Ein Workflow-Manager kann einen in Ausführung befindlichen Workflow überwachen, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß voranschreitet. Workflow-Manager mit den entsprechenden Berechtigungen können die folgenden Vorgänge ausführen:
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Unterbrechen: Dadurch wird der Workflow temporär angehalten.
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Wiederaufnehmen: Die Ausführung eines unterbrochenen Workflows wird wiederaufgenommen.
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Archivieren: Gestoppte und abgeschlossene Workflows werden in die Liste der archivierten Workflows verschoben.
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Löschen: Angehaltene bzw. abgeschlossene Workflows können gelöscht werden.
Ein Workflow-Manager können bei Bedarf in Ausführung befindliche Workflow-Instanzen ändern. Weitere Informationen zum Ändern eines in Ausführung befindlichen Workflows finden Sie unter Einen in Ausführung befindlichen Workflow ändern.
Bevor ein Vorgang ausgeführt werden kann, muss der Workflow-Manager den Workflow anzeigen. Weitere Informationen zum Anzeigen von Workflows finden Sie unter Workflows und Zuweisungen überwachen.
Wenn die Ausführung einer Workflow-Instanz beendet wird, wird der Status in Abgeschlossen geändert, sofern nicht als Eigenschaft für die Instanz eine automatische Abschlussaktion festgelegt wurde. Wenn eine solche Aktion festgelegt wurde, ändert sich der Status der Workflow-Instanz in Archiviert, oder der Workflow wird aus Content Server gelöscht.
Standardmäßig ist der Initiator des Workflows dessen Hauptmanager. Der Ersteller des Workflow-Diagramms kann aber auch anderen Benutzern oder Gruppen vollständige oder teilweise Verwaltungsberechtigungen für den Workflow erteilen. Der Hauptmanager des Workflows besitzt uneingeschränkte Berechtigungen für den Workflow.
