Workflow-Manager und -Initiatoren mit den entsprechenden Berechtigungen können den Ablauf eines in Ausführung befindlichen Workflows ändern, noch nicht abgeschlossene Schritte neu zuweisen und Anlagen bzw. Attribute (die Arbeitsmappe) aktualisieren.
Änderungen an einem in Ausführung befindlichen Workflow werden mit dem Workflow-Diagramm-Designer vorgenommen. Darüber hinaus ändern Sie nur die ausgeführte Workflow-Instanz, nicht das Workflow-Diagramm, auf dem sie basiert, oder andere in Ausführung befindliche Workflows, die auf demselben Workflow-Diagramm basieren. Weitere Informationen zu Workflow-Diagrammen finden Sie unter
Bevor Sie die Eigenschaften oder den Ablauf eines Workflows ändern können, müssen Sie den Workflow unterbrechen. Im Unterschied dazu können Anlagen, Kommentare, Attribute oder Schrittzuweisungen eines Workflows auch geändert werden, ohne diesen Workflow zu unterbrechen. Weitere Informationen zum Unterbrechen von Workflows finden Sie unter Workflows verwalten.