Zum Definieren von Startschritten müssen Sie die folgenden Informationen eingeben:
Allgemeine Informationen, z. B. Name des Schritts, Initiatoroptionen und allgemeine Anweisungen.
Anweisungen für Kommentare, wenn Kommentare für die Workflow-Diagramm-Arbeitsmappe auf der Seite Allgemeine Workflow-Einstellungen aktiviert wurden.
Zugriff und Anweisungen für Attribute, wenn Attribute für die Workflow-Diagramm-Arbeitsmappe auf der Seite Allgemeine Workflow-Einstellungen aktiviert wurden.
Anweisungen für Anlagen, wenn Anlagen für die Workflow-Diagramm-Arbeitsmappe auf der Seite Allgemeine Workflow-Einstellungen aktiviert wurden.
Formularvorlage, wenn Formulare für die -Arbeitsmappe auf der Seite Allgemeine Workflow-Einstellungen aktiviert wurden und der Schritt so konfiguriert ist, dass er aus der klassischen Content Server-Ansicht initiiert wird.
Smart View-Attribute und Workflow-Felder, wenn der Schritt so konfiguriert ist, dass er aus der Content Server Smart View initiiert wird.
Weitere Informationen zum Definieren des Startschritts finden Sie unter Der Startschritt.
Weitere Informationen zum Definieren des Start-Schrittes für die Content Server Mobile-App finden Sie unter Grundlegendes zu Workflow-Schritten in der Content Server Mobile-App.
Zu den allgemeinen Informationen, die Sie für einen Startschritt festlegen können, gehören der Schrittname, die Anweisungen, die auf der Seite Allgemein der Seite Initiieren angezeigt werden, sowie die folgenden Schrittoptionen:
Bei Initiierung anzeigen: Der Schritt wird in der klassischen Ansicht angezeigt, wenn Sie ihn auswählen. Der Schritt Start wird beim Initiieren immer in der Smart View angezeigt.
Titel bei Initiierung anfordern: Der Initiator muss für die Instanz des Workflow-Diagramms einen benutzerdefinierten Namen angeben.
Der Initiator kann das Fälligkeitsdatum für den Workflow festlegen: Der Initiator kann das Fälligkeitsdatum für das Workflow-Diagramm festlegen. Für Workflows, die so konfiguriert sind, dass sie bei Auswahl dieser Option in der klassischen Ansicht angezeigt werden, wird das Feld Fälligkeitsdatum automatisch im Fenster Allgemein des Startschritts angezeigt. Für Workflows, die so konfiguriert sind, dass sie in der Smart View angezeigt werden, müssen Sie zudem das Feld Workflow-Fälligkeitsdatum auf der Registerkarte Smart View auswählen und konfigurieren.
Authentifizieren: Der Initiator muss die Aktion authentifizieren, indem er ein gültiges Content Server-Kennwort eingibt. Startschrittauthentifizierung verwendet Content Server-Anmelderichtlinien auf die gleiche Weise wie Benutzer- oder Initiator-Schritte. Weitere Informationen zu den Content Server-Anmelderichtlinien finden Sie unter Benutzer- und Initiator-Schritte.
Smart View initiieren: Dadurch wird das Workflow-Diagramm so konfiguriert, dass es in der initiiert wird.
Wenn in der Workflow-Diagramm-Arbeitsmappe Kommentare aktiviert sind, können Sie Anweisungen bereitstellen, die auf der Seite Kommentare der Seite Initiieren angezeigt werden. Weitere Informationen zum Definieren von Anweisungen finden Sie unter Anweisungen definieren.
Wenn in der Workflow-Diagramm-Arbeitsmappe Attribute aktiviert sind, können Sie Kommentare bereitstellen, die im Fenster Attribute der Workflow-Diagramm-Schritt-Seite des Empfängers angezeigt werden. Darüber hinaus können Sie festlegen, wie die einzelnen Attribute angezeigt werden und ob die Attribute im Schritt geändert werden können.
Weitere Informationen zum Definieren des Attributzugriffs finden Sie unter Zugriff auf Attribute definieren. Weitere Informationen zum Definieren von Anweisungen finden Sie unter Anweisungen definieren.
Wenn Sie die Option Smart View initiieren auswählen, wird die Registerkarte Attribute für den Startschritt ausgeblendet und die Registerkarte Smart View angezeigt. Um inkonsistente Attributeinstellungen für den Startschritt zu vermeiden, werden alle zuvor auf der Registerkarte Attribute konfigurierten Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Auf der Registerkarte Smart View können Sie einen oder mehrere Formularabschnitte erstellen, um Informationen vor der Initiierung des Workflows zu erfassen oder anzuzeigen. Sie können neue Formularabschnitte erstellen oder Formularabschnitte aus einem anderen Schritt im Workflow oder aus einem anderen Workflow-Diagramm kopieren. Änderungen, die Sie an Formularabschnitten vornehmen, die Sie aus einem anderen Schritt kopieren, werden nur auf den aktuellen Workflow-Schritt angewendet.
Formularabschnitte auf der Registerkarte Smart View können Folgendes enthalten:
Attribute, die Sie mit der Option Attribute des Menüs Diagramm definieren, und vordefinierte Workflow-Systemattribute, z. B. Workflow-Felder. Weitere Informationen zum Definieren von Attributen finden Sie unter Attribute definieren.
Formularattribute, die in einer Formularvorlage definiert sind, wenn Formulare für das Workflow-Diagramm aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter
Formularabschnitte auf der Registerkarte Smart View können einen optionalen Titel aufweisen. Jeder Abschnitt kann ein oder mehrere Attribute und Workflow-Felder enthalten. Jeder Abschnitt kann auch Formularattribute enthalten, wenn Formulare für das Workflow-Diagramm aktiviert sind.
Wenn Sie ein Attribut oder ein Workflow-Feld zum Hinzufügen zu einem Formabschnitt auswählen, wird ein Standardanzeigename angezeigt. Sie können den Anzeigenamen ändern. Wenn das Attribut erforderlich ist, wird das Attribut auf der Registerkarte Smart View auf Eingabe erforderlich festgelegt. Standardmäßig können die meisten Attribute bearbeitet werden, und die meisten Workflow-Felder sind schreibgeschützt. Wenn das Attributverhalten nicht vordefiniert ist, können Sie das gewünschte Verhalten des Feldes festlegen. Folgendes Verhalten ist möglich:
Bearbeitbar: Der Schrittempfänger kann optional einen Wert für das Feld eingeben.
Eingabe erforderlich: Das Feld ist erforderlich und der Schrittempfänger muss einen Wert eingeben.
Schreibgeschützt: Das Feld wird im Formular angezeigt, aber der Schrittempfänger kann den Wert des Feldes nicht eingeben oder ändern.
Wenn Sie ein Attribut oder Workflow-Feld auswählen, um es einem Formularabschnitt hinzuzufügen, können Sie Anweisungen definieren, die im Workflow-Schritt unterhalb des Attributs oder Workflow-Felds angezeigt werden. Definieren Sie Anweisungen nur für das Satzattribut auf oberster Ebene, sofern das Attribut ein Satzattribut ist. Anweisungstext kann optional hinzugefügt werden.
Das Layout von Formularabschnitten besteht standardmäßig aus einer einzelnen Spalte. Sie können das Layout eines Abschnitts anpassen, um die Felder in zwei Spalten anzuzeigen. Bei mehr als einem Abschnitt können Sie ein separates Layout für jeden Abschnitt festlegen. Wenn Sie das Layout mit zwei Spalten auswählen, werden die Felder weiterhin in einer einzigen Spalte auf der Registerkarte Smart View angezeigt. Die Felder werden jedoch in zwei Spalten angezeigt, wenn der Workflow-Empfänger den Workflow-Schritt in der Smart View öffnet.
Weitere Informationen zu Smart View-Formularabschnitten finden Sie unter So definieren Sie Formularabschnitte für einen Smart View-Startschritt.
Wenn in der Workflow-Diagramm-Arbeitsmappe Anlagen aktiviert sind, können Sie Anweisungen bereitstellen, die auf der Seite Anlagen der Seite Initiieren angezeigt werden. Weitere Informationen zum Definieren von Anweisungen finden Sie unter Anweisungen definieren.