Die folgende E-Mail-Nachricht initiiert einen E-Mail-aktivierten Workflow mit der Bezeichnung Spesenabrechnung_Genehmigung.
To: Expense_Report_Approval@eLink.myServer.com
Subject: June Expense Report Approval
Attached: c:\MyExpenses\June_report.xls
From: "John Smith" jsmith@myCompany.com
These are my expenses for the month of June.
If you have any questions, please let me know. Thanks!
Nachdem Sie eine Initiierungs-E-Mail gesendet haben, erstellt Content Server eine eindeutige Instanz des Workflows und versieht diese mit der Bezeichnung Spesenabrechnung_Genehmigung. Als Nächstes wird die angehängte Tabellenkalkulation in den Workflow-Anlagenordner und der Nachrichtentext in den Bereich „Kommentare“ des Startschritts des Workflows kopiert. Schließlich wird die Workflow-Verarbeitung zum ersten Schritt nach dem Schritt Start geleitet.
Wenn die Initiierung erfolgreich ist, gibt Content Server eine Bestätigungs-E-Mail-Nachricht zurück (wie etwa das folgende Bild). Siehe
Wenn die Initiierungsanforderung fehlschlägt, sendet Content Server eine E-Mail-Nachricht, die beschreibt, welche Art von Fehler aufgetreten ist, und fügt eine Verknüpfung zu einer Seite hinzu, auf der Sie den Workflow online initiieren können.
Nachdem der Workflow initiiert wurde, können Sie damit auf die gleiche Weise interagieren wie mit einem innerhalb von Content Server initiierten Workflow. Nehmen wir das obige Beispiel, so kann John Smith den Workflow überwachen, indem er ihn auf der Seite Meine Workflows oder ggf. in einem Workflow-Statusobjekt anzeigt. Benutzer, denen der Abschluss einer Aufgabe des aktuell aktiven Schritts zugewiesen ist, können die Aufgabe auf ihrer Seite Meine Zuweisungen anzeigen.
Wenn die Verarbeitung des Workflows abgeschlossen ist, sendet Content Server eine entsprechende Abgeschlossen-E-Mail an die Benutzer oder Gruppen, die berechtigt sind, den Workflow zu verwalten. Siehe
