Beim Erstellen von Workflow-Diagrammen können Sie die folgenden allgemeinen Eigenschaften des Workflow-Diagramms und seiner Arbeitsmappe definieren:

  • Definieren Sie allgemeine Informationen zum Workflow-Diagramm, wie z. B. Titel und Beschreibung.

  • Konfigurieren Sie, dass das Workflow-Diagramm Workflow-Diagramm-Rollen verwendet (diagrammbasierte Implementierung). Weitere Informationen zu Rollen finden Sie unter Rollen verwenden.

  • Bestimmen Sie, ob Content Server die in Ausführung befindlichen Instanzen eines Workflow-Diagramms nach ihrer Erledigung archivieren oder löschen soll.

  • Legen Sie fest, wie Wochenendtage bei der Berechnung von Workflow-Diagramm-Fälligkeitsterminen behandelt werden sollen.

  • Wählen Sie aus, ob eine Standard- oder benutzerdefinierte Nachricht (die auch einfachen HTML-Code enthalten kann) angezeigt werden soll, wenn ein Workflow-Diagramm initiiert wird.

  • Legen Sie das Verhalten der E-Mail-aktivierten Workflow-Schritte im Workflow-Diagramm fest, darunter ob Workflow-Anlagen an die E-Mails angehängt oder als Links versendet werden und ob dem Empfänger nach Abschluss eines E-Mail-aktivierten Schritts Bestätigungs-E-Mails gesendet werden.

  • Wählen Sie die Art der Informationen aus, die in der Arbeitsmappe enthalten sein sollen, z. B. Attribute, Anlagen, Kommentare und Formulare.

 

Hinweis

Hinweise:

  • Einige optionale Module bieten einen anderen Workflow-Diagramm-Typ. Wenn Ihr Systemverwalter einen benutzerdefinierten Workflow-Diagramm-Typ erstellt hat, müssen Sie in der Liste Workflow-Typ den Workflow-Diagramm-Typ angeben, mit dem Sie arbeiten möchten. Der standardmäßige Workflow-Diagramm-Typ lautet Standard.

  • Um Workflow-Schritten, die in der Content Server Smart View angezeigt werden sollen, Attribute und Formularattribute hinzufügen zu können, müssen Sie Attribute und Formulare in der Arbeitsmappe aktivieren. Workflow-Felder, die vordefinierte Workflow-Attribute darstellen, sind standardmäßig auf der Registerkarte „Smart View“ verfügbar.

 

Eigenschaften für ein Signierungs-Workflow-Diagramm festlegen

Wenn Sie ein Workflow-Diagramm erstellen möchten, bei dem ein Dokument genehmigt und signiert oder abgewiesen werden kann, müssen Sie Signierungseigenschaften festlegen. Informationen zu den Eigenschaften für ein Signierungs-Workflow-Diagramm finden Sie unter Signierungs-Workflows verwalten.