Wenn Sie Benutzern ermöglichen möchten, Workflow-Diagramme durch E-Mail-Nachrichten zu initiieren, können Sie ein Workflow-Diagramm über E-Mail aktivieren. Wenn Sie ein Workflow-Diagramm über E-Mail aktivieren, weist Content Server dem Diagramm folgende E-Mail-Adresse zu:

<Workflow-Diagramm_Name>@<eLink_Server>,

wobei <Workflow-Diagramm_Name> der von Ihnen angegebene Name des Workflow-Diagramms (der Namenswert muss nicht mit dem Namen des Workflow-Diagramms identisch sein) und <eLink_Server> der Name des eLink-Servers ist. Beispielsweise ist Mein_Workflow-Diagramm@eLink_Server.MeinUnternehmen.com die standardmäßige E-Mail-Adresse eines E-Mail-aktivierten Workflows namens Mein_Workflow-Diagramm auf einem Content Server, der einen eLink-Server namens eLink_Server.MeinUnternehmen.com verwendet.

Der Systemverwalter kann Sie daran hindern, Workflow-Diagramme über E-Mail zu aktivieren, indem er die Funktion im Modul eLink von OpenText deaktiviert. Weitere Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren der E-Mail-Initiierungsfunktion erhalten Sie vom Administrator.

	Wichtig: Content Server kann ein Workflow-Diagramm nicht über E-Mail initiieren, wenn der Startschritt folgende Informationen benötigt: Attributwerte Formularfeldwerte Authentifizierung

Nach der E-Mail-Aktivierung eines Workflow-Diagramms können Sie den Benutzern dessen E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen. Diese können das Workflow-Diagramm dann durch Senden einer Anforderungs-E-Mail-Nachricht an die E-Mail-Adresse des Workflow-Diagramms initiieren. In der Nachricht des Benutzers enthaltene Informationen werden an das Workflow-Diagramm-Paket übertragen. Die Betreffzeile der E-Mail-Nachricht wird beispielsweise zum Workflow-Diagramm-Namen, Anlagen werden in den Workflow-Diagramm-Anlagenordner kopiert, und der im Textkörper enthaltene Text wird zu Startschrittkommentaren.

	Hinweis: Benutzer können dieselben Methoden verwenden, um ein E-Mail-aktiviertes Workflow-Diagramm als ein Workflow-Diagramm zu initiieren, das nicht E-Mail-aktiviert wurde.

Weitere Informationen zum Initiieren eines Workflow-Diagramms per E-Mail finden Sie unter Initiieren eines Workflows.