So legen Sie Zuweisungseinstellungen fest:

  1. Klicken Sie im Menü Mein Konto auf Einstellungen und anschließend auf die Registerkarte Workflow.

  2. Ändern Sie die Einstellungen auf der Seite Meine Einstellungen: Workflow entsprechend den Erläuterungen in der folgenden Tabelle.

    Aufgabe Aktion Gilt für
    Legen Sie die Standardseite fest, die angezeigt wird, wenn Sie einen Workflow initiieren oder eine Zuweisung anzeigen. Klicken Sie im Bereich Workflow-Zuweisungen auf eine der folgenden Optionen in der Liste Startseite:

    Allgemein, um die Seite Allgemein anzuzeigen.

    Überblick, um die Seite Überblick anzuzeigen.

    Klassische Ansicht
    Legen Sie den Workflow-Proxy fest, der Ihre Zuweisungen erhält, wenn Sie nicht verfügbar sind. Klicken Sie im Bereich Proxy auf die Schaltfläche Benutzer oder Gruppe wählen . Suchen Sie den Benutzer, der als Ihr Stellvertreter fungieren soll, und wählen Sie ihn aus.
    Klassische Ansicht
    Smart View
    Zeigen Sie Workflow-Zuweisungen auf der Basis einer Expression Builder-Abfrage an. Gefilterte Objekte werden auf der Registerkarte Zuweisungen auf der Seite Meine Workflows angezeigt. Beim Abfragen werden Objekte auf der Seite Meine Zuweisungen nicht gefiltert. Klicken Sie im Bereich Anzeigen für Workflow-Zuweisungen auf die Schaltfläche Ausdruck bearbeiten , und erstellen Sie dann eine Abfrage. Klassische Ansicht
    Lassen Sie nachfolgende, Ihnen zugewiesene Workflow-Zuweisungen automatisch anzeigen. Wenn Sie die nächste Zuweisung derzeit nicht abschließen möchten, wird die Zuweisung in der klassischen Ansicht auf Ihrer Seite Meine Zuweisungen oder auf der Registerkarte Zuweisungen angezeigt. In der Smart View wird die Zuweisung auf Ihrer Kachel Meine Zuweisungen angezeigt. Aktivieren Sie im Bereich Optionen für Workflow-Zuweisungen das Kontrollkästchen Nächste Zuweisung automatisch im gleichen Workflow öffnen, wenn sie mich betrifft.
    Klassische Ansicht
    Smart View
    Zeigen Sie Ihnen zugewiesene Aufgaben zu (die Standardeinstellung). In der klassischen Ansicht werden die Zuweisungen auf Ihrer Seite Meine Zuweisungen angezeigt. In der Smart View werden die Zuweisungen auf Ihrer Kachel Meine Zuweisungen angezeigt. Aktivieren Sie im Bereich Optionen für Workflow-Zuweisungen das Kontrollkästchen Die Workflow-Zuweisungen auf der Seite "Meine Zuweisungen" einschließen.
    Klassische Ansicht
    Smart View
    Legen Sie die Standardregisterkarte fest, die beim Zugriff auf die Seite Meine Workflows angezeigt wird. Klicken Sie in der Liste Standardregisterkarte "Meine Workflows" auf Status, um die Workflow-Status anzuzeigen, bzw. auf Zuweisungen, um Ihre Workflow-Zuweisungen anzuzeigen. Klassische Ansicht
    Legen Sie die maximale Anzahl der angezeigten Zuweisungen fest. Geben Sie im Feld Max. Objekte pro Seite an, wie viele Workflow-Zuweisungen standardmäßig angezeigt werden sollen. Klassische Ansicht

Weitere Informationen zu dieser Vorgehensweise finden Sie unter Workflow- und Zuweisungseinstellungen festlegen.