Wenn Sie Formulare aktivieren und in die Arbeitsmappe des Workflow-Diagramms aufnehmen, können Sie diese Formulare wie folgt nutzen:
Stellen Sie die Formulare in Start-, Benutzer-, Initiator- oder Objekt-Routine-Schritten in der klassischen Content Server-Ansicht zur Verfügung. In Content Server Smart View können Sie Formularattribute in Start-, Benutzer- und Initiator-Schritten bereitstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Formularen zur Arbeitsmappe finden Sie unter Formulare zu Arbeitsmappen hinzufügen und Formulare in Workflow-Schritten bereitstellen.
Weisen Sie Formularaufgaben-Schritte Benutzern oder Gruppen zu, die ein Formular als Zuweisung erhalten (und keine anderen Aufgaben). Weitere Informationen zum Definieren von Formularaufgabenschritten finden Sie unter Formularaufgabenschritte definieren.
Die im Workflow-Prozess erfassten Formulardaten werden gespeichert und sind im Workflow abrufbar. Des Weiteren können Sie einen Auswertungsschritt definieren, mit dem der Ablauf eines Workflows abhängig vom Wert eines Formularfelds bestimmt wird. Weitere Informationen zum Definieren von Auswertungsschritten finden Sie unter