Sie können ein Workflow-Diagramm so konfigurieren, dass es automatisch Kategorie- und Attributvorgänge an Content Server-Objekten, Workflow-Diagramm-Anlagen, Workflow-Diagramm-Attributen und Feldern in Formularen ausführt, die dem Workflow-Diagramm hinzugefügt wurden. Wenn die Workflow-Diagramm-Verarbeitung dann zu einem Objekt-Routine-Schritt gelangt, werden die von Ihnen definierten Kategorie- und Attributvorgänge ausgeführt. Folgende Aktionen können auf diese Weise ausgeführt werden:

  • Kategorien und Attribute von Content Server-Objekten hinzufügen, löschen oder ändern.

  • Die aktuellen Werte von Workflow-Diagramm-Attributen oder -Feldern in einem zum Workflow-Diagramm hinzugefügten Formular ändern.

Die von Ihnen definierten Vorgänge basieren nicht auf den Attributdefinitionen, sondern auf einer Zuordnung zwischen den Werten in einem Content Server-Kategorieattribut und einem Workflow-Diagramm-Attribut. Die von Ihnen festgelegten Datenübertragungsaktionen gelten nur für die Werte, die in den einzelnen Instanzen des Attributs gleichermaßen enthalten sind. Stellen Sie sich z. B. ein Workflow-Diagramm vor, welches das folgende Attribut des Typs „Ganzzahl: Listenfeld“ enthält:

Name Zulässige Werte
Preis 5, 10, 15, 20, 25, 30

Stellen Sie sich nun vor, dass Ihr Content Server ein Kategorieattribut des Typs Ganzzahl: Listenfeld enthält:

Name Zulässige Werte
Preis 0, 10, 20, 30

Sie könnten jetzt eine Zuordnungsdefinition zwischen den Attributen Preis und Kosten erstellen, aber die Vorgänge, die Sie dann ausführen, würden nur auf die gemeinsamen zulässigen Werte in beiden Attributen (10, 20, 30) angewendet. Es ist nicht möglich, einen Vorgang festzulegen, der zur Folge hat, dass das Attribut Kosten den Wert 5 akzeptiert. Hinzu kommt, dass Sie bei Attributen ohne gemeinsame Werte zwar eine Zuordnung definieren können, ohne dass Sie aber einen Vorgang zwischen den Attributen ausführen können.

Attribute des Typs Set können in den Zuordnungsdialogen ausgewählt werden. Sie werden im Format <SetName>.<AttributeName> dargestellt. Es ist nur die Zuordnung von Attributen möglich. Die Zuordnung von vollständigen Sets wird nicht unterstützt.

Kategorien und Attribute wählen sowie Zuordnungen konfigurieren

Wenn Sie in Ihrem Workflow-Diagramm Kategorievorgänge definieren möchten, müssen Sie die folgende Aufgabe ausführen:

  • Wählen Sie die Content Server-Kategorien, mit denen Sie arbeiten möchten. Die gewählten Kategorien werden auf der Registerkarte Definitionen angezeigt.

Wenn Sie Attributvorgänge definieren möchten, müssen Sie darüber hinaus die folgenden zusätzlichen Aufgaben erledigen:

  • Wählen Sie die Kategorieattribute, mit denen Sie arbeiten möchten. Sie können in jeder Kategorie mehrere Attribute wählen.

  • Definieren Sie eine Zuordnung zwischen den von Ihnen ausgewählten Kategorieattributen und den Workflow-Diagramm-Attributen oder Formularfeldern.

Zuordnung zwischen Kategorieattributen und Workflow-Diagramm-Attributen oder Formularfeldern definieren

Nachdem Sie die gewünschten Kategorien und Attribute ausgewählt haben, erstellen Sie eine Beziehung zwischen den einzelnen Kategorieattributen und Workflow-Diagramm-Attributen oder Formularfeldern. Dieser Vorgang wird als Zuordnung bezeichnet. Sie können dabei nur Workflow-Diagramm-Attribute oder Formularfelder mit demselben Attributtyp wie das Kategorieattribut auswählen. Wenn z. B. das Kategorieattribut zum Typ „Text: Listenfeld“ gehört, können Sie nur eine Zuordnung zu den Workflow-Diagramm-Attributen oder Formularfeldern desselben Typs erstellen.

Objekt und Vorgang festlegen

Nachdem Sie Kategorien und Attribute ausgewählt haben, müssen Sie das Objekt festlegen, an dem der Datenübertragungsvorgang ausgeführt werden soll, sowie die Art der Vorgänge bestimmen, die der Schritt ausführen wird. Folgende Objekte kommen für den Datenübertragungsvorgang infrage:

  • Eine Workflow-Diagramm-Anlage, ein Content Server-Objekt, ein von einer Ordnerdefinition im selben Schritt erstellter Ordner oder ein Attribut des Typs „Objektreferenz“, das auf ein Content Server-Objekt verweist.

  • Die Workflow-Diagramm-Attribute oder -Formularfelder, die dafür sorgen, dass die Werte der Workflow-Diagramm-Attribute bzw. -Formularfelder auf die Werte der Kategorieattribute aktualisiert werden, denen sie zugeordnet sind

Weitere Informationen zu Ordnerdefinitionen und Objekt-Referenzattributen finden Sie unter Ordner erstellen und unter Attribute definieren.

 

Hinweis

Hinweise:

  • Ordnerdefinitionen sind nur verfügbar, wenn Sie für denselben Objekt-Routine-Schritt mindestens eine Ordnerdefinition definiert haben.

  • Attribute des Typs „Objektreferenz“ sind nur verfügbar, wenn Sie für das Workflow-Diagramm ein solches Attribut konfiguriert haben.

 

Nach dem Festlegen eines Objekts wählen Sie die Datenübertragungsvorgänge aus, die der Schritt ausführen soll. Folgende Vorgänge können ausgeführt werden:

  • Werte von Workflow-Diagramm-Attributen oder -Formularfeldern aktualisieren: Die Workflow-Diagramm-Attribute oder -Formularfelder werden auf die Werte der Kategorieattribute aktualisiert, denen sie zugeordnet sind.

  • Kategorien entfernen: Die ausgewählten Kategorien und Attribute werden aus dem festgelegten Objekt gelöscht.

  • Kategorien hinzufügen: Die ausgewählten Kategorien und Attribute werden dem festgelegten Objekt hinzugefügt.

  • Attributwerte festlegen: Die Kategorieattributwerte werden auf die Werte der zugeordneten Workflow-Diagramm-Attribute oder -Formularfelder aktualisiert.

Wenn Sie z. B. ein Workflow-Diagramm-Attribut auf den Wert des Kategorieattributs aktualisieren möchten, für das Sie eine Zuordnung erstellt haben, können Sie ein Dokument als Objekt auswählen und dann als Datenvorgang Workflow-Diagramm-Attribute wählen. Wenn Sie die von Ihnen ausgewählten Kategorien und Attribute hinzufügen möchten, legen Sie das Dokument als Objekt fest und wählen dann den Vorgang Kategorien hinzufügen.