Ein Attribut ist eine Standardinformation zu einem Objekt oder einer Person. Ein Person könnte das Attribut Größe besitzen, mit dem Wert ihrer Größe ausgedrückt in Metern. Über Attribute können ähnliche Objekte oder Personen auf einfache Weise gruppiert werden. Sie könnten z. B. das Attribut Größe verwenden, um eine Gruppe von Personen zu finden, die größer als zwei Meter sind.

In Content Server werden Objektattribute in der Regel von folgenden Elementen abgeleitet:

Kategorien und Attribute

Kategorien und Attribute, erstellt von Benutzern mit ausreichenden Berechtigungen, bieten eine flexible Möglichkeit, Attribute Content Server-Objekten zuzuweisen. Sie können Kategorien und Attribute erstellen, die für Objekte in bestimmten Ordnern oder Datenbereichen gelten und nach der Erstellung geändert werden können. Weitere Informationen zu Kategorien und Attributen finden Sie unter Mit Kategorien und Attributen arbeiten.

Systemattribute

Integrierte Systemattribute sind grundlegende Objektattribute, die für Objekte in der gesamten Content Server-Bereitstellung gelten. Jeder Content Server-Objekttyp verfügt über eigene Systemattribute, die je nach Objekttyp variieren. Auf der Registerkarte Allgemein werden auf der Eigenschaften-Seite eines Objekts dessen Systemattribute angezeigt.

Hier die Systemattribute, die z. B. für den Objekttyp „Dokument“ gelten:

  • Name

  • Beschreibung

  • Geändert

  • Besitzer

  • Erstellt

  • Reserviert

  • Reserviert von

  • Reserviert am

  • Versionsnummer

  • Versionsname

  • Versionsbesitzer

  • Version geändert

  • Dateiname

  • Dateigröße

  • MIME-Typ

  • Dateityp

Zusätzliche Objektattribute

Zusätzliche Objektattribute, erstellt von Benutzern mit ausreichenden Berechtigungen, ähneln den Systemattributen. Sie gelten für jedes Content Server-Objekt in der gesamten Content Server-Bereitstellung.

Zusätzliche Objektattribute können Benutzern dabei helfen, Objekte im Content Server-Repository zu finden, da sie zusätzliche Möglichkeiten zur Sortierung und Suche von Objekten bieten. Da die Attribute, die Sie auf der Seite Zusätzliche Objektattribute verwalten definieren, für alle Content Server-Objekttypen gelten, kann die Erstellung eines solchen Attributs für Content Server-Benutzer und -Systemverwalter jedoch einen hohen Verwaltungsaufwand darstellen, insbesondere dann, wenn Sie sie als erforderliche zusätzliche Objektattribute kennzeichnen. Wenn ein Attribut nicht für alle Objekttypen im gesamten System anwendbar sein muss, sollten Sie stattdessen Content Server-Kategorien und -Attribute verwenden.