Der Startschritt ist ein erforderlicher Schritt, der in jedem Workflow-Diagramm als erster Schritt erscheint. Mithilfe des Startschritts können Sie Anweisungen bereitstellen und Aufgaben beschreiben, die vom Initiator erledigt werden müssen, bevor ein Workflow-Diagramm initiiert wird. So können Sie z. B. in einem Workflow-Diagramm zur Verarbeitung von Ausgabenberichten einen Startschritt konfigurieren, um den Initiator zu veranlassen, den Workflow-Titel anzupassen, eine Tabellenkalkulationsdatei mit dem Ausgabenbericht anzuhängen und dann einen Attributwert zur Beschreibung der Art des gesendeten Ausgabenberichts auszuwählen.

Grundlegendes zur Anzeige des Startschritts

Beim Konfigurieren des Startschritts geben Sie an, ob der Workflow-Schritt in der klassischen Content Server Ansicht oder in der Content Server Smart View angezeigt werden soll. Wenn der Startschritt in der klassischen Ansicht angezeigt werden soll, können Sie den Startschritt so konfigurieren, dass ein Workflow-Diagramm initiiert wird, ohne dass der Initiator Anweisungen lesen oder eine Aufgabe ausführen muss.

Wenn der Startschritt in der Smart View initiiert werden soll, wird dem Schritt im Workflow-Designer eine Smart View-Registerkarte hinzugefügt und die Registerkarte Attribute ausgeblendet, selbst wenn Attribute für das Workflow-Diagramm aktiviert sind. Alle zuvor auf der Registerkarte Attribute konfigurierten Einstellungen werden zurückgesetzt. Attribute, die Sie mit der Option Attribute im Menü Diagramm definieren, und vordefinierte Workflow-Systemattribute (Workflow-Felder) werden dem Schritt auf der Registerkarte Smart View hinzugefügt. Wenn Formulare für das Workflow-Diagramm aktiviert sind, können Sie dem Schritt auch Formularattribute hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Formularattributen finden Sie unter Formulare in Workflow-Schritten bereitstellen.

Authentifizierung des Startschritts durch die Benutzer erzwingen

Sie können Benutzer zwingen, den Workflow zu initiieren, um sich selbst zu authentifizieren, bevor die Benutzer den Workflow starten können. Wenn Sie die Authentifizierung vorschreiben, muss der Workflow-Initiator sein Content Server-Kennwort angeben, bevor der Startschritt verarbeitet werden kann. Wenn Sie die Authentifizierung für einen Schritt aktivieren, erzwingt das System die Anmelderichtlinieneinstellungen, die der Systemverwalter für Content Server konfiguriert hat. Wenn der Systemverwalter beispielsweise ein Benutzerkonto so konfiguriert hat, dass es nach drei fehlgeschlagenen Versuchen, sich bei Content Server anzumelden, deaktiviert wird, wird dieselbe Regel für einen Benutzer angewendet, der versucht, auf einen authentifizierten Schritt zuzugreifen. Wenn sich der Benutzer drei Mal hintereinander nicht für die Bearbeitung des Schritts anmelden kann, wird das Content Server-Konto des Benutzers deaktiviert und die Workflow-Diagramm-Verarbeitung wird angehalten, bis der Schritt abgeschlossen werden kann. Weitere Informationen zu Content Server-Anmelderichtlinien erhalten Sie von Ihrem Systemverwalter.

	Hinweis: Die standardmäßige Fehleranzahl für Sperrungen lautet drei.

Weitere Informationen zum Definieren des Startschritts finden Sie unter Startschritte definieren.