Zum Bearbeiten von Workflow-Diagrammen stehen Ihnen die folgenden Hilfsmittel zur Verfügung:
Den Workflow Designer verwenden
Der Workflow Designer ist ein Tool zum Erstellen und Verwalten von Workflow-Diagrammen. Der Workflow-Diagramm-Designer ist ein gepunkteter Rasterbereich, der angezeigt wird, wenn Sie ein Workflow-Diagramm bearbeiten. Sie können mit dessen Hilfe Schritte hinzufügen, duplizieren und löschen, Schrittbearbeiter zuweisen sowie Verknüpfungen zwischen Schritten erstellen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Schritten und Verknüpfungen finden Sie unter Schritte und Verknüpfungen definieren.
Der Workflow Designer enthält standardmäßig die folgenden Objekte:
Mit den Bildlaufleisten des Workflow Designers können Sie auch die Teile des Workflow-Diagramms anzeigen, die im derzeit angezeigten Ausschnitt nicht sichtbar sind.
Die Schritt-Palette verwenden
Die Schritt-Palette zeigt alle für Ihre installierten Module verfügbaren Schritte an. Wenn Sie den Mauszeiger über einen Schritt bewegen, erscheint eine größere Vorschau des Schritts.
Die Vergrößerungsansicht verwenden
Die Vergrößerungsansicht gibt einen Überblick über das Workflow-Diagramm. Sie können von hier aus zu Teilen des Workflow-Diagramms navigieren, die im Workflow Designer nicht angezeigt werden.
Workflow Designer-Schaltflächen verwenden
Die Workflow Designer-Schaltflächen befinden sich oberhalb der Schritt-Palette. In der folgenden Tabelle werden ihre Funktionen beschrieben.
Tabelle 5-1: Workflow Designer-Schaltflächen
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
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Mit der Schaltfläche Drucken können Sie das Workflow-Diagramm drucken. |
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Mit der Schaltfläche 1:1 können Sie das Workflow-Diagramm schnell zu 100 % anzeigen, je nach Größe Ihres Browsers. |
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Mit der Schaltfläche Vergrößern können Sie einen Bereich im Workflow-Diagramm-Designer vergrößern. Die Aktion ist vergleichbar mit dem Ziehen der Ecke des Rechtecks in der Vergrößerungsansicht im Workflow-Diagramm. |
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Mit der Schaltfläche Verkleinern können Sie einen Bereich im Workflow-Diagramm-Designer verkleinern. Die Aktion ist vergleichbar mit dem Ziehen der Ecke des Rechtecks in der Verkleinerungsansicht im Workflow-Diagramm. |
Das Diagramm-Menü verwenden
Wenn der Workflow-Diagramm-Designer angezeigt wird, erscheint das Menü Diagramm auf Ihrer Seite Content Server. Dieses Menü enthält die folgenden Optionen:
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Designer: Ermöglicht es Ihnen, von einer anderen Seite aus zum Workflow-Diagramm-Designer zurückzukehren.
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Allgemein, Attribute, Anlage, Management und Rollen: Mithilfe dieser Optionen können Sie die Arbeitsmappe und die allgemeinen Workflow-Diagramm-Einstellungen definieren. Rollen: Erscheint nur, wenn Sie in den allgemeinen Einstellungen für das Workflow-Diagramm die diagrammbasierte Rollenimplementierung aktiviert haben. Weitere Informationen zu Workflow-Diagramm-Einstellungen finden Sie unter Workflow-Diagramme konfigurieren.
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Diagrammbearbeiter bearbeiten - Mit dieser Option können Sie einem bestimmten Benutzer oder einer bestimmten Gruppe Schritte zuweisen. Weitere Informationen zum Festlegen von Bearbeitern finden Sie unter Bearbeiter für Workflow-Diagramm festlegen.
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Diagrammdefinition prüfen: Mit dieser Option können Sie sicherstellen, dass das Workflow-Diagramm keine Fehler enthält. Weitere Informationen zum Überprüfen eines Workflow-Diagramms finden Sie unter Workflow-Diagramme prüfen.
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Initiieren: Mit dieser Option können Sie das Workflow-Diagramm initiieren. Weitere Informationen zum Initiieren eines Workflow-Diagramms auf der Grundlage eines Workflow-Diagramms finden Sie unter Workflow-Diagramme initiieren.
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Speichern und Speichern unter: Mit diesen Optionen können Sie das Workflow-Diagramm speichern. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Workflow-Diagrammen finden Sie unter Workflow-Diagramme verwalten.