Mithilfe von Ordnern können Sie Ihre Arbeit in Content Server genau so organisieren, wie Sie dies mit den Ordnern auf Ihrem Computer tun. Ordner gehören zu den vielfältigsten Containertypen in Content Server, da sie praktisch jeden anderen Objekttyp, einschließlich Projekte und andere Ordner, enthalten können. Ein Ordner innerhalb eines anderen Ordners wird als Unterordner bezeichnet.
Das Menü Objekt hinzufügen und die Schaltfläche Ordner hinzufügen erscheinen in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs oder der Container-Seite, sofern Sie berechtigt sind, einen Ordner oder ein Objekt hinzuzufügen.
Beim Hinzufügen eines Ordners zu Content Server können Sie eine Beschreibung des Ordners eingeben, dessen Kategorien und Attribute ändern und den Ordner einem anderen Container hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Objekten finden Sie unter Mit allgemeinen Objekten arbeiten.
Wenn Sie im Besitz der entsprechenden Berechtigungen sind, können Sie das Erscheinungsbild von Ordnern ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsbereiche und Container anpassen.
Eine einzigartige Konfigurationsoption besteht darin, beim Hinzufügen eines Ordners eine Auswahl aus einer Reihe verschiedener Symbole für den Ordner zu treffen. Diese Option muss von Ihrem Systemverwalter eingerichtet sein. Dies kann hilfreich sein, wenn es auf eine einfache Unterscheidbarkeit der Ordner ankommt oder wenn schon aus dem Ordnersymbol hervorgehen soll, was der Ordner enthält. Sie können bei jedem Hinzufügen eines Ordners ein anderes Symbol auswählen. Alternativ können Sie für einen vorhandenen Ordner ein anderes Symbol festlegen. Dazu benötigen Sie jedoch die entsprechenden Berechtigungen.
Standardmäßig erbt jedes Objekt, das Sie einem Ordner hinzufügen, die Berechtigungen des jeweiligen Ordners. Wenn z. B. eine Gruppe die Berechtigung Inhalt anzeigen eines Ordners besitzt, können die Mitglieder dieser Gruppe alle Objekte anzeigen, die Sie diesem Ordner hinzufügen. Die Berechtigungen für einzelne Objekte in einem Ordner können jedoch geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen verwalten.