Die Seite Dokumentüberblick

Die Seite Dokumentüberblick enthält Informationen über das Dokument. Standardmäßig werden Sie zur Seite Dokumentüberblick geleitet, sobald Sie auf die Verknüpfung eines Dokuments oder auf eine Verknüpfung in einer E-Mail klicken. Ihr Systemverwalter kann das Standardverhalten von Content Server ändern, sodass die die Seite Dokumentüberblick nicht automatisch aufgerufen wird. Sie können auf die Seite Dokumentüberblick auch über das Menü Funktionen eines Dokuments zugreifen.

Die auf der Seite Dokumentüberblick enthaltenen Informationen können unter anderem eine Beschreibung und Versionsinformationen umfassen. Auf der Überblickseite können Sie außerdem eine Reihe Funktionen für das Dokument ausführen. Dazu zählen die folgenden Funktionen:

  • Ein Dokument öffnen: Klicken Sie zum Öffnen des Dokuments auf Bearbeiten. Weitere Informationen zum Öffnen eines Dokuments finden Sie unter Auf Dokumente und Textdokumente zugreifen.

  • Ein Dokument herunterladen: Klicken Sie zum Herunterladen eines Dokuments auf Herunterladen. Weitere Informationen zum Herunterladen eines Dokuments finden Sie unter Auf Dokumente und Textdokumente zugreifen.

  • Eine Verknüpfung zu einem Dokument per E-Mail versenden: Klicken Sie zum Versenden einer Verknüpfung zu einem Dokument per E-Mail auf Verknüpfung per E-Mail versenden. Weitere Informationen zum Versenden einer Verknüpfung zu einem Dokument per E-Mail finden Sie unter Objekten Zugriffsnamen zuweisen.

  • Ein Dokument bearbeiten: Klicken Sie zum Bearbeiten des Dokuments auf Bearbeiten. Weitere Informationen über das Bearbeiten von Dokumenten finden Sie unter Dokumente hinzufügen und bearbeiten.

  • Versionen hinzufügen: Klicken Sie zum Hinzufügen einer Version auf Version hinzufügen. Weitere Informationen zu Versionen finden Sie unter Mit Versionen arbeiten.

  • Auf frühere Versionen zugreifen: Wählen Sie zum Zugreifen auf eine frühere Version das Menü Weitere Aktionen aus. Wählen Sie im Menü Eigenschaften den Eintrag Versionen aus. Weitere Informationen zu Versionen finden Sie unter Mit Versionen arbeiten.

  • Eine Bewertung zu einem Dokument hinzufügen: Klicken Sie zum Hinzufügen einer Bewertung zu einem Dokument auf Objekt bewerten. Weitere Informationen zu Bewertungen erhalten Sie unter Mit Bewertungen arbeiten.

  • Einem Dokument Benachrichtigungen zuweisen: Klicken Sie zum Zuweisen von Benachrichtigungen zu einem Dokument auf Ich möchte bei Änderungen benachrichtigt werden. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie unter Benachrichtigungen verwenden.

  • Auf Eigenschaftenseiten eines Dokuments zugreifen: Klicken Sie zum Zugreifen auf die Seite Eigenschaften eines Dokuments auf Eigenschaften anzeigen. Weitere Informationen zu Eigenschaftenseiten finden Sie unter Objekteigenschaften anzeigen und ändern.

  • Beschreibung eines Dokuments bearbeiten: Klicken Sie zum Hinzufügen oder Bearbeiten der Beschreibung eines Dokuments auf Beschreibung bearbeiten.

     

    Tipp

    Tipp:
    Auf das Beschreibungsfeld eines Dokuments kann auch über das Menü Funktionen dieses Dokuments zugegriffen werden. Wählen Sie im Menü Eigenschaften des Menüs Funktionen den Eintrag Allgemein aus. Auf der Registerkarte Allgemein der Seite Eigenschaften können Sie das Feld Beschreibung hinzufügen oder bearbeiten.

     

Welche Funktionen Ihnen auf der Seite Dokumentüberblick zur Verfügung gestellt werden, hängt von Ihren Berechtigungen und dem Typ der Versionierung (Standard oder Erweitert) ab, die der Systemverwalter für Sie eingestellt hat. Die erweiterte Versionierung ändert die verfügbaren Funktionen, abhängig davon, ob es sich bei der jüngsten Version des Dokuments um eine Hauptversion oder eine Nebenversion handelt. Wenn die aktuellste Version eines Dokuments beispielsweise eine Nebenversion ist, können Sie die zugehörige Hauptversion nicht bearbeiten, sondern können lediglich die aktuelle Nebenversion bearbeiten und Versionen zur aktuellen Nebenversion hinzufügen. Weitere Informationen zu Standardversionierung und erweiterter Versionierung finden Sie unter Mit Versionen arbeiten.

 

Hinweis

Hinweis:
Dokumente mit erweiterter Versionierung sind für Benutzer mit Leseberechtigung nur dann über die Seite Dokumentüberblick verfügbar, wenn eine Hauptversion existiert.

 

Die Seite Versionsüberblick

Standardmäßig wird die Seite Versionsüberblick geöffnet, wenn Sie auf der Registerkarte Versionen der Eigenschaftenseite eines Dokuments auf die Verknüpfung der Version klicken. Sie können auf diese Seite auch über das Menü Funktionen der Version zugreifen. Die Seite Versionsüberblick stellt eine Beschreibung der Version zur Verfügung und ermöglicht es Ihnen, an der Version verschiedene Funktionen auszuführen. Dazu zählen die folgenden Funktionen: