Auf der Verwaltungsseite für Erinnerungseinstellungen können sowohl Systemverwalter als auch Geschäftsadministratoren, denen die Geschäftsverwaltungs-Nutzungsberechtigung Erinnerungsverwaltung erteilt wurde, die folgenden Standardeinstellungen für alle Erinnerungen konfigurieren:

  • Aktivieren Sie die Objekte, die Erinnerungen zugewiesen werden können. Dadurch wird die Option Erinnerung hinzufügen im Funktionsmenü für Objekte angezeigt.

  • Geben Sie an, welcher Benutzer die Erinnerungen von gelöschten oder inaktiven Benutzern verwalten kann. Dieser Benutzer, der über Administratorberechtigungen verfügen muss, erhält eine Erinnerungs-E-Mail und kann die Erinnerung verwalten. Dieser Benutzer kann außerdem die Liste der Empfänger bearbeiten, selbst wenn die Erinnerung aktiv ist, was andernfalls nicht möglich wäre.

  • Geben Sie einen E-Mail-Empfänger für alle globalen Fehlermeldungen vom Erinnerungs-Agenten an. Dieser Benutzer erhält auch Kopien zu den bereichsspezifischen Fehlermeldungen.

     

    Hinweis

    Hinweis:
    Der stellvertretende Benutzer sollte für den Zugriff auf Erinnerungen über Systemadministrationsrechte-Berechtigungen verfügen.

     
 

Wichtig

Wichtig:
Für die Erinnerungsfunktion muss die E-Mail-Benachrichtigung aktiviert sein. Informationen zum Aktivieren der E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter Benachrichtigungen aktivieren und deaktivieren und Benachrichtigungen konfigurieren.

 
 

Tipp

Tipp:
Die Standardeinstellungen für Erinnerungen werden von den Erinnerungs-Mandanten übernommen, können aber durch spezifische Einstellungen im Erinnerungs-Mandanten überschrieben werden. Beispiel: Ein Erinnerungs-Mandant kann die Standardeinstellung für E-Mail-Empfänger für Fehlermeldungen vom Agent übernehmen oder einen anderen Administrator für diese Einstellung festlegen.

 

Sie können auch einen Agenten planen, um in regelmäßigen Abständen alle Datumsangaben für Erinnerungsbenachrichtigungen zu überprüfen und alle fälligen Erinnerungsmeldungen zu senden. Der Agent muss ausgeführt werden, damit Erinnerungs-E-Mails gesendet werden. Weitere Informationen zum Erinnerungs-Agenten finden Sie unter Konfigurieren des Erinnerungs-Agent.

 

Hinweis

Hinweis:
Sie haben auch die Möglichkeit, Prüfprotokolle zu konfigurieren, um die folgenden Prüfereignisse für Erinnerungen aufzuzeichnen:

  • Erinnerung - Erstellen

  • Erinnerung - Bearbeiten

  • Erinnerung - Löschen

  • Erinnerung - Statusänderung

Weitere Informationen finden Sie unter Prüfinteressen verwalten.