Facet-Durchsuchen ist ein Navigations-Tool, das den Content Server-Benutzern zur Verfügung steht. Damit können Sie in Content Server mit Metadaten-Gruppierungen – oder Facets – die Objektansicht filtern, um die gesuchten Objekte schneller zu finden. Facet-Durchsuchen ist standardmäßig aktiviert und wird mit Standard-Facets und Dokumentklassen installiert. Als Systemverwalter müssen Sie die Nutzungsanforderungen Ihrer Benutzer beurteilen, um zu ermitteln, wie Sie Facet-Durchsuchen anpassen sollten. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Facet-Durchsuchen für alle Benutzer konfigurieren, sodass die verfügbaren Facets dem Inhalt Ihres Systems entsprechen. Es wird beschrieben, wie Sie die Seitenleiste für alle Benutzer konfigurieren, Ihre Knowledge Manager einrichten und Dokumentklassen, Facets, Facetbäume und Spalten hinzufügen.
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Facet-Durchsuchen aktivieren
Facet-Durchsuchen ist standardmäßig für alle Benutzer aktiviert. Benutzer greifen über die Seitenleiste Inhaltsfilter darauf zu. Als Systemverwalter sind Sie dazu berechtigt, die Seitenleiste für alle Benutzer zu deaktivieren.
Informationen zum Aktivieren und Konfigurieren der Seitenleiste Inhaltsfilter finden Sie unter So konfigurieren Sie die Seitenleiste.
Knowledge Manager konfigurieren
Der Systemverwalter muss entscheiden, wer in Ihrem Unternehmen über ausreichend Wissen über die Dateninhalte des Unternehmens verfügt, um als Knowledge Manager zu fungieren. Nur ein Systemverwalter kann einen Knowledge Manager festlegen. Der Systemverwalter weist der Person, die als Knowledge Manager bestimmt wurde, die Privilegien und Berechtigungen zu, die für den Zugriff auf den Facetsdatenbereich erforderlich sind, sodass diese Person die Einrichtung des Facet-Durchsuchen verwalten kann. Knowledge Manager sind für die Strukturierung von Facet-Durchsuchen im Unternehmen zuständig.
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Dokumentklassen konfigurieren
Bei einer Dokumentklasse handelt es sich um eine Facetdatenquelle, die Dokumentklassen gruppiert, um die Suche nach bestimmten Arten von Dokumenten zu erleichtern. Die Dokumentklasse „Medien“ beispielsweise ermöglicht es Ihnen, die Content Server-Ansicht so zu filtern, dass nur Audio- und Videodokumente angezeigt werden.
Dokumentklassen setzen sich aus MIME-Typ-Aliasen, also MIME-Typ-Gruppierungen, zusammen. Das MIME-Typ-Alias „Audio“ setzt sich beispielsweise aus zahlreichen MIME-Typen zusammen, die Audiodateien identifizieren, einschließlich audio/wav, audio/mpeg3 und audio/x-mpeg-3. Mit dem MIME-Typ-AliasContent Server „Audio“ können Sie Audiodateien nach MIME-Typ suchen, ohne dafür die unzähligen MIME-Typen für Audiodateien kennen und angeben zu müssen.
Je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens können Sie die standardmäßigen Content Server-Dokumentklassen und die zugrundeliegenden MIME-Type-Aliase ändern. Sie können außerdem auch neue hinzufügen und konfigurieren. Beim Konfigurieren eines MIME-Typ-Alias müssen Sie auf der Seite MIME-Typ-Alias konfigurieren die MIME-Typen auswählen, aus denen sich die Dokumentklasse zusammensetzt. Die MIME-Typen werden wie folgt kategorisiert:
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Die MIME-Typen der im Content Server-System vorhandenen Objekte. Alle Dokumente, Grafikdateien oder andere Objekte, die zu einem Ablageort in Content Server hinzugefügt wurden, haben einen MIME-Typ. Dieser MIME-Typ wird in diesem Abschnitt aufgelistet.
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MIME-Type-Aliase, die bereits in allen Dokumentklassen definiert wurden.
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Die MIME-Typen in diesem Abschnitt existieren, sind zurzeit jedoch keinem Objekt im Content Server-System zugewiesen und werden daher nicht im Abschnitt MIME-Typen in Verwendung angezeigt.
Dokumentklassen können nicht gelöscht werden, wenn sie als Datenquelle für ein Facet verwendet werden. Wenn Sie versuchen, eine Dokumentklasse zu entfernen, die als Datenquelle für ein Facet verwendet wird, informiert Sie Content Server darüber, dass diese Dokumentklasse nicht gelöscht werden kann.
Datumsformat konfigurieren
Datums-Facets können basierend auf einer Vielzahl an Modifikatoren sortiert werden. Die Modifikatoren „Relativ“, „Jahr“ und „Monat“ werden immer gleich angezeigt und diese Ansicht kann nicht geändert werden. Die Ansicht des Modifikators „Tag“ hängt jedoch von der Content Server Anzeige des kurzen Datumsformats ab. Um das Anzeigeformat der Tage im Datums-Facet zu ändern, müssen Sie zuerst die Option Anzeige des kurzen Datumsformats auf der Verwaltungsseite Datum/Zeit verwalten bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Datums- und Uhrzeitformate festlegen.
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