Ein Querverweis verknüpft zwei Content Server-Objekte mithilfe von -Codes. Sie können einen Querverweiscode auch direkt erstellen, während Sie einen Querverweis zu einem verwalteten Objekt hinzufügen, oder Sie können die Codes im Voraus in der Codetabelle für Querverweise hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Codes verwalten.

Sie können einen Querverweis auch zu einem verwalteten Objekt hinzufügen, wenn dieses bereits erstellt ist, oder Sie können einen Querverweis zu dem verwalteten Objekt hinzufügen, wenn Sie es auf der Seite Objekt hinzufügen erstellen. Beim Zuweisen eines Querverweises werden Ihnen der Typ des Querverweises und der Lagerort aller Objekte, die Sie einem Querverweis zuordnen, angezeigt. Wenn eine Sperre mit dem zu ändernden Objekt verknüpft ist, wird das Symbol Sperre neben dem Querverweistyp angezeigt.

Querverweise und Versionsinformationen eines verwalteten Objekts können Sie auf der Seite Eigenschaften in der Registerkarte Querverweise einsehen. Weitere Informationen zu Eigenschaftenseiten finden Sie unter Objekteigenschaften anzeigen und ändern. Sie können Querverweise mit den zugehörigen Metadaten außerdem so konfigurieren, dass sie in der Suchansicht von Content Server als Spalte oder Facet angezeigt werden. Die Spalten und Facets müssen im Facetsdatenbereich in Content Server konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit dem Steuerbereich für den Facetsdatenbereich.

 

Hinweis

Hinweis:
Die Option zum Hinzufügen eines Querverweises auf der Seite Objekt hinzufügen ist nur verfügbar, wenn Sie vom Records-Manager aktiviert wurde.

Sie können das System für eine Verwendung von Querverweisen verweisen konfigurieren, um anzuzeigen, dass verschiedene Content Server-Objekte Versionen von einander sind, selbst wenn Sie nicht über die Berechtigung zum Anzeigen der aktuellen Version verfügen. Wenn Sie beispielsweise die Berechtigung haben, nur Version 1 eines Objekts zu sehen, können Sie trotzdem eine Version zu dem Objekt hinzufügen, auch wenn Sie keine Leseberechtigung für die aktuelle Versionsnummer haben.

 

Wenn die Originalversion eines Datensatzes gelöscht wird, werden die verbleibenden Versionen trotzdem weiterhin auf der Registerkarte Querverweise der Seite Eigenschaften angezeigt.

Querverweise für mehrere Objekte hinzufügen

Sie können in einer Sammlung, einem Suchergebnis oder in der Durchsuchen-Ansicht eines Arbeitsbereichs mehrere Objekte auswählen und einen Querverweis auf ein anderes Objekt anwenden. Wenn Ihr Administrator funktionellen Zugriff aktiviert hat, wird die Querverweis-Funktionalität nicht als Schaltfläche im Arbeitsbereich angezeigt, sofern Ihnen nicht die Funktion Verwaltetes Objekt - Querverweis - Zuweisen zugewiesen ist. In diesem Fall taucht der Querverweis auch nicht in der Dropdown-Liste Weitere Aktionen in einer Durchsuchen-Ansicht oder einem Suchergebnis auf.

Querverweisen eine Sperre zuordnen

Wenn Sie den Code erstellen, können Sie Querverweisen eine Sperre zuordnen. Wenn Sie einer Sperre einen Querverweis zuordnen, wird jedes Mal, wenn ein Benutzer einen Querverweis auf ein verwaltetes Objekt anwendet, auch die zugeordnete Sperre angewendet. Die zugeordnete Sperre können Sie auf der Seite Querverweis hinzufügen vom Querverweis entfernen. Einem Querverweiscode kann immer nur eine Sperre zugeordnet werden. Wenn ein Benutzer eine andere Sperre auswählt, überschreibt die neu ausgewählte die bisherige Sperre.

Wenn eine Sperre über einen Querverweis mit einer zugeordneten Sperre auf ein Objekt angewendet wird, wird die Sperre automatisch entfernt, wenn der letzte Querverweis dieses Typs entfernt wird. Zum Entfernen von Querverweisen und Sperren benötigen Sie die entsprechenden Berechtigungen. Zum Löschen von Querverweisen und deren zugeordneten Sperren sind die folgenden Berechtigungen erforderlich:

Wenn der funktionelle Zugriff nicht aktiviert ist:

  • Zum Entfernen aller Querverweise, mit Ausnahme des letzten, ist die Berechtigung Ändern erforderlich.

     

    Hinweis

    Hinweis:
    Eine Sperre wird nicht entfernt, solange ein Querverweis zugewiesen ist.

     

  • Benutzer müssen der festgelegten Gruppe Records-Manager angehören, um den letzten Querverweis mit einer zugeordneten Sperre entfernen zu können.

  • Um beim Löschen eines Objekts automatisch auch den zugeordneten Querverweis zu löschen, ist die Berechtigung Löschen erforderlich. Die zugeordnete Sperre wird nur automatisch vom Objekt entfernt, wenn der letzte Querverweis mit der zugeordneten Sperre entfernt wird.

Wenn der funktionelle Zugriff aktiviert ist:

  • Zum Entfernen aller Querverweise, mit Ausnahme des letzten, sind die Berechtigung Ändern (oder Inhalte anzeigen) und die Funktion Querverweis - Entfernen erforderlich.

  • Zum Entfernen des letzten Querverweises mit einer zugeordneten Sperre sind die Berechtigung Ändern (oder Inhalte anzeigen) und die Funktionen Querverweis - Entfernen und Sperre - Entfernen erforderlich. Die Sperre wird auch entfernt, wenn der letzte Querverweis mit der zugeordneten Sperre entfernt wird.

  • Um beim Löschen eines Objekts automatisch die zugeordneten Querverweise zu löschen, ist die Berechtigung Löschen erforderlich. Die zugeordnete Sperre wird nur automatisch vom Objekt entfernt, wenn der letzte Querverweis mit der zugeordneten Sperre entfernt wird.