Bei Content Server-Suchen können Sie auch Attribute in Ihre Suchkriterien aufnehmen. Es ist sogar möglich, nach Attributen mit einem bestimmten Wert zu suchen. Mithilfe benutzerdefinierter Attribute haben Sie auch die Möglichkeit, Beziehungen zwischen Objekten zu erstellen, die ohne solche Attribute in keiner Beziehung zueinander stehen würden. Attribute werden indiziert und darüber hinaus in der Content Server-Datenbank gespeichert. Das bedeutet, dass Sie einen LiveReport ausführen können, um die auf den Attributen basierenden Informationen zu extrahieren.

Attributtypen

Sie müssen jeder Kategorie mindestens ein Attribut hinzufügen, eine Höchstbegrenzung für die Anzahl der Attribute gibt es aber nicht. Jedes Attribut kann mehrere Werte besitzen, die als mehrere Zeilen angezeigt werden. Wenn die Benutzer über die Standardanzahl der Zeilen hinaus Zeilen hinzufügen können sollen, müssen Sie die Zeilenzahl entsperren. Wenn die Benutzer bei Suchvorgängen Attribute verwenden können sollen, müssen Sie den Parameter In Suche anzeigen aktivieren.

Die meisten Attribute können zu erforderlichen Attributen gemacht werden. Wenn Sie eine Kategorie auf einen Ordner anwenden und wenn diese Kategorie erforderliche Attribute enthält, werden die Benutzer beim Hinzufügen eines Objekts zu diesem Ordner aufgefordert, Werte für diese Attribute einzugeben.

Die folgende Tabelle enthält eine Beschreibung der in Content Server verfügbaren Typen für benutzerdefinierte Attribute.

Attributtyp Beschreibung
Text: Listenfeld Fügt ein Menü (Listenfeld) mit einem Satz vordefinierter Werte hinzu, wie z. B. das Listenfeld Farbe, das die Werte Rot, Blau und Gelb enthält. Dieser Attributtyp kann Kombinationen aus Buchstaben, Zahlen oder Sonderzeichen enthalten. Die maximal zulässige Anzahl der Zeichen für jeden Wert liegt bei 254.
Textfeld Fügt ein Feld für die Eingabe alphanumerischen Textes hinzu, wie z. B. das Feld Name, in dem der Name eines Kunden eingegeben werden kann. Dieser Attributtyp kann Kombinationen aus Buchstaben, Zahlen oder Sonderzeichen enthalten. Standardmäßig ist das Feld 32 Zeichen lang, der Maximalwert liegt bei 254.
Text: Mehrzeilen Fügt ein Feld zur Eingabe einer relativ großen Anzahl von alphanumerischen Zeichen hinzu, wie z. B. das Feld Kommentare, in dem eine Erläuterung oder Beschreibung eingegeben werden kann. Standardmäßig ist das Feld 32 Zeichen lang (Anzeigelänge), der Maximalwert liegt bei 254. Wenn die standardmäßige Anzeigelänge überschritten wird, verschiebt sich der angezeigte Bereich bei mehrzeiligen Textfeldern automatisch so lange nach rechts, bis die maximale Anzahl an Zeichen erreicht ist.
Kontrollkästchen Fügt eine Option hinzu, die durch Klicken aktiviert bzw. deaktiviert werden kann. Dieser Attributtyp kann nicht zu einem erforderlichen Attribut gemacht werden.
Benutzer: Feld Fügt eine Option hinzu, mit deren Hilfe Content Server-Benutzer gesucht und ausgewählt werden können. Weitere Informationen zum Suchen von Gruppen finden Sie unter Suchen von Benutzern und Gruppen.
Datumsfeld Fügt ein Menü zur Auswahl eines Datums hinzu. Dabei kann festgelegt werden, dass auch ein Feld für die Festlegung der Uhrzeit integriert wird.
 

Hinweis

Hinweis:
DATUM-Attribute sind 8-stellige Ganzzahlen, die für JJJJMMTT stehen. Zum Beispiel steht 20210331 für 31. März 2021.

ZEITSTEMPEL-Attribute verwenden das ISO 8601-Format. Zum Beispiel steht 20210331T13:12:00 für 13.12 Uhr am 31. März 2021.

 
Datumslistenfeld Fügt eine Option hinzu, mit deren Hilfe aus einem vordefinierten Satz von Daten ein Datum ausgewählt werden kann.
Ganzzahlfeld Fügt ein Feld zur Eingabe ganzzahliger Werte hinzu. Die Werte können dabei sowohl positiv als auch negativ sein, sie dürfen aber keine Sonderzeichen (wie z. B. Währungssymbole oder Dezimalpunkte) enthalten.
Ganzzahl-Listenfeld Fügt ein Feld bzw. ein Listenfeld zur Auswahl ganzzahliger Werte hinzu, die vom Ersteller der Kategorie vordefiniert werden. Die Werte können dabei sowohl positiv als auch negativ sein, sie dürfen aber keine Sonderzeichen (wie z. B. Währungssymbole oder Dezimalpunkte) enthalten.
Attributgruppe Spezieller Attributtyp innerhalb einer Kategorie, der zwei oder mehr in enger Beziehung zueinander stehende Attribute enthält. Eine Attributgruppe ist wie eine Kategorie innerhalb einer Kategorie. So können Sie z. B. mithilfe einer solchen Attributgruppe das Datum herausfinden, an dem ein bestimmter Benutzer eine Bewertung für ein Dokument abgegeben hat (zwei Attribute: Datum und Prüfer), oder den Produktcode eines Produkts, über das sich ein Kunde beschwert (drei Attribute: Codenummer, Produktname und Kundenname). Attributgruppen können nicht zu erforderlichen Attributen gemacht werden. Wenn die Attribute innerhalb einer Attributgruppe erforderlich sein sollen, müssen Sie jedes Attribut einzeln zu einem erforderlichen Attribut machen.
Text: Tabellenschlüssel-Suche Das Attribut Text: Tabellenschlüssel-Suche erweitert den Funktionsumfang anderer Content Server-Attribute, indem es die Definition von durchgängigen Attributen ermöglicht. Dieses Attribut ähnelt dem Typ Text: Listenfeld, mit Ausnahme der unter Mit durchgängigen Attributen arbeiten beschriebenen Funktionen. Der Attributtyp Text: Tabellenschlüssel-Suche kann auch in Formular- und Workflow-Attributen verwendet werden.