So definieren Sie einen Objekt-Routine-Schritt:

1. Doppelklicken Sie im Workflow-Diagramm-Designer auf einen Objekt-Routine-Schritt.

2. Legen Sie auf der Registerkarte Allgemein einen Schrittnamen fest, geben Sie die im Fenster Allgemein anzuzeigenden Anweisungen ein, legen Sie die Termin- und Prioritätseinstellungen sowie einen Empfänger für den Schritt und die Workflow-Agenten-Ausführungsoption fest, und klicken Sie dann auf Zur Workflow-Definition hinzufügen.

3. Optional Wenn für das Workflow-Diagramm Anlagen aktiviert sind, klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen, geben Sie die im Fenster „Anlagen“ anzuzeigenden Anweisungen ein, und klicken Sie dann auf Zur Workflow-Diagramm-Definition hinzufügen.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare, geben Sie die im Fenster Kommentare anzuzeigenden Anweisungen ein, und klicken Sie dann auf Zur Workflow-Definition hinzufügen.

5. Optional Wenn für das Workflow-Diagramm Attribute aktiviert sind, klicken Sie auf die Registerkarte Attribute, geben Sie die im Fenster „Attribute“ anzuzeigenden Anweisungen ein, wählen Sie jeweils eine Zugriffsoption für die einzelnen Attribute aus, und klicken Sie dann auf Zur Workflow-Definition hinzufügen.

6. Legen Sie auf den Registerkarten Ordnerdefinitionen, Kategorien, Versionierung und Verschieben/Kopieren fest, welche Operationen ausgeführt werden sollen.

7. Klicken Sie auf der Registerkarte Records-Management auf die Schaltfläche Records-Management-Definition hinzufügen , aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datensatz abschließen, damit Records-Management-Objekte im Rahmen des Schritts automatisch abgeschlossen werden, und legen Sie dann die Standardvorgänge fest, die ausgeführt werden sollen.

   	Hinweis: Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, eine Records-Management-Definition zu speichern, ohne ein Objekt zum Schritt hinzuzufügen und eine RM-Klassifikation zu aktualisieren oder die Option Datensatz abschließen zu aktivieren. Sie müssen ein Objekt hinzufügen und eine Aktualisierungsoption wählen.

8. Speichern Sie das Workflow-Diagramm.