Bei der Erstellung eines Datenträgerabbilds kopiert Content Server die ausgewählten Sammlungsobjekte nicht nur auf den Datenträger, sondern erstellt auch noch eine Manifestdatei des Datenträgerabbilds. Diese Manifestdatei des Datenträgerabbilds liefert spezielle Informationen zur Erstellung des Datenträgerabbilds. Mithilfe dieser Informationen können Sie schnell Details zum Datenträgerabbild, zur Sammlung, aus der die Objekte stammen, sowie zu den einzelnen Objekten im Datenträgerabbild abrufen und überprüfen.

Die Manifestdatei des Datenträgerabbilds trägt den Namen MANIFEST.HTM und befindet sich im Stammverzeichnis des jeweiligen Datenträgerabbildverzeichnisses. Lautet das Ausgabeverzeichnis Ihres Datenträgerabbilds z. B. \\server1\filecache\7, befindet sich die Datei MANIFEST.HTM im Verzeichnis \\server1\filecache\7\D1\MANIFEST.

Wenn OpenText Enterprise Library-Objekte vorhanden sind und Sie die Attribute gesammelt haben, können Sie die Eigenschaftentypen für OpenText Enterprise Library in der Datei MANIFEST.HTM anzeigen. Im Content Server sind die OpenText Enterprise Library-Eigenschaftentypen als Kategorieattribute implementiert.

Registerkarte Zusammenfassung der Manifestdatei

Die Registerkarte Zusammenfassung der Manifestdatei enthält Informationen zu der Sammlung, die zur Erstellung des Datenträgerabbilds verwendet wird, sowie einige wichtige Einstellungen für dessen Erstellung. Die Registerkarte besteht aus mehreren Abschnitten.

Abschnitt Informationen zu dieser Sammlung:

Feldname Beschreibung
Name der Sammlung Name und Hyperlink zur Sammlung in Content Server, aus der das Datenträgerabbild erstellt wurde.
Sammlungs-ID Die Content Server-ID für die Sammlung. Diese ID ist nicht änderbar.
Beschreibung Gibt die Beschreibung an, die bei Erstellung der Sammlung in Content Server eingegeben wurde.
Erstellt Gibt das Datum der Erstellung der Sammlung an.
Geändert Gibt das Datum an, an dem die Sammlung zuletzt geändert wurde.
Größe der Sammlung Gibt die Anzahl der Objekte in der Sammlung an.
Namensfilter Gibt den Namen des Filters an, der für die Auswahl der Objekte basierend auf ihrem Content Server-Objektnamen verwendet wird.
Typfilter Gibt den Typ des Filters an, der für die Auswahl der Objekte basierend auf ihrem Content Server-Objektnamen verwendet wird.
Gesamte Sammlung Gibt den Status des Kontrollkästchens Gesamte Sammlung auf der Durchsuchen-Seite zum Zeitpunkt der Erstellung des Datenträgerabbilds an:
•

Ja – Es ist die gesamte Sammlung oder die gesamte gefilterte Sammlung unter Berücksichtigung der definierten Werte für Namensfilter und/oder Typfilter enthalten.

•

Nein – Es ist nicht die gesamte Sammlung enthalten.

Informationen im Abschnitt Informationen zu diesem Datenträgerabbild:

Feldname Beschreibung
Hinweise Enthält ergänzende Informationen für den Benutzer des Datenträgerabbilds, z. B. eine Fallnummer oder zu befolgende Schritte.
Transaktions-ID Gibt die eindeutige Transaktions-ID an, die jeder Anforderung zur Erstellung eines Datenträgerabbilds zugewiesen sind.
Manifestdatei des Datenträgerabbilds Gibt die aktuelle Datenträgerzahl von der Gesamtzahl Datenträger an.
Sortierreihenfolge Gibt die Sortierreihenfolge an, die bei Erstellung des Datenträgerabbilds ausgewählt war:
•

Erstellt am – Datum, an dem das Objekt zu Content Server hinzugefügt wurde

•

Daten-ID – interne Content Server-ID für das Objekt

•

Ersteller – Benutzer-ID der Person, die das Objekt erstellt

•

Owner – Benutzer-ID der Person, die das Objekt derzeit besitzt oder verwaltet

•

Name – vom Benutzer änderbare Bezeichnung für das Objekt

•

Daten-ID übergeordnet – Content Server-ID für den Speicherort des Objekts, in der Regel ein Ordner

•

Übergeordneter Name – vom Benutzer änderbare Bezeichnung für den Speicherort des Objekts, in der Regel ein Ordner

Bereichsstart Gibt das erste Objekt in diesem Abbild basierend auf der Sortierreihenfolge an.
Bereichsende Gibt das letzte Objekt in diesem Abbild basierend auf der Sortierreihenfolge an.
Image erzeugt Gibt das Datum und die Uhrzeit an, wann das Datenträgerabbild erzeugt wurde.
Dateisystem Gibt die Einschränkungen für Dateinamen und Ordner an, abhängig von dem für die exportierten Daten verwendeten Dateisystem.
Objektanzahl Gibt die Anzahl der Content Server-Objekte an, die im Datenträgerabbild enthalten sind. Diese Anzahl kann mehrere Objektversionen beinhalten. Die Anzahl unterschiedlicher Objekte ist in Klammern angegeben. Wenn mehr als ein Abbild von einer Sammlung erstellt wird, wird die Gesamtzahl im endgültigen Abbild berücksichtigt.

Informationen im Abschnitt Einstellungen des Datenträgerabbilds:

Feldname Beschreibung
Stichprobenumfang Wenn eine nach dem Zufallsprinzip ausgewählte Teilmenge der Sammlung angefordert wurde, gibt dieser Wert die gewünschte Objektzahl an.
Metadatensprache Gibt die Sprache an, die für die Erstellung des Datenträgerabbilds verwendet wird.
EDRM XML 1.2 einschließen: Gibt an, ob eine Beschreibung des Datenträgerabbilds nach dem EDRM-Standard (Electronic Discovery Reference Model) enthalten ist.
 

Hinweis

Hinweis:
Die Anzahl der im EDRM beschriebenen Objekte kann deutlich geringer sein als die Anzahl der Objekte im Datenträgerabbild. Nur versionierte Objekte, deren Inhalte in Content Server gespeichert sind, sind in einer EDRM-Beschreibung enthalten. Content Server-Objekte wie Ordner, Kategorien und Klassifikationen sowie viele weitere Objekttypen sind keine Dateien und deshalb nicht in der EDRM-Beschreibung enthalten.

 
Versionsmodus Die Versionen der Objekte, die für den Export ausgewählt wurden. Es können mehrere Optionen ausgewählt werden. Diese sind:
•

Gesammelte Versionen – die genauen Versionen der zur Sammlung hinzugefügten Objekte.

•

Alle Versionen – jede verfügbare Version eines Objekts, unabhängig von der gesammelten Version.

•

Aktuelle Version – die neuesten Versionen der Objekte.

•

Neueste Hauptversion – die neueste Hauptversion der Content Server-Objekte. Sind keine Hauptversionen vorhanden, wird die aktuelle Nebenversion exportiert. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Versionen arbeiten.

Informationen im Abschnitt Sammelklassifikationen:

Feldname Beschreibung
Klassifikationsbaum Gibt die Klassifikationen oder Records-Management-Klassifikationen für diese Sammlung an.

Informationen im Abschnitt Kette der Eigentümerknoten:

Feldname Beschreibung
Umgebung
Software Die Produkt- und Versionsnummerninformationen für Ihre Content Server-Installation.
Lizenziert für Gibt den Kundennamen Ihrer Organisation an, wie er in Ihrem Content Server-Lizenzschlüssel angegeben ist.
Eigentümer der Sammlung Gib die Content Server-Benutzer-ID des Eigentümers der zu exportierenden Sammlung an.
Initiator des Datenträgerabbilds Gibt die Content Server-Benutzer-ID der Person an, die das Datenträgerabbild erstellt hat.
Erstellung der Sammlung
Erstes gesammeltes Objekt Gibt das Datum und die Uhrzeit des ersten „Zu Sammlung hinzufügen“-Vorgangs für Objekte in diesem Abbild an (Format: MM/TT/JJJJ HH:MM).
Letztes gesammeltes Objekt Gibt das Datum und die Uhrzeit der letzten ‘Zu Sammlung hinzufügen’-Vorgangs für Objekte in diesem Abbild an.
Nicht sammelbare Suchergebnisse Gibt die Anzahl der Suchergebnis-Objekte an, die in diese Sammlung nicht aufgenommen werden konnten. Dies kann vorkommen, wenn Objekte vom Content Server entfernt werden und der Sammelvorgang ausgeführt wird, bevor der Suchindex aktualisiert wurde.
Vollständigkeit
Erkennungsberechtigungen aktiviert Gibt an, ob der eDiscovery-Modus vom Initiator des Datenträgerabbilds verwendet wurde. Über diesen Modus kann die Person, die das Datenträgerabbild erstellt hat, alle Objekte für Such-, Sammel- und Durchsuch-Vorgänge anzeigen und öffnen.
Aus Sammlung entfernt Gibt die Anzahl der Objekte an, die vor Erstellung des Datenträgerabbilds aus der Sammlung entfernt wurden. Wenn alle Objekte aus einer Sammlung entfernt werden, wird dieser Wert auf 0 zurückgesetzt. Damit ein Objekt als entfernt betrachtet werden kann, müssen alle Versionen des Objekts aus der Sammlung entfernt werden. Diese Zahl basiert auf den Einträgen des Sammelprotokolls für die gesamte Sammlung, nicht nur für dieses Datenträgerabbild. Wenn die Sammelprotokollierung deaktiviert oder der Überprüfungsverlauf gelöscht wurde, wird für diese Zahl Nicht anwendbar angezeigt.
Gelöschte Objekte
Gibt die Anzahl der Objekte in Content Server an, auf die von einer Sammlung verwiesen wird, die zwischen den Zeitpunkten der Sammlung des Objekts und der Erstellung des Datenträgerabbilds gelöscht wurde. Objekte müssen vollständig gelöscht werden, bevor sie als gelöscht gezählt werden.
Diese Daten basieren auf den Content Server-Protokolldatensätzen für die gesamte Sammlung, nicht nur für dieses Datenträgerabbild. Wenn die Protokolleinstellungen nicht aktiviert waren, wird in diesem Feld Nicht anwendbar angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Protokolle für Sammlungsobjekte überprüfen.
Fehlgeschlagene Ausgabeobjekte Gibt die Gesamtanzahl der Sammlungsobjekte an, die für dieses Datenträgerabbild nicht exportiert wurden, da die Objekte nicht von Content Server abgerufen und auf den Datenträger geschrieben werden konnten. Wenn für ein Objekt mehrere Versionen fehlschlagen, wird hier 1 angezeigt. Wenn ein Objekt nicht von Content Server abgerufen und auf den Datenträger geschrieben werden kann, führt dies dazu, dass der Export des Objekts fehlschlägt. Die Gesamtanzahl der Objekte, deren Export für dieses Datenträgerabbild fehlschlägt, wird hier aufgezeichnet. Wenn für ein Objekt mehrere Versionen fehlschlagen, wird dies als 1 gezählt, und es wird folgende Fehlermeldung angezeigt: Speichern der Datei nicht möglich. Bei der Erstellung mehrerer Abbilder enthält das letzte Abbild auch die Gesamtzahl der fehlgeschlagenen Vorgänge für alle Abbilder.

Informationen im Abschnitt Sammelkategorien:

Feldname Beschreibung
Gibt die Kategorien und Attribute von Content Server (benutzerdefinierte Metadaten) an, die der Sammlung angefügt sind (falls vorhanden).

Informationen im Abschnitt Sammelprotokolldatensätze:

Feldname Beschreibung
Gibt die Sammelprotokolldatensätze in den wesentlichen Ereignissen an, die die Sammlung erstellt oder geändert haben. Protokolldatensätze sind nur im ersten Datenträgerabbild eines Satzes enthalten. Klicken Sie auf Anzeigen, um die Datensätze anzuzeigen.

Registerkarte Inhalte des Datenträgerabbilds

Die Registerkarte Inhalte des Datenträgerabbilds enthält ausführliche Informationen zu jedem Objekt, das im Datenträgerabbild enthalten ist. Über die Kontrollkästchen unter der Kopfzeile der Registerkarte können Sie die verschiedenen Abschnitte mit Details zu allen Objekten ein- bzw. ausblenden.

Feldname Beschreibung
Allgemein
Name Gibt den Content Server-Namen für das Objekt an. Oft ist dies der Name der Datei oder der Betreff einer E-Mail-Nachricht, ein Element kann aber auch einen beliebigen Namen haben.
Bildverzeichnis Gibt den Dateinamen und den Pfad zum Objekt an, wie es auf dem Datenträgerabbild gespeichert ist.
Erstellt Gibt die Uhrzeit an, wann das Objekt zu Content Server hinzugefügt wurde.
Geändert Gibt die Uhrzeit an, wann das Objekt in Content Server zuletzt geändert wurde, z. B. das Hinzufügen einer neuen Version. In einigen Fällen kann sich diese Uhrzeit auch durch Änderungen an den Metadaten zum Objekt ändern.
 

Hinweis

Hinweis:
Alle Betriebssystemzeiten werden in der koordinierten Weltzeit (UTC) angegeben. Wenn der Content Server eine Zeit in den ZIP-Dateien verzeichnet, wird die UTC-Zeit nicht an die lokale Serverzeit angepasst.

 
Externe Datei erstellt Uhrzeit der Erstellung des externen Objekts.
Externe Datei geändert Uhrzeit der letzten Änderung des externen Objekts.
Konto ID zur Erstellung des externen Objekts.
Kontotyp Art der ID, die zur Erstellung des externen Objekts verwendet wurde, z. B. E-Mail-Adresse, Benutzername, Telefonnummer usw.
Externe Quelle Externe Datenquelle, von der das Objekt importiert wurde, z. B. Dateisystem, Mobilgerät, MS Outlook usw.
Größe Gibt die ungefähre Größe des Objekts an, wie es auf dem Datenträger gespeichert ist. Diese Größe wird auf KB bzw. MB gerundet.
Typ Gibt den „Subtyp“ in Content Server an. Es gibt Hunderte möglicher Subtypen in Content Server, beispielsweise Dokumente, Ordner, Suchformulare, Aufgabenlisten oder E-Mail-Volumes. Für gewöhnlich sind Dateien, die in Content Server gespeichert werden, wie z. B. Textdateien, Kalkulationstabellen, Präsentationen, Faxe oder PDF-Dateien vom Subtyp „Dokument“. Der vom Content Server verwendete numerische Wert des Subtyps ist in Klammern angegeben.
Erstellt von Gibt die Content Server-Benutzer-ID der Person an, die das Objekt zu Content Server hinzugefügt hat. Diese kann sich von dem Benutzer unterscheiden, der aktuell Eigentümer des Objekts ist oder der das Objekt zuletzt geändert hat. Bei automatisierten Prozessen, z. B. beim E-Mail-Journaling, gibt dieses Feld nicht an, dass ein Benutzer das Objekt explizit zu Content Server hinzugefügt hat.
Content Server-Ablageort Gibt den Content Server-Ablageort des Objekts zum Zeitpunkt der Erstellung des Datenträgerabbilds an.
Gesammelte Versionen Gibt die Versionen des Objekts in der Sammlung an, von der das Datenträgerabbild erstellt wurde. Basierend auf den Optionen für den Versionsexport sind die Versionen auf dem Datenträgerabbild nicht immer mit den gesammelten Versionen identisch.
Beschreibung Dies ist ein optionales Feld in Content Server, in das Benutzer Objektbeschreibungen eingeben können. Standardmäßig ist dieses Feld leer.
Kategorien
Gibt die Kategorien und Attribute von Content Server (benutzerdefinierte Metadaten) für jedes in der Sammlung enthaltene Objekt an, die auf diesem spezifischen Datenträgerabbild vorhanden ist. Klicken Sie auf Anzeigen, um die Metadaten anzuzeigen.
Versionen
Gibt die exportierten Versionen der Objekte in der Sammlung an (falls vorhanden). Die rot markierten Objekte wurden nicht exportiert. Sie verfügen über eine Fehlermeldung, eine Verknüpfung in Form des Dateinamens zu dem Objekt auf dem Datenträgerabbild sowie eine optionale Beschreibung zu jeder Version. Klicken Sie auf Anzeigen, um die Versionen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Objekte aus der Suchergebnisseite sammeln.
Zusätzliche Dateien
Gibt die zusätzlichen Dateien an, die in Content Server als Teil einer Objektdefinition enthalten sind (sofern vorhanden). Klicken Sie auf Anzeigen, um die Dateien anzuzeigen.
Protokolldatensätze
Gibt die Protokolldatensätze in den wesentlichen Ereignissen an, die die Sammlung erstellt oder geändert haben. Protokolldatensätze sind nur im ersten Datenträgerabbild eines Satzes enthalten. Klicken Sie auf Anzeigen, um die Datensätze anzuzeigen.

Registerkarte Suchabfragen

Die Registerkarte Suchabfragen enthält Informationen zu der Suchabfrage, die zur Erstellung der auf dieses Datenträgerabbild zu exportierenden Sammlung verwendet wurde. Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn nach einer Suchabfrage zur Erstellung einer Sammlung die Schaltfläche Alle Suchergebnisse sammeln verwendet wird. Details hierzu finden Sie unter Objekte aus der Suchergebnisseite sammeln. Die gesammelten Objekte stehen auch auf der Registerkarte Protokoll für Sammlungsobjekte auf der Seite Eigenschaften der Sammlung zur Verfügung. Details hierzu finden Sie unter So zeigen Sie das Protokoll für Sammlungsobjekte an.

 

Hinweis

Hinweis:
Die detaillierte Aufzeichnung von Informationen zu Benutzer und Suchabfrage ist aufgrund der Datenschutzrichtlinien einiger Länder standardmäßig deaktiviert.

 

Feldname Beschreibung
Datum Gibt das Datum und die Uhrzeit an, wann das Datenträgerabbild erstellt wurde (Format MM/TT/JJJJ HH:MM).
Benutzer Gibt die Content Server-Benutzer-ID der Person an, die das Datenträgerabbild erstellt hat.
Suchmanager Gibt die Content Server-ID des Suchmanagers an, der für die Erstellung des Datenträgerabbilds verwendet wurde.
Gesammelte Objekte Gibt die Anzahl der gesammelten und in dieses Datenträgerabbild exportierten Objekte an.
 

Hinweis

Hinweis:
Die Anzahl der im EDRM beschriebenen Objekte kann deutlich geringer sein als die Anzahl der Objekte im Datenträgerabbild. Nur die richtigen in Content Server gespeicherten Objekte sind in einer EDRM-Beschreibung enthalten. Content Server-Objekte wie Ordner, Nachrichten, Wiki-Einträge und viele weitere Objekttypen sind keine Dateien und deshalb nicht in der EDRM-Beschreibung enthalten.

 
eDiscovery-Modus Gibt an, ob der Initiator des Datenträgerabbilds den eDiscovery-Modus verwendet hat, der es ihm ermöglicht, alle Objekte für Such-, Sammel- und Durchsuch-Vorgänge anzuzeigen und zu öffnen.
Suchabfrage Gibt die vollständige WHERE-Klausel an, die in der Suchabfrage zur Erstellung der in dieses Datenträgerabbild exportierten Sammlung verwendet wurde, z. B. [region "OTCurrentVersion"] != "FALSE" AND "report".

Registerkarte Hilfe

Standardmäßig ist auf der Registerkarte Hilfe der Manifestdatei eine allgemeine Hilfedatei enthalten, wenn Sie ein Datenträgerabbild erstellen. Diese Hilfedatei kann bei Bedarf von Ihrem Content Server-Administrator bearbeitet oder ausgetauscht werden. Diese Datei soll Benutzern der Manifestdatei helfen, die mit Content Server nicht vertraut sind oder bestimmte Arten von Dokumenten oder Informationen, die zusammengestellt und in eine Sammlung von Objekten auf einem Datenträger kopiert werden, nicht kennen.