Zum Erstellen eines Workflow-Diagramms fügen Sie zunächst ein Workflow-Diagramm-Objekt hinzu und definieren anschließend das Workflow-Diagramm mit dem Workflow Designer. Ein Workflow-Diagramm kann an jedem Content Server-Ablageort erstellt werden, für den Sie die entsprechenden Berechtigungen besitzen. Wer das Workflow-Diagramm öffnen und initiieren darf, richtet sich nach deren Ablageort und den Berechtigungen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter
Wenn Sie ein Workflow-Diagramm hinzugefügt haben, können Sie damit auf dieselbe Weise wie mit anderen Content Server-Objekten arbeiten. So können Sie ein solches Workflow-Diagramm z. B. löschen, umbenennen, kopieren oder verschieben. Sie können auch eine Verknüpfung erstellen, das Workflow-Diagramm zu einem Nachrichtenobjekt machen oder es Ihrer Seite Favoriten hinzufügen. Darüber hinaus können Sie eine Fassung eines Workflow-Diagramms erstellen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Content Server-Objekten finden Sie unter
Workflow-Diagramme sind versionsfähige Objekte. Jedes Mal, wenn Sie ein Workflow-Diagramm speichern, erstellt Content Server automatisch eine Version davon. Sie können solche Versionen bearbeiten, exportieren, initiieren und löschen, und Sie können sich die Eigenschaften einer Version anzeigen lassen. Wenn Sie verhindern möchten, dass eine Version überschrieben wird, können Sie sie sperren. Wenn Sie mehrere Versionen entfernen möchten, können Sie unbegrenzt viele Versionen mit einem einzigen Schritt löschen.