Mithilfe von Suchvorlagen können Sie die Standardanzeige der Seite Suche in Content Server definieren. Sie können bestimmte Felder und Werte konfigurieren, die standardmäßig angezeigt werden sollen, wenn Benutzer mittels eines Suchformulars eine Suche durchführen. Wenn Benutzer beispielsweise häufig von ihnen selbst erstellte Dokumente durchsuchen, können Sie der Seite Suche das Systemattribut Erstellt von hinzufügen und als Suchformular speichern, sodass Erstellt von bei Verwendung dieses Formulars standardmäßig angezeigt wird.
Wenn Sie sich bei Content Server als Admin-Benutzer anmelden, können Sie Verwaltungsaufgaben bezüglich Suchvorlagen ausführen. Sie können sowohl Systemvorlagen als auch alle von Content Server-Benutzern erstellte persönliche Vorlagen ändern oder löschen. Wenn Sie die Anzeigeoptionen eines Suchformulars ändern, stehen diese Änderungen umgehend allen Benutzern zur Verfügung, die Zugriff auf das Suchformular haben. Suchformulare, die Sie Content Server-Benutzern nicht mehr zur Verfügung stellen möchten, können gelöscht werden. Ferner können Sie weitere Standardfunktionen in Content Server für alle Suchvorlagen des Systems anwenden, beispielsweise Berechtigungen ändern, Benachrichtigungen festlegen und allgemeine oder spezielle Informationen anzeigen.
Bei der Erstellung eines Suchformulars können Sie auch konfigurieren, wie die über dieses Suchformular erhaltenen Suchergebnisse dargestellt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigeoptionen der Suchergebnisse konfigurieren.