Durch das Festlegen von Berechtigungen für ein Objekt oder einen Objekttyp, geben Sie an, welche Benutzer damit arbeiten können, und welche Vorgänge die Benutzer ausführen können.

Berechtigungen werden verschachtelt, um Abhängigkeiten anzugeben. Sie können z. B. nicht die Berechtigung zum Ändern eines Dokuments haben, ohne gleichzeitig auch die Berechtigung zum Anzeigen des Dokuments zu besitzen. Die Berechtigungseinstellungen für ein Objekt werden zunächst durch den Ablageort des Objekts in Content Server definiert. Wenn Sie z. B. einem Ordner ein Objekt hinzufügen, werden die für den Ordner festgelegten Berechtigungen standardmäßig auf das neue Objekt angewendet. Sie können dann die Berechtigungen des Objekts ändern, sofern Sie dazu berechtigt sind.

Theoretisch können zwar alle Benutzer bzw. Gruppen Berechtigungen bearbeiten, hierfür sind jedoch umfassende Kenntnisse in der Content Server-Zugriffskontrolle erforderlich. OpenText empfiehlt vor dem Erstellen von Benutzern und Gruppen die Informationen zu Berechtigungen sorgfältig zu lesen. Dazu gehören u. a. die folgenden Themen: Berechtigungstypen wählen, Kopieren, zuordnen und verweisen auf Berechtigungen und Strategien zum Verwalten von Berechtigungen.