Wichtig

Wichtig:
Jeder Benutzer, der über die Berechtigung Inhalte anzeigen für einen virtuellen Ordner verfügt, kann diesen virtuellen Ordner anzeigen. Sie können allerdings nur virtuelle Ordner erstellen, wenn Ihr Administrator Ihnen dazu die entsprechende Berechtigung erteilt hat. Wenn Sie keine virtuellen Ordner erstellen können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

 

Bei einem virtuellen Ordner handelt es sich um ein Objekt in Content Server, das Folgendes definiert:

  1. Eine Auswahl an Facets

  2. Einen Ort innerhalb von Content Server, auf den diese Auswahl angewendet wird

Benutzer, die über die Berechtigung Inhalte anzeigen für einen virtuellen Ordner verfügen, können diesen auswählen, um eine Virtuelle Ordneransicht der Facet-Suche anzuzeigen, die der Benutzer, der den virtuellen Ordner erstellt hat, definiert hat.

Da es sich bei virtuellen Ordnern um eine gespeicherte Auswahl von Facet-Suchen handelt, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass Sie die Informationen unter Facet-Durchsuchen und Spalten genauestens verstanden haben, bevor Sie virtuelle Ordner anzeigen, erstellen und bearbeiten.

 

Hinweis

Hinweis:
Eine Anleitung dazu, wie sie Benutzern die Berechtigung zum Erstellen eines virtuellen Ordners erteilen können, finden Administratoren unter Virtuelle Ordner konfigurieren. Erweitern Sie das Hilfethema Serverkonfiguration, und wählen Sie die Option Virtuelle Ordner konfigurieren aus.

 

Virtuelle Ordner bieten zwei Ansichten:

  • Die Virtuelle Ordneransicht eines virtuellen Ordners zeigt die Namen aller Objekte in Content Server an. Diese:

    1. entsprechen den Einstellungen, die der Ersteller des virtuellen Ordners für diesen virtuellen Ordner definiert hat und

    2. der Berechtigung Inhalte anzeigen, über die der Benutzer verfügt.

  • In der Statischen Ansicht werden die Einstellungen angezeigt, die auf diesen virtuellen Ordner angewendet wurden. Sie ist nur für Knowledge Manager zugänglich. Bei der Ansicht handelt es sich um die Registerkarte Spezifisch der Seite Eigenschaften des virtuellen Ordners. Über die statische Ansicht können Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen die Einstellungen des virtuellen Ordners bearbeiten.

Beispiel 5-1: Beispiel eines virtuellen Ordners

Anhand des Beispiels unter Facet-Durchsuchen und Spalten hat der Administrator einem Benutzer die Erstellung eines virtuellen Ordners genehmigt. Der Benutzer hat einen virtuellen Ordner namens DeptMemo mit den folgenden Einstellungen erstellt:

  • DeptMemo zeigt nur Objekte an, die im Administrationsordner oder in einem Unterordner des Administrationsordners gespeichert wurden.

  • DeptMemo zeigt alle Content Server-Objekte an, bei denen dem Facet Typ der Wert Dokument zugewiesen wurde.

  • DeptMemo zeigt alle Content Server-Objekte an, bei denen dem Facet Besitzer der Wert John Smith zugewiesen wurde.

Wenn ein Benutzer auf den Namen des virtuellen Ordners DeptMemo klickt, werden in der Virtuellen Ordneransicht des Ordners die Namen aller Dokumente von John Smith angezeigt, die im Administrationsordner gespeichert wurden. Dies gilt jedoch nur unter folgenden Voraussetzungen:

  1. Dem Benutzer wurde die Berechtigung Inhalte anzeigen erteilt, sodass er den virtuellen Ordner anzeigen kann.

  2. Dem Benutzer wurde die Berechtigung Inhalte anzeigen erteilt, sodass er die Dokumente von John Smith, die im Administrationsorder gespeichert wurden, anzeigen kann.

Wenn der Benutzer dazu berechtigt ist, auf die Statische Ansicht zuzugreifen, zeigt die Statische Ansicht des virtuellen Ordners DeptMemo Folgendes an:

  1. Den Ausgewählten Ort, von dem die Suche gestartet wird: „Administration“

  2. Eine Liste der Namen der Facets, die durchsucht werden: „Inhaltstyp: Dokument“ und „Besitzer: John Smith“.

  3. Optionen, die der Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen auf diesen virtuellen Ordner anwenden kann. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter So überprüfen oder bearbeiten Sie die Einstellungen eines virtuellen Ordners.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Benutzer auf virtuelle Ordner zugreifen können, für die ihnen die Berechtigung Inhalte anzeigen erteilt wurde. Außerdem wird erklärt, wie Benutzer, die von ihrem Administrator die entsprechenden Berechtigungen erhalten haben, virtuelle Ordner erstellen und verwalten können.