweis: In einer benutzerdefinierten Spalte können maximal 64 Zeichen an Daten angezeigt werden. Wenn die Länge der in der Spalte anzuzeigenden Daten 64 Zeichen überschreitet, wird der Text abgeschnitten und Auslassungspunkte (...), die für das Fehlen von Daten stehen, werden angezeigt. Das Einstellen der Spaltenbreite auf einen Wert größer als 64 hat keinen Einfluss auf diese Beschränkung.

Ausrichtung

Legt fest, ob der Spaltentext Links, Mittig oder Rechts ausgerichtet ist. The Standard Ausrichtung is Mittig.

Langer Text

Legt fest, wie Spaltentext dargestellt wird, der breiter als die Spalte ist: Umgebrochen, Nicht umgebrochen oder Abgeschnitten. Die Standardeinstellung ist Umgebrochen.

Als Verknüpfung anzeigen?

Mit dieser Einstellung wird der Spaltentext als Hypertext-Link angezeigt.

Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, wenn die Datenquelle der Spalte eine Benutzertyp-Datenquelle ist. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können die nächsten vier Optionen nicht konfiguriert werden. Wenn die Option Als Verknüpfung anzeigen? aktiviert ist, sind die Felder Verknüpfungs-URL und Anzeigewert obligatorisch.

Verknüpfungs-URL

Der URL, zu dem der Spaltenwert verknüpft. Sie können im URL eine der Anzeigewert-Variablen verwenden. Um beispielsweise eine Spalte auf Basis der Datenquelle Erweiterte Version hinzuzufügen und als Verknüpfung anzuzeigen, mit der die Eigenschaftenseite Version für ein Objekt geöffnet wird, akzeptieren Sie den standardmäßig angegebenen URL für den Verknüpfungs-URL: ?func=ll&objId=%objid%&objAction=versionproperties&vernum=%versionnum%&nexturl=%nexturl%

Anzeigewert

Der Wert, der in der Spalte angezeigt werden soll. Der Standardwert ist %value% und zeigt den Wert für die Spalte an. Andere Optionen sind:

%nexturl%: Der URL, zu dem der Browser geleitet wird, wenn die ursprüngliche Aktion abgeschlossen ist.
%objid%: Die ID des Content Server-Objekts.
%rawvalue%: Der Rohwert für das Content Server-Objekt.
%value%: Der Wert für die Spalte. Dies ist der Standardwert.
%versionnum%: Die Nummer der letzten Objektversion, zu deren Anzeige der Benutzer berechtigt ist.

Alt-Text

Der alternative Text für die Verknüpfung. Sie können in dieser Einstellung eine der Anzeigewert-Variablen verwenden.

Verknüpfungsziel

Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird der Verknüpfungs-URL in einem neuen Browserfenster geöffnet.

Spaltenverfügbarkeit

Damit Benutzer auf eine benutzerdefinierte Spalte zugreifen können, legen Sie sie auf der Eigenschaftenseite Verfügbarkeit als verfügbar fest. (Die Verfügbarkeit einer festen Systemspalte müssen Sie nicht festlegen. Feste Systemspalten sind immer verfügbar.) Die Verfügbarkeitsoptionen für eine benutzerdefinierte Spalte sind Nicht verfügbar, Überall verfügbar und Nur an spezifischen Orten verfügbar. Standardmäßig ist eine benutzerdefinierte Spalte Nicht verfügbar.


	Hinweis: Damit eine benutzerdefinierte Spalte in der Content Server-Oberfläche angezeigt wird, muss sie – zusätzlich zur Festlegung als verfügbar – so konfiguriert werden, dass sie in den Spalten-Eigenschaften eines Ordners erscheint, und zwar entweder: in den globalen Spalten auf Ordnerebene in den persönlichen Einstellungen eines Benutzers

Spaltenberechtigungen

Benutzer benötigen die Berechtigung, um die Spalte anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu verwalten. Sie können die folgenden Berechtigungen zuweisen: Verwalten, Lesen, Schreiben und Keine. Standardmäßig wird einer benutzerdefinierten Spalte die öffentliche Zugriffsberechtigung Lesen zugewiesen. OpenText empfiehlt, diese Einstellung beizubehalten.

Informationen zum Einstellen von Berechtigungen für die Spalte finden Sie unter Berechtigungen verwalten.