Auf der Seite Objektkontrolle verwalten können Sie Einstellungen aktivieren und konfigurieren, die das Standardverhalten für Content Server-Objekte, die reserviert und versioniert werden können, bestimmen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Mit Versionsgrenze können Sie die Höchstzahl an Versionen festlegen, die in Content Server für ein Objekt speichert.

  • Legen Sie das Verhalten von Reservieren von Objekten fest, so dass:

    • Gruppen Dokumente reservieren und die Reservierung aufheben können

    • die Option Neue Version hinzufügen standardmäßig ausgewählt ist, wenn Benutzer die Reservierung eines Dokuments aufheben

    • Die Reservierung von reservierten Dokumenten wird nach einer gewissen Zeit automatisch aufgehoben.

       

      Tipp

      Tipp:
      Wenn ein Benutzer vergisst, die Reservierung eines Dokuments aufzuheben, können andere Benutzer möglicherweise ihre erforderlichen Änderungen nicht vornehmen. Mit der automatischen Aufhebung der Reservierung können Sie das Risiko reduzieren, dass dieses Problem auftritt.

       

  • Aktivieren Sie Erweiterte Versionssteuerung für Dokumente für Dokumente, damit Content Server-Objekte ein Versionsschema verwenden können, das Haupt- und Nebenversionen berücksichtigt. Wenn ein Dokument die erweiterte Versionierung nutzt, erhalten Autoren die Berechtigung für den Zugriff auf Nebenversionen (Entwürfe) von Dokumenten, während andere Benutzer nur die (veröffentlichten) Hauptversionen von Dokumenten sehen können.

  • Sie können Benutzer dazu auffordern oder verpflichten, beim Hinzufügen von Dokumenten Kategorieinformationen anzugeben. Aktivieren Sie hierfür den Prozess Erweitertes Hinzufügen von Objekten.

  • Deaktivieren Sie Tabellenschlüssel-Suche, um die Leistung in einer Content Server-Testumgebung zu verbessern.