Workflow-Diagramm-Manager können in Ausführung befindliche Instanzen von Workflow-Diagrammen überwachen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß voranschreiten. Weitere Informationen zum Überwachen von Workflow-Diagrammen finden Sie unter Workflows und Zuweisungen überwachen. Manager mit den entsprechenden Berechtigungen können Workflow-Diagramme bei Bedarf stoppen, unterbrechen oder ändern. Der Hauptmanager des Workflow-Diagramms, standardmäßig der Workflow-Diagramm-Initiator, verfügt über folgende umfassende Berechtigungen für das Workflow-Diagramm:

  • Status anzeigen: Der Workflow-Diagramm-Manager kann das Workflow-Diagramm auf der Seite Meine Workflows auf der Registerkarte Statusinformationen anzeigen, jedoch nicht ändern. Wenn der Manager auf die Workflow-Diagramm-Verknüpfung klickt, wird das Statusobjekt Allgemein für den Workflow auf der Seite Workflow-Status für: <Workflow-Name> angezeigt. Weitere Informationen zur Seite Meine Workflows finden Sie unter Workflows und Zuweisungen überwachen.

  • Details anzeigen: Der Workflow-Diagramm-Manager kann das Workflow-Diagramm auf der Seite Meine Workflows auf der Registerkarte Statusinformationen anzeigen, jedoch nicht ändern. Wenn der Manager auf die Workflow-Diagramm-Verknüpfung klickt, werden alle Statusobjekte für den Workflow auf der Seite Workflow-Status für: <Workflow-Name> angezeigt. Weitere Informationen zur Seite Meine Workflows finden Sie unter Workflows und Zuweisungen überwachen.

  • Unterbrechen: Der Workflow-Diagramm-Manager kann das Workflow-Diagramm temporär unterbrechen, wodurch der aktuelle Schritt von der Seite Zuweisungen der diesem Schritt zugewiesenen Workflow-Diagramm-Teilnehmer entfernt wird. Im Unterschied zu gestoppten Workflows können unterbrochene Workflowdiagramme wiederaufgenommen werden.

  • Stoppen: Der Workflow-Diagramm-Manager kann das Workflow-Diagramm dauerhaft stoppen.

  • Löschen: Der Workflow-Diagramm-Manager kann die Workflow-Diagramm-Instanz und ihr Protokoll vollständig aus Content Server entfernen.

  • Archivieren: Der Workflow-Diagramm-Manager kann abgeschlossene Workflow-Diagramme archivieren.

  • Berechtigungen ändern: Der Workflow-Diagramm-Manager kann die Berechtigungen für ein in Ausführung befindliches Workflow-Diagramm ändern.

  • Daten ändern: Der Workflow-Diagramm-Manager kann die Anlagen, Attribute und Kommentare der Arbeitsmappe bearbeiten.

  • Ablauf ändern: Der Workflow-Diagramm-Manager kann den Arbeitsprozess eines unterbrochenen Workflow-Diagramms (Pfad, dem das Workflow-Diagramm folgt) ändern.

Standardmäßig ist der Workflow-Diagramm-Initiator der Hauptmanager. Sie können jedoch einen anderen Benutzer oder eine andere Gruppe als Hauptmanager zuweisen. Wenn Sie den Hauptmanager ändern, wird der Workflow-Diagramm-Initiator nach Manager-Liste verschoben und wird allen Verwaltungsberechtigungen für das Workflow-Diagramm zugewiesen. Der Initiator kann nicht aus der Manager-Liste entfernt werden. Allerdings ist es möglich, die Berechtigungen nach Bedarf zu überprüfen und zu aktualisieren.

Sie können den Workflow-Diagramm-Manager ändern und Berechtigungen für den Initiator und andere Workflow-Diagramm-Manager festlegen. Wenn Sie z. B. möchten, dass der Initiator zwar alle mit der Workflow-Diagramm-Instanz verknüpften Aspekte, nicht aber den Ablauf des Arbeitsprozesses ändern kann, In diesem Fall müssten Sie dem Initiator alle Berechtigungen mit Ausnahme der Berechtigung Ablauf ändern zuweisen. Möglicherweise möchten Sie auch, dass der Initiator das Workflow-Diagramm initiieren kann, jedoch weder Benachrichtigungen für Workflow-Diagramm-Ereignisse empfangen noch das Workflow-Diagramm auf der Registerkarte Statusinformationen auf der Seite Meine Workflows anzeigen darf. In diesem Fall müssen Sie alle Verwaltungsberechtigungen entfernen, darunter Status anzeigen.

 

Hinweis

Hinweise:

  • Nur ein Benutzer oder eine Gruppe können als Hauptmanager fungieren. Es ist also nicht möglich, mehr als einen Hauptmanager gleichzeitig zuzuweisen.

  • Wenn Sie Benachrichtigungen für Workflow-Diagramm-Ereignisse aktivieren, werden Workflow-Manager mit der Verwaltungsberechtigung Status anzeigen benachrichtigt, wenn das Workflow-Diagramm überfällig ist, doch nur der Hauptmanager empfängt bei Abschluss des Workflow-Diagramms eine Benachrichtigungs-E-Mail. Wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter, wenn keine Benachrichtigungen verfügbar sind.

  • Sie können die Verwaltungsberechtigung Status anzeigen für den Workflow-Diagramm-Initiator deaktivieren. Es ist jedoch nicht möglich, die Berechtigung Status anzeigen für andere Workflow-Manager zu deaktivieren.