Beim Hinzufügen eines LiveReports müssen Sie festlegen, wie viele Ergebnisse maximal zurückgegeben werden sollen, eine SQL-Anweisung für die Datenbanksuche schreiben und ein Berichtsformat auswählen. Weitere Informationen zu Formatierungsoptionen finden Sie unter LiveReport-Formate. Mithilfe zusätzlicher LiveReport-Optionen können Sie Kriterien für genauere Suchergebnisse festlegen. Über LiveReports lassen sich auch die Inhalte einer Datenbank verändern. Dazu muss jedoch Ihr Systemverwalter LiveReports-Sicherheit deaktivieren. Andernfalls ist das Ändern von Datenbanken über LiveReports nicht möglich. So können Sie z. B. einen LiveReport erstellen, der dafür sorgt, dass nicht abgeschlossene Aufgaben einem bestimmten Benutzer zugewiesen werden. Eine ausführliche Beschreibung der zusätzlichen LiveReport-Optionen sowie einen Beispielbericht finden Sie unter LiveReport-Beispiel. Beim Hinzufügen eines LiveReports können Sie eine Beschreibung des Berichts eingeben, dessen Kategorien und Attribute ändern und den Bericht einem anderen Ablageort hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit allgemeinen Objekten arbeiten.

Die SQL-Anweisung ist das wichtigste Element eines LiveReports. Content Server kann Parameter an die SQL-Anweisung übergeben, indem entweder die Benutzer beim Öffnen eines Berichts zur Eingabe der Parameter aufgefordert werden, oder indem vom System vorgegebene Werte wie z. B. das aktuelle Datum verwendet werden. Unterberichte können dabei Werte aus dem übergeordneten Bericht übernehmen.

	Hinweis: Denken Sie beim Schreiben der SQL-Anweisung für einen Bericht daran, dass Content Server das Prozentzeichen (%) bei Verwendung als like-Klausel in Ihrer SQL-Anweisung nicht als solches interpretiert. Wenn Sie also eine Prozentangabe machen möchten, müssen Sie zwei Prozentzeichen hintereinander (%%) eingeben. Standardmäßig führen LiveReports keine Überprüfung der Objekte in der Datenbank durch. In einem LiveReport werden sämtliche Datensätze angezeigt, unabhängig davon, ob der den Bericht öffnende Benutzer über die Berechtigung „Anzeigen“ für den entsprechenden Datensatz verfügt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Ergebnisse auf die Objekte zu beschränken, für die der Benutzer die Berechtigung „Anzeigen“ besitzt. Wenn Sie z. B. Param %1 definieren, indem Sie den Typ Berechtigungen filtern auswählen, und der SQL-Anweisung AND %1 hinzufügen, werden die Suchergebnisse auf die Objekte beschränkt, für die der Benutzer die Berechtigung „Anzeigen“ besitzt.