Content-Freigabe verwalten

Das Content-Freigabemodul ermöglicht Benutzern, in Content Server befindliche Dokumente oder Ordner für andere Benutzer inner- und außerhalb ihrer Organisation freizugeben. Benutzer wählen die freizugebenden Objekte in Content Server Smart View aus und geben anschließend an, für welche Benutzer sie die Dokumente in OpenText Core freigeben möchten. Weitere Informationen zur Verwendung des Content-Freigabemoduls finden Sie in der OpenText™-Benutzerhilfe für Content Server Smart View.


	Hinweise: Wenn Sie in OpenText Core arbeiten, verschieben Sie keine freigegebenen Objekte, da dies zu Problemen beim Synchronisieren mit Content Server führen könnte. Weitere Informationen zum Kopieren und Verschieben freigegebener Objekte in Content Server finden Sie in der OpenText™-Benutzerhilfe für Content Server Smart View. Damit Sie mit der Konfiguration des Content-Freigabemoduls beginnen können, muss Ihre Organisation OpenText Core abonniert haben.

Führen Sie die folgenden Aufgaben aus, um die Content-Freigabefunktion zu aktivieren:

Obligatorische Schritte

Verbindungseinstellungen für OpenText Core konfigurieren

Sie können einen bestehenden OpenText Core-Anbieter auswählen oder eine individuelle Instanz verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseinstellungen für OpenText Core konfigurieren.

Content-Freigabe aktivieren

Sie können die Content-Freigabe auf der Verwaltungsseite für die Content-Freigabe aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Content-Freigabe aktivieren.

Festlegen, welche Speicherorte Benutzer freigeben können

Sie können festlegen, dass Benutzer aus allen Speicherorten, für die sie Zugriffsrechte besitzen, freigeben können, oder aus bestimmten Unternehmensspeicherorten, einschließlich ihrer persönlichen Arbeitsbereiche. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen, welche Speicherorte Freigaben zulassen.

Festlegen, wer Dokumente freigeben kann

Unter Content Server-Verwaltung > Kernsystem – Funktionskonfiguration > Nutzungsberechtigungen können Sie festlegen, wer über Berechtigungen zur Freigabe verfügen soll. Der Zugriff auf diese Funktion ist standardmäßig eingeschränkt. Sie können jedoch festlegen, dass bestimmte Benutzer und Gruppen bzw. alle Benutzer und Gruppen auf die Content-Freigabe zugreifen können. Weitere Informationen zur Einstellung der Nutzungsberechtigungen finden Sie unter Nutzungsberechtigungen verwalten.


	Hinweise: Benutzer können nur dann Dokumente und Ordner freigeben, wenn sie die Berechtigung Berechtigungen bearbeiten für die ausgewählten Objekte besitzen. Im Falle von Ordnern benötigen Benutzer die Berechtigung Berechtigungen bearbeiten auch für alle Dokumente und Ordner im Ordner. Wenn sie nicht über die Berechtigung Berechtigungen bearbeiten für die ausgewählten Objekte besitzen, wird der Befehl Mit OpenText Core freigeben nicht zur Verfügung stehen oder die Freigabe wird fehlschlagen. Wenn verfügbar müssen Benutzer Brava!-Download-Rechte und Records Management-Version-hinzufügen-Rechte besitzen, um Objekte freigeben zu können. Wenn verfügbar müssen Sie die Einstellung Berechtigungen von einem neuen übergeordneten Objekt übernehmen in der Records Management-Verwaltung aktivieren, damit Benutzer Objekte an freigegebene Speicherorte verschieben können. Weitere Informationen dazu finden Sie unter OpenText Content Server Online-Admin-Hilfe - Records Management-Verwaltung (LLESRCM-H-AGD).

Optionale Schritte

Name des freigegebenen Ordners

Dieser Ordner enthält die Dokumente, die Sie für die Freigabe ausgewählt haben, und wird in OpenText Core angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Freigegebenen Ordner benennen.

Festlegen, welche Rollen für die Freigabe in Content Server verfügbar sind

Legen Sie fest, welche Rollen und Berechtigungen Benutzer eingeladenen Teilnehmern zuweisen können, wenn sie Objekte von Content Server freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseinstellungen für OpenText Core konfigurieren.

Verteilten Agent verwalten

Die Aufgabe Content-Freigabe-Synchronisierungsagent verwaltet die Content-Synchronisierung zwischen Content Server und OpenText Core, z. B. wenn Benutzer ein Objekt erstellen, löschen oder umbenennen. Die Aufgabe wird automatisch von einem Worker im verteilten Agent-System ausgeführt und bedarf keiner manuellen Konfiguration. Weitere Informationen zum Arbeiten mit verteilten Agenten finden Sie unter Mit `Verteilter Agent` arbeiten.

Überwachung für Content-Freigabe-Vorgänge in Content Server einrichten

Aktivieren Sie manuell jedes beliebige der folgenden Prüfinteressen auf der Content Server-Verwaltungsseite unter Prüfinteressen festlegen. Nach der Aktivierung können Sie die folgenden Aktivitäten zur Content-Freigabe auf der Registerkarte Content Server Prüfung anzeigen:

Content-Freigabe – Mit OpenText Core freigegeben: Das Ereignis Mit OpenText Core freigegeben wird erstellt, wenn ein Objekt mit OpenText Core freigegeben wird.
Content-Freigabe – Freigabe mit OpenText Core gestoppt: Das <Benutzer>ereignis Freigabe mit OpenText Core gestoppt wird erstellt, wenn die Freigabe für ein Objekt widerrufen wird.
Content-Freigabe – OpenText Core-Überwachungsverlauf: Das Ereignis OpenText Core-Überwachungsverlauf wird erstellt, wenn Benutzer die Freigabe für ein Objekt widerrufen. Die Details des Core-Überwachungsverlaufs werden nicht in der Eigenschaftenregisterkarte vom Protokoll angezeigt und können nur durch Ausführen einer Abfrage auf der Seite Protokollabfrage angezeigt werden.

Sie können auch auf Protokollinformationen zugreifen, indem Sie eine Abfrage zu jedem dieser Ereignisse auf der Seite Content Server Protokollabfrage durchführen.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Protokollereignissen finden Sie unter Prüfinteressen verwalten.


	Hinweise: Vorgänge mit Objekten, die innerhalb eines Ordners der obersten Ebene in Content Server freigegeben werden, z. B. Hinzufügen eines Dokuments zu einem freigegebenen Ordner oder Umbenennen eines Dokuments, werden ebenso in den OpenText Core-Protokolldatensätzen nachverfolgt. In den Protokolldatensätzen wird auch angegeben, welcher Content Server-Benutzer den Vorgang durchgeführt hat. Der Content Server-Benutzer wird als `<Mandantendienstbenutzer> für <CS-Benutzer>` aufgeführt. Ist der Name des Content Server-Benutzers bekannt, werden, sofern definiert, der Vor- und Nachname verwendet. Sind diese Werte nicht definiert, dann wird stattdessen die Benutzer-ID des Content Server-Benutzers verwendet. Weitere Informationen zu OpenText Core-Protokolldatensätzen finden Sie in den Produktinformationen, die in OpenText Core zur Verfügung stehen. Die „Externe Content-Freigabe-Gruppe“ wird automatisch erstellt und speichert die Kontodaten von OpenText Core-Benutzern. Benutzer, die dieser Gruppe angehören, werden für interne Zwecke automatisch erstellt, z. B. zum Aktualisieren des Prüfpfads von freigegebenen Objekten. Diese Benutzer sind keine regulären Benutzer, und sie können sich nicht bei Content Server anmelden. Wenn OpenText Core-Benutzer Änderungen an freigegebenen Objekten in OpenText Core vornehmen, zeigt das Content Server-Protokoll an, dass die Revision im Namen eines externen Content Server-Benutzers, der zur „Externen Content-Freigabe-Gruppe“ gehört, durchgeführt wurde. Der „Content Sharing-Dienst“ erscheint im Content Server-Prüfpfad als der Benutzer, der einen Vorgang durchgeführt hat, wenn der Content von OpenText Core mit dem Content Server synchronisiert wird. Dieser Dienstbenutzer wird automatisch erstellt, wenn Content Server gestartet wird und Content-Freigabe aktiviert ist. Dieser Dienstbenutzer kann sich nicht anmelden und hat keine Berechtigungen für freigegebene Objekte.

Widget für Content-Freigabe in Perspective Manager aktivieren

Wenn das Widget aktiviert ist, zeigt es in Content Server Smart View die Kachel Meine Freigaben an. Hier können Benutzer auf alle Objekte zugreifen, die sie aktuell freigegeben haben, sowie auf Objekte, die für sie freigegeben sind. Weitere Informationen zur Aktivierung von Widgets in Perspective Manager finden Sie in der Online-Hilfe für OpenText™ Content Server ActiveView Perspective Manager.