Suchfilter sind eine Funktion von Content Server, mit der sich Suchergebnisse analysieren und verfeinern lassen. Bei Aktivierung werden Suchfilter in einem Fenster neben den Suchergebnissen angezeigt. Entsprechend den Filtern beim Durchsuchen können Sie das Fenster „Suchfilter “aus- oder einblenden. Klicken Sie hierfür auf die orangefarbene Leiste, die angezeigt wird, wenn Sie die Maus über den Rand des Anzeigebereichs Suchergebnisse bewegen. Der Ablageort links oder rechts basiert auf den Einstellungen, die von der Einstellung Seitenleistenposition auf der Seite Meine allgemeinen Einstellungen angegeben wird. Details hierzu finden Sie unter
Suchfilter setzen sich aus einer Titelleiste und einer Liste von Werten zusammen. In der Titelleiste wird der „Anzeigename“ des als Suchfilter verwendeten Metadatenfelds angezeigt. Das Verhalten der Werteliste hängt davon ab, welcher Typ von Metadaten im Filter angezeigt wird. Im Allgemeinen besteht sie jedoch aus einem Wert für die Metadaten und einer Zahl, die angibt, wie häufig der Wert in den Ergebnissen angezeigt wird. Wenn Sie einen Wert in einem Suchfilter auswählen, wird eine neue Suchabfrage generiert, die die zusätzlichen Beschränkungen der Auswahl enthält.
Angewendete Suchfilter werden im oberen Bereich des Fensters angezeigt. Sie können einen Filter entfernen, indem Sie auf das kleine x neben dem Filter klicken, oder alle aktuellen Filter entfernen, indem Sie auf die Verknüpfung Alle Filter entfernen klicken. Auch auf der Seite „Erweiterte Suche“ werden aktive Suchfilter angezeigt und können entsprechend entfernt werden.
Content Server fordert das Suchsystem auf, Informationen für Filter bereitzustellen, wenn die Suchabfrage ausgeführt wird. In einigen Fällen gibt es möglicherweise keine Ergebnisse für die angeforderten Filter. In diesem Fall wird der Filter nicht angezeigt. Dies kann dazu führen, dass Filter nicht eingeblendet werden - ein normales Verhalten.
Eingeschränkte Filter
Wenn Sie einen Attributfilter ohne die entsprechenden Berechtigungen für die Kategorie des Attributs anwenden, wird in den aktiven Filtern der Eintrag (Eingeschränkte Filter) angezeigt. Dies weist darauf hin, dass einige Filter angewendet wurden, die sich auf die Suchergebnisse auswirken, die Sie jedoch nicht sehen dürfen. Sie können keine einzelnen eingeschränkten Filter entfernen, können jedoch auf die Verknüpfung Alle Filter entfernen klicken.
Verborgene Container
Sie können Suchfilterbeschränkungen in eine gespeicherte Abfrage einführen. Informationen zu gespeicherten Abfragen finden Sie unter Mit gespeicherten Abfragen arbeiten. Einige Beschränkungen können Informationen enthalten, für die Sie keine Anzeigeberechtigungen haben. Wenn Sie eine gespeicherte Abfrage ausführen, ohne Berechtigungen für die Filterdaten zu haben (Sie haben beispielsweise keine Berechtigung zur Anzeige des Ablageorts „Ordner A“, auf den ein Filter angewendet wurde), werden die Daten in den Seiten „Suchergebnisse“ und „Erweiterte Suche“ als (verborgen) markiert.
Unterschiede zwischen den Filtern
Suchfilter werden häufig für denselben Zweck verwendet wie Inhaltsfilter. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede zwischen den beiden Filterarten. Die unterschiedlichen Verhalten sind normal.
Bei Verwendung von Suchfiltern sind verschiedene Filter- und Wertanzahlen zu erwarten. Die Suchfilter basieren auf den Funktionen einer Suchmaschine für Volltext, die Inhaltsfilter basieren auf Systeminformationen. Beispielsweise können die Suchfilter Informationen aus Microsoft Office-Dokumenten anzeigen, die Inhaltsfilter nicht kennen.
Die Werte und Zahlen in Suchfiltern sind Schätzwerte. Sie werden häufig auf Situationen treffen, in denen bei Auswahl eines Filterwerts mehr oder weniger Ergebnisse angezeigt werden, als von der Schätzung angegeben. Möglicherweise erhalten Sie keine Ergebnisse. Es gibt zahlreiche Gründe für die Abweichung der Schätzwerte von den tatsächlichen Werten:
-
Zeitverzögerungen zwischen dem Hinzufügen oder Ändern von Objekten und dem Aktualisieren des Suchindex.
-
Der Schätzprozess kann keine Einschränkungen durch Berechtigungen antizipieren.
-
Der Suchindex ist für übereinstimmende Wörter relevant, nicht für exakte Zeichenfolgen.
-
Die Suchmaschine ignoriert die meisten Satz- und Sonderzeichen.
-
Im Zuge der Leistungsoptimierung beschränkt die Suchmaschine die Zahl der eindeutigen Werte, die bei der Generierung von Suchfiltern berücksichtigt werden.
Typen von Suchfiltern
-
Wenn das Metadatenfeld in der Suchmaschine Text enthält, wird es als Textstil-Suchfilter angezeigt. Textfilter zeigen Werte für die Metadatenfelder an, die am häufigsten in den aktuellen Suchergebnissen auftreten. In der Konfiguration der Textfilter wird festgelegt, ob wenige oder viele Filterwerte angezeigt werden. Sie können zwischen diesen Zuständen wechseln, indem Sie im Fenster auf die Verknüpfungen Weniger oder Mehr klicken. Textfilter sind für Zeichenfolgen mit 32 oder weniger Zeichen optimiert.
-
Wenn das Metadatenfeld in der Suchmaschine vom Typ Datum ist, wird der Suchfilter um Registerblätter erweitert. Datumsfilter beziehen sich auf ein Datum in der Vergangenheit (bis zum heutigen Tag). Auf dem Standardregisterblatt können Zeitintervalle übersichtlich und praktisch dargestellt werden. Wenn Sie genauer wissen, welches spezifische Datum von Interesse ist, enthalten zusätzliche Registerkarten bestimmte aktuelle Tage, Wochen, Monate und Jahre, mit denen die Suchabfrage verfeinert werden kann.
-
Klassifikationen und Kategorien
Wenn diese Metadaten als Suchfilter verwendet werden, werden die Berechtigungen überprüft. Je nach Situation werde diese entweder als (verborgen) angezeigt oder gänzlich aus den Filtern entfernt.
-
Mehrere Metadatenfelder stehen in Content Server für Speicherorte. Filter für diese Felder zeigen eine Zeichenfolge an, die den Namen des Ordners sowie den Namen des nächsthöheren Ordners im Formular …grandparent : foldername enthält. Wenn diese Zeichenfolge nicht in den verfügbaren Platz passt, wird sie links abgeschnitten, und eine Ellipse wird vorangestellt (…). In einigen Fällen wird der Ordner als (verborgen) angezeigt, wenn Sie nicht über die Berechtigung verfügen, den Namen des Ordners anzuzeigen.
-
Metadatenfelder, die Ganzzahlen enthalten, zeigen die gängigsten Ganzzahlenwerte für die aktuellen Suchergebnisse an. Mit den Verknüpfungen Mehr und Weniger können Sie die Anzahl der angezeigten Werte steuern. Beachten Sie, dass einige Textfeld als Ganzzahlenfelder erscheinen. In der Regel gibt es nur geringfügige Unterschiede. Beispielsweise behandelt ein Textfeld die Werte 007 und 7 als unterschiedliche Werte. Ein Ganzzahlenfilter betrachtet beide als Zahl 7.