OpenText empfiehlt, dass Sie Benutzer, die Workflows verwalten bzw. daran teilnehmen, dazu ermutigen, OpenText eLink-Einstellungen zu verwenden, die sie bei der Überwachung von Workflow-Diagrammen unterstützen. Benutzer können beispielsweise ein eLink-Ereignis konfigurieren, das ihnen jedes Mal eine E-Mail-Warnung sendet, wenn ein ihnen zugewiesener Schritt für den Arbeitsbeginn bereit steht. Content Server bietet E-Mail-Benachrichtigungsverarbeitung für die folgenden Workflow-Diagramm-Ereignisse:

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Workflow-Diagramm-Ereigniseinstellungen finden Sie unter Workflow-Ereigniseinstellungen konfigurieren.

Zusätzlich kann der Systemverwalter die eLink-Einstellungen für Workflow-Diagramm-Ereigniseinstellungen steuern, indem er globale eLink-Workflow-Diagramm-Einstellungen konfiguriert. eLinkDie globalen Workflow-Diagramm-Einstellungen des Systemverwalters setzen die Benutzereinstellungen außer KrafteLink. Selbst wenn Benutzer beispielsweise eine eLink-Einstellung so konfigurieren, dass sie keine E-Mail-Nachricht erhalten möchten, wenn ein ihnen zugewiesener Workflow-Diagramm-Schritt überfällig ist, kann der Systemverwalter eine globale eLink-Einstellung konfigurieren, um sicherzustellen, dass alle Benutzer eine E-Mail-Nachricht erhalten. Weitere Informationen zum Verwalten globaler Workflow-Diagramm-Ereigniseinstellungen erhalten Sie von Ihrem Systemverwalter oder unter „Globale eLink-Workflow-Einstellungen verwalten“ in der Content Server-Admin-Online-Hilfe.

	Wichtig: Um E-Mail-Nachrichten für Workflow-Diagramm-Ereignisse von E-Mail-aktivierten Workflow-Diagrammen zu erhalten, muss der Systemverwalter globale eLink-Workflow-Diagramm-Einstellungen oder müssen die Benutzer entsprechende lokale eLink-Workflow-Diagramm-Einstellungen konfigurieren.