So definieren Sie einen Teil-Workflow-Schritt:

1. Doppelklicken Sie im Workflow-Diagramm-Designer auf einen Teil-Workflow-Schritt.

2. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein einen Namen in das Feld Schritt ein.

3. Klicken Sie auf Content Server durchsuchen, suchen Sie das Workflow-Diagramm, das Sie in das Haupt-Workflow-Diagramm integrieren möchten, und klicken Sie dann auf die Verknüpfung Auswählen.

4. Geben Sie im Feld Initiieren als den Namen ein, der jeder Workflow-Diagramm-Instanz zugewiesen werden soll, die auf dem Teil-Workflow basiert.

5. Klicken Sie im Feld Dauer auf die Option Tage bzw. Stunden, geben Sie die Anzahl der Tage bzw. Stunden ein, die zur Durchführung des eingebetteten Workflow-Diagramms benötigt werden. Aktivieren Sie dann die Option Fälligkeitsdatum neu berechnen, damit Content Server das Fälligkeitsdatum des Haupt-Workflow-Diagramms nach Abschluss des eingebetteten Workflow-Diagramms neu berechnet.

6. Klicken Sie auf Zur Workflow-Definition hinzufügen.

7. Legen Sie auf jeder Arbeitsmappen- und Datentyp-Registerkarte, die für Ihr Diagramm konfiguriert wurde, die Datenverfügbarkeit und die Zuordnungen fest, und klicken Sie dann auf Zur Workflow-Definition hinzufügen.

8. Optional Klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Anlagen zwischen Workflow-Diagrammen auszutauschen:

   • Klicken Sie auf die Option Keine, wenn keine Anlagen ausgetauscht werden sollen.

   • Klicken Sie auf die Option Alle, wenn alle Anlagen ausgetauscht werden sollen.

   • Klicken Sie auf die Option Ausgewählte Objekte, aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Anlagen, die ausgetauscht werden sollen, und geben Sie dann in das Feld Alias den gewünschten Namen für die Verknüpfung ein.

9. Optional Klicken Sie auf die Registerkarte Attribute, und klicken Sie dann auf Automatisch verknüpfen, um automatisch eine Zuordnung zwischen Attributen desselben Typs und mit identischem Namen zu erstellen.

10. Optional Klicken Sie auf die Registerkarte Attribute und dann in der Liste der Attribute neben dem jeweiligen Haupt-Workflow-Diagramm-Attribut auf das Teil-Workflow-Attribut, das diesem Attribut zugeordnet werden soll, um Attribute zwischen Workflow-Diagrammen austauschen.

11. Optional Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare, und aktivieren Sie dann eine oder beide Kontrollkästchen Die Kommentare werden vom Haupt-Workflow an den Teil-Workflow übergeben und Die Kommentare werden vom Teil-Workflow an den Haupt-Workflow übergeben, um Kommentare zwischen Workflow-Diagrammen auszutauschen.

12. Optional Klicken Sie auf die Registerkarte Rollen, und klicken Sie dann in der Liste neben der jeweiligen Teil-Workflow-Rolle auf die Haupt-Workflow-Diagramm-Rolle, die dieser Rolle zugeordnet werden soll, um Rollen zwischen den Workflow-Diagrammen zuzuordnen.

13. Speichern Sie das Workflow-Diagramm.