Hinweis

Hinweis:
Mit Workflow-Einstellungen wird gesteuert, wie Workflows in der klassischen Content Server-Ansicht angezeigt und verarbeitet werden.

 

So legen Sie Workflow-Einstellungen fest:

  1. Klicken Sie im Menü Mein Konto auf Einstellungen und anschließend auf die Registerkarte Workflow.

  2. Ändern Sie die Einstellungen auf der Seite Meine Einstellungen: Workflow entsprechend den Erläuterungen in der folgenden Tabelle.

    Aufgabe Aktion
    Zeigen Sie Workflows und Prozessinstanzen auf den Seiten Meine Workflows und Workflow-Status nach Beziehung an.
    Wählen Sie im Bereich Workflow-Statusinformationen in der Liste Anzeigen eine der folgenden Optionen:

    Alle: Es werden alle Workflows aufgeführt, deren Manager oder Initiator Sie sind, nicht aber System-Workflows.

    Initiiert: Es werden alle Workflows aufgeführt, die Sie initiiert haben.

    Verwaltet: Es werden alle Workflows aufgeführt, die Sie verwalten.

    System: Zeigt alle System-Workflows an (nur für den Systemverwalter oder Benutzer mit Bypass-Berechtigungen verfügbar).

    Zeigen Sie Workflows auf der Basis ihres Archivierungsstatus an.
    Klicken Sie im Bereich Workflow-Statusinformationen auf die Option Nicht archiviert, um nur nicht archivierte (ausgeführte) Workflows anzuzeigen, oder auf die Option Archiviert, um nur archivierte Workflows anzuzeigen.
    Zeigen Sie Workflows auf der Basis einer Expression Builder-Abfrage an.
    Klicken Sie im Bereich Workflow-Statusinformationen auf die Schaltfläche Ausdruck bearbeiten , und erstellen Sie dann eine Abfrage.
    Legen Sie fest, wie Workflows sortiert werden.
    Klicken Sie im Bereich Workflow-Statusinformationen in der Liste Sortierreihenfolge auf eine Sortierreihenfolge. Weitere Informationen finden Sie unter Sortierreihenfolge.
    Legen Sie die Standardregisterkarte fest, die beim Zugriff auf die Seite Meine Workflows angezeigt wird.
    Klicken Sie in der Liste Standardregisterkarte „Meine Workflows“ auf Statusinformationen, um die Workflow-Status anzuzeigen, bzw. auf Zuweisungen, um Ihre Workflow-Zuweisungen anzuzeigen.
    Legen Sie die maximale Anzahl der angezeigten Workflows fest.
    Geben Sie im Feld Max. Objekte pro Seite an, wie viele Workflows standardmäßig angezeigt werden sollen.

Weitere Informationen zu dieser Vorgehensweise finden Sie unter Workflow- und Zuweisungseinstellungen festlegen.