Zum Definieren von Objekt-Routine-Schritten müssen Sie die folgenden Informationen eingeben:

  • Allgemeine Informationen, z. B. Name des Schrittes, Anweisungen, Schrittempfänger, Priorität, Dauer, Datum sowie Einstellungen für die Verarbeitung im Hintergrund.

  • Anweisungen für Kommentare.

  • Zugriffsinformationen und Anweisungen für die Registerkarte „Attribute“, sofern Attribute für die Workflow-Diagramm-Arbeitsmappe aktiviert wurden.

  • Objekt-Routine-Vorgänge.

Weitere Informationen zu Objekt-Routine-Schritten finden Sie unter Objekt-Routine-Schritte.

 

Hinweis

Hinweis:
Der Systemverwalter muss Ihnen die Berechtigung einräumen, Objekt-Routine-Schritte erstellen und ändern zu können. Erst dann sind Sie in der Lage, Ihrem Workflow-Diagramm Objekt-Routine-Schritte hinzuzufügen. Darüber hinaus kann der Systemverwalter steuern, welche Objekt-Routine-Funktionen im Schritt verfügbar sind. Weitere Informationen zu den auf Ihrer Content Server-Site verfügbaren Objekt-Routine-Schritt-Funktionen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

 

Allgemeine Informationen festlegen

Zu den allgemeinen Informationen, die Sie für Objekt-Routine-Schritte festlegen können, gehören der Name des Workflow-Diagramm-Schrittes, Anweisungen, die im Fenster Allgemein der Workflow-Diagramm-Schritt-Seite angezeigt werden, ein Benutzer bzw. eine Gruppe, der bzw. die dem Schritt zugewiesen wird (bei Benutzer-Schritten stehen erweiterte Empfängeroptionen zur Verfügung), sowie die folgenden Termin- und Prioritätseinstellungen:

  • Welche Priorität soll der Schritt haben?

  • Wann soll die Arbeit am Schritt beginnen (Startdatum)?

  • Wie lange soll die Ausführung des Schrittes dauern?

  • Gibt an, ob der Content Server das Workflow-Diagramm-Fälligkeitsdatum nach Verarbeitung des Schritts neu berechnen soll.

  • Gibt an, ob der Schritt ohne Beteiligung des Empfängers durch einen Workflow-Agenten verarbeitet werden muss.

Weitere Informationen zu Terminen und Prioritäten finden Sie unter Termine und Prioritäten.

Anweisungen für die Seite Kommentare festlegen

Wenn in der Workflow-Diagramm-Arbeitsmappe Kommentare aktiviert sind, können Sie Kommentare bereitstellen, die auf der Registerkarte Kommentare der Workflow-Diagramm-Schritt-Seite des Empfängers angezeigt werden. Weitere Informationen zum Definieren von Anweisungen finden Sie unter Anweisungen definieren.

Zugriff auf Attribute und Anweisungen definieren

Wenn in der Workflow-Diagramm-Arbeitsmappe Attribute aktiviert sind, können Sie Kommentare bereitstellen, die im Fenster Attribute der Workflow-Diagramm-Schritt-Seite des Empfängers angezeigt werden. Darüber hinaus können Sie festlegen, wie die einzelnen Attribute angezeigt werden und ob die Attribute im Schritt geändert werden können.

Weitere Informationen zum Definieren des Attributzugriffs finden Sie unter Zugriff auf Attribute definieren. Weitere Informationen zum Definieren von Anweisungen finden Sie unter Anweisungen definieren.

Vorgänge für den Objekt-Routine-Schritt festlegen

Der Content Server führt automatisch alle der folgenden Vorgänge aus, die Sie auf den Objekt-Routine-Registerkarten definieren:

  • Ordnerdefinitionen: Mit den hier vorgenommenen Festlegungen können Sie Ordner in einem Content Server-Container bzw. im Workflow-Diagramm-Anlagendatenbereich erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Ordnern mit dem Objekt-Routine-Schritt finden Sie unter Ordner erstellen.

  • Kategorien: Mit den hier vorgenommenen Festlegungen können Sie Kategorien und Attribute von Content Server-Objekten hinzufügen, ändern bzw. löschen, oder Sie können den aktuellen Wert der -Attribute aktualisieren. Weitere Informationen, wie Sie mithilfe des Objekt-Routine-Schritts mit Kategorien und Attributen arbeiten können, finden Sie unter Mit Kategorien und Attributen in Workflow-Diagrammen arbeiten.

  • Versionierung: Mit den hier vorgenommenen Festlegungen können Sie Versionierungsvorgänge an Dokumenten und zusammengesetzten Dokumenten ausführen. Weitere Informationen zum Verwenden des Objekt-Routine-Schrittes für das Ausführen von Versionierungsvorgängen finden Sie unter Versionierungsvorgänge ausführen.

  • Verschieben/Kopieren: Mit den hier vorgenommenen Festlegungen können Sie Workflow-Diagramm-Anlagen oder Content Server-Objekte verschieben bzw. kopieren. Weitere Informationen zum Verwenden des Objekt-Routine-Schrittes zum Verschieben oder Kopieren von Content Server-Objekten finden Sie unter Objekte verschieben bzw. kopieren.

Verarbeitungsreihenfolge der Vorgänge

Der Objekt-Routine-Schritt verarbeitet die Vorgänge in der folgenden Reihenfolge:

  • Ordnerdefinitionen

  • Kategorien

  • Versionierung

  • Verschieben/Kopieren

Wenn Sie mehr als einen Vorgangstyp im selben Schritt festlegen, müssen Sie prüfen, dass Ihre Vorgänge nicht mit der Registerkarten-Verarbeitungsreihenfolge in Konflikt geraten. Sie können z. B. keine Version eines Dokuments erstellen, wenn das Dokument erst am Zielablageort vorhanden ist, nachdem die Verschieben- bzw. Kopieren-Anforderung auf der Registerkarte Verschieben/Kopieren ausgeführt wurde.