So fügen Sie eine Sammlung hinzu

Sie können eine Sammlung auf zwei verschiedene Arten hinzufügen.

Leere Sammlung erstellen und dann hinterher Objekte in Ihre Sammlung einfügen
Objekte auswählen und dann eine Sammlung erstellen

So erstellen Sie eine leere Sammlung:

Klicken Sie im Menü Objekt hinzufügen auf Sammlung.
Auf der Seite Hinzufügen: Sammlung geben Sie im Feld Name einen Namen für die Sammlung ein.

Wenn mehrere Sprachen im System installiert und aktiviert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Klicken Sie, um mehrsprachige Werte zu bearbeiten, um den Namen in den anderen aktivierten Sprachen zu bearbeiten.
Optional Im Feld Beschreibung können Sie eine Beschreibung für die Sammlung eingeben.

Wenn mehrere Sprachen im System installiert und aktiviert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Klicken Sie, um mehrsprachige Werte zu bearbeiten, um die Beschreibung in den anderen aktivierten Sprachen zu bearbeiten.
Optional Wenn es von Ihrem Systemadministrator aktiviert wurde, können Sie im Feld Durchsuchbar eine neue Sammlung beim Erstellen durchsuchbar machen. Diese Einstellung ist nur zum Zeitpunkt der Erstellung verfügbar. Ihr Systemadministrator bestimmt, ob der durchsuchbare Status als Standard festgelegt wird.

Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf vorhandene Sammlungen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Objekten in einer Sammlung arbeiten.
Optional Falls verfügbar, können Sie auf diese Sammlung eine Klassifikation anwenden. Wählen Sie dazu Content Server durchsuchen in der Liste Klassifikationen aus.
1. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld, die Klassifikation aus, die Sie auf das Dokument anwenden möchten.
2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aktion neben der Klassifikation aktiviert ist.
3. Klicken Sie auf Senden.
Optional Klicken Sie im Feld Kategorien auf Bearbeiten..., um eine Kategorie auszuwählen oder hinzuzufügen, die auf diese Sammlung angewendet werden soll.
Optional Wenn Sie die Sammlung an einem anderen Ort als dem im Feld Erstellen in angezeigten ablegen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Content Server durchsuchen.... Navigieren Sie zum Container, in dem die Sammlung gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf die Verknüpfung Auswählen.
Klicken Sie auf Hinzufügen.

So wählen Sie erst Objekte und erstellen dann eine Sammlung:

Aktivieren Sie in einem beliebigen Arbeitsbereich oder Ordner das bzw. die Mehrfachauswahl-Kontrollkästchen neben den jeweiligen Objekten, die Sie in Ihre neue Sammlung aufnehmen möchten.
Wählen Sie Sammeln aus der Symbolleiste. Die Schaltfläche Sammeln steht entweder explizit auf der Symbolleiste zur Verfügung oder ist unter der Symbolleistenoption Mehr... aufgeführt.
Optional Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die aktuelle Version eines beliebigen Objektes gesammelt wird, aktivieren Sie auf der Seite Zu sammelnde Objekte im Bereich Objekte das Kontrollkästchen Aktuelle Version sammeln neben dem jeweiligen Objekt aus.
Wählen Sie im Feld Sammlung die Option Neue Sammlung erstellen aus der Liste aus.
Führen Sie im Dialogfeld Hinzufügen: Sammlung folgende Aktionen aus:
1. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die neue Sammlung ein.
  
  Wenn mehrere Sprachen im System installiert und aktiviert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Klicken Sie, um mehrsprachige Werte zu bearbeiten, um den Namen in den anderen aktivierten Sprachen zu bearbeiten.
2. Optional Im Feld Beschreibung können Sie eine Beschreibung für die Sammlung eingeben.
  
  Wenn mehrere Sprachen im System installiert und aktiviert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Klicken Sie, um mehrsprachige Werte zu bearbeiten, um die Beschreibung in den anderen aktivierten Sprachen zu bearbeiten.
3. Optional Wenn es von Ihrem Systemadministrator aktiviert wurde, können Sie im Feld Durchsuchbar eine neue Sammlung beim Erstellen durchsuchbar machen. Diese Einstellung ist nur zum Zeitpunkt der Erstellung verfügbar. Ihr Systemadministrator bestimmt, ob der durchsuchbare Status als Standard festgelegt wird.
  
  Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf vorhandene Sammlungen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Objekten in einer Sammlung arbeiten.
4. Optional Falls verfügbar, können Sie auf diese Sammlung eine Klassifikation anwenden. Wählen Sie dazu Content Server durchsuchen in der Liste Klassifikationen aus.
  1. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld, die Klassifikation aus, die Sie auf das Dokument anwenden möchten.
  2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aktion neben der Klassifikation aktiviert ist.
  3. Klicken Sie auf Senden.
5. Optional Klicken Sie im Feld Kategorien auf Bearbeiten..., um eine Kategorie auszuwählen oder hinzuzufügen, die auf diese Sammlung angewendet werden soll.
6. Optional Wenn Sie die Sammlung an einem anderen Ort als dem im Feld Erstellen in angezeigten ablegen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Content Server durchsuchen.... Navigieren Sie zum Container, in dem die Sammlung gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf die Verknüpfung Auswählen.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Klicken Sie auf der Seite Zu sammelnde Objekte auf Senden.


	Hinweis: Wenn Sie auf die Schaltfläche Abbrechen klicken und im vorherigen Schritt Hinzufügen ausgewählt hatten, wird möglicherweise eine leere Sammlung erstellt. In solch einem Fall müssen Sie die leere Sammlung manuell löschen.

Klicken Sie auf der Seite Es werden Objekte für die folgende Sammlung gesammelt auf OK.