Klassifikationen hinzufügen

Um Objekte dem Klassifikationsarbeitsbereich hinzufügen zu können, benötigen Sie die Berechtigung zum Erstellen von Objekten sowie die Berechtigung zum Anzeigen und Bearbeiten. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungen.

Die folgenden drei Objekttypen können in den Klassifikationsarbeitsbereich aufgenommen werden:

Klassifikationsbaum zur Darstellung der Klassifikationshierarchien befinden sich auf der untersten Ebene des Klassifikations-Arbeitsbereichs
Klassifikationen, die in einem Klassifikationsbaum oder in anderen Klassifikationen gespeichert sind
Klassifikationsverknüpfungen, also Verknüpfungen zu einem Klassifikationsbaum oder Klassifikationen, die in einem Klassifikationsbaum und in Klassifikationen gespeichert sind

Beim Hinzufügen von Klassifikationen müssen Sie auch den Verwaltungstyp für eine Klassifikation verwalteter Objekte (z. B. Dokumente, zusammengesetzte Dokumente, Textdokumente und Ordner) festlegen. Folgende drei Verwaltungstypen stehen zur Wahl:

Manuell (Manual): Das System weist die Klassifikation nicht automatisch zu, Nur Systemverwalter und Benutzer, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können die Klassifikation zuweisen.
Unterstützt, das bedeutet, das System schlägt entsprechend dem Klassifikationsprofil eine passende Klassifikation für die Objekte vor und setzt diese auf die Seite Unerledigte Objekte verwalten (Extras > Content Server Verwaltung > Klassifikationsverwaltung). Content Server-Systemverwalter und Benutzer, die die entsprechenden Berechtigungen besitzen, können dann auf dieser Seite die vorgeschlagene Klassifikation annehmen oder ablehnen.

Automatisch (Automatic): Das System weist diese Klassifikation automatisch zu, wenn die Objekte dem Profil der Klassifikation entsprechen,


	Hinweis: Bei Verwendung von Records Management unterstützen RM-Klassifikationen nicht den Unterstützt-Verwaltungstyp auf der Registerkarte Extras der RM-Klassifikationen. Weitere Informationen zur Konfiguration von Klassifikationen mit Records-Management erhalten Sie unter OpenText Content Server Online-Admin-Hilfe - Records Management-Verwaltung (LLESRCM-H-AGD).

Außerdem müssen Sie festlegen, ob die Klassifikation von Benutzern auswählbar sein soll.

Weitere Informationen zur manuellen Erstellung von Klassifikationen in Content Server finden Sie unter und Klassifikationen hinzufügen.

XML-Taxonomien erstellen und importieren

Wenn Sie eine Klassifikationshierarchie erstellen möchten, ohne jede Klassifikation einzeln zum Klassifikations-Arbeitsbereich hinzufügen zu müssen, können Sie eine XML-Datei mit der Definition einer Klassifikationshierarchie (eine so genannte XML-Klassifikationstaxonomie) schreiben und diese dann importieren.

XML-Taxonomien erstellen

XML-Klassifikationstaxonomien bestehen aus einer Reihe von XML-Tags, die eine Hierarchie von Klassifikationen, einschließlich der Namen aller Klassifikationen und ihrer Profilinformationen, definieren. Wenn Sie eine XML-Klassifikationstaxonomie manuell erstellen, müssen deren Struktur, Tags und Werte bestimmten Anforderungen genügen, um einen ordnungsgemäßen Import in den Content Server zu gewährleisten.

Header-Abschnitt

Der erste Teil von XML-Klassifikationstaxonomien besteht aus einem Header, in dem die XML-Datei und der Klassifikationsbaum allgemein definiert werden. Dieser Abschnitt beginnt mit der folgenden XML-Deklaration zur Definition der XML-Version und des in der Datei verwendeten Zeichenkodierungsverfahrens:

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

Anschließend muss der Klassifikationsbaum mit dem importexport-Start-Tag definiert werden:

<importexport applanguage='USA' appname='ContentServer' appversion='9.1.0' dtdversion='2.5' exportdate='<date_and_time>'>

Tabelle 1-1 beschreibt die Attribute des importexport-Start-Tags:

Tabelle 1-1: Attribute des importexport-Start-Tags

Attribut	Wert
`applanguage`	Sprache der Anwendung, z. B. `USA`.
`appname`	Name der Anwendung, z. B. `Content Server`. Dieses Attribut ist obligatorisch.
`appversion`	Versionsnummer der Anwendung, z. B. `9.5.0`. Dieses Attribut ist obligatorisch.
`dtdversion`	Versionsnummer der DTD-Datei, die XML-Klassifikationstaxonomien definiert. Der einzig gültige Wert ist `2.5`.
`exportdate`	Datum und Uhrzeit, zu denen der Export des Klassifikationsbaums aus dem Content Server erfolgte. Dieses Attribut hat das folgende Format: `<JJJJ>-<MM>-<TT>T<hh>:<mm>:<ss>` (zum Beispiel `2002-04-12T21:31:48`), wobei gilt: <JJJJ> für das Jahr, <MM> für den Monat, <TT> für den Tag, <hh> für die Stunde, <mm> für die Minuten und <ss> für die Sekunden stehen. Dieses Attribut ist optional. Wenn Sie eine XML-Klassifikationstaxonomie manuell erstellen, müssen Sie dieses Attribut nicht unbedingt angeben.

Klassifikationshierarchie-Abschnitt

Der zweite Teil von XML-Klassifikationstaxonomien ist der Abschnitt, in dem die Hierarchie von Klassifikationen und deren Einstellungen definiert werden. Dieser Abschnitt steht zwischen dem Start- und End-Tag des importexport-Elements und besteht aus einem oder mehreren classificationtree-Elementen, die wiederum ein oder mehrere classification-Elemente enthalten.

Mit den classification-Elementen werden Klassifikationen wie folgt definiert:

<classification managementtype='<Typ>' name='<Name>' selectable='<Boolescher Operator>' subtype='<n>'><query>SELECT "OTObject" ,"OTScore" WHERE "test" ORDEREDBY RankingExpression "test"</query></classification>


	Hinweis: `<n>` in `subtype='<n>'` steht für eine gültige Untertypnummer.

Tabelle 1-2 beschreibt die Tags classificationtree, classification und query:

Tabelle 1-2: Die Tags classificationtree, classification und query

Tag	Beschreibung
`classificationtree`	Definiert eine Liste von Klassifikationen. Die Attribute enthalten Einstellungen für die Klassifikationsliste.
`classification`	Definiert eine Klassifikation. Die Attribute enthalten alle Einstellungen der Klassifikation.
`query`	Definiert die Profilabfrage für eine Klassifikation, wenn diese aus dem Content Server exportiert wurde. Geben Sie hier keinen Wert ein.

Tabelle 1-3 beschreibt die Attribute der classificationtree und classification-Start-Tags:


	Hinweis: Bei der Definition des Klassifikationsbaums oder des Klassifikationsnamenattributs ist der Doppelpunkt (`:`) nicht zulässig.

Tabelle 1-3: Attribute der Tags classificationtree und classification

Attribut	Wert
`managementtype`	Der Verwaltungstyp des Klassifikationsbaums oder der Klassifikation. Gültige Werte sind `manual`, `automatic` und `assisted`.
`name`	Der Name des Klassifikationsbaums oder der Klassifikation. Dieser Wert besteht aus Textzeichen (z. B. `Geschäftsberichte`).
`selectable`	Gibt an, ob der Klassifikationsbaum oder die Klassifikation ausgewählt werden kann. Gültige Werte sind `true` (wahr) und `false` (falsch).
`subtype`	Die Untertypnummer des Content Server-Objekts. Gültige Werte sind `196` für die Klassifikationsbaum-Tags und `199` für die Klassifikations-Tags.

Tabelle 1-4 beschreibt die optionalen Attribute der classificationtree und classification-Start-Tags:

Tabelle 1-4: Optionale Attribute der Tags classificationtree und classification

Attribut	Wert
`score`	Der vom Benutzer eingegebene Wert. Gültige Werte sind 1-100 (einschließlich).
`description`	Die vom Benutzer eingegebene Objektbeschreibung.

In diesem Abschnitt wird die Hierarchie der Klassifikationen definiert, indem classification-Elemente in andere classification-Elemente eingebettet werden. Wenn also eine Klassifikation namens Klassifikation1 eine andere Klassifikation namens Klassifikation2 enthält, würde Klassifikation2 wie folgt in Klassifikation1 eingebettet werden:

<classification managementtype='manual' name='Classification1' selectable='true' subtype='199'>
   <classification managementtype='manual' name='Classification2' selectable='true' subtype='199'>
   </classification>
</classification>

Für die Art und Weise, wie die Hierarchie definiert wird, gibt es die folgenden Regeln:

Auf der obersten Ebene der Hierarchie kann es mehrere classificationtree-Elemente geben.
Jedes classificationtree- und classification-Element kann andere classification-Elemente enthalten.


	Hinweis: Ein `Abfrage`-Element ist bei jedem `classification`- und bei jedem `classificationtree`-Element optional.

Am Ende dieses Abschnitts muss das End-Tag </classificationtree> für das classificationtree-Element stehen.

Beispieldateien

Das folgende Beispiel zeigt einen leeren Klassifikationsbaum mit dem Namen Test-Klassifikationsbaum. Er ist auswählbar, und wurde als Verwaltungstyp automatisch festgelegt:

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<importexport applanguage='USA' appname='ContentServer' appversion='9.5.0' dtdversion='2.5' exportdate='2003-07-22T17:34:07'>
   <classificationtree managementtype="automatic" name="Test Classification Tree" selectable="true" subtype='196'>
         <query>SELECT "OTObject" ,"OTScore" WHERE "test" ORDEREDBY RankingExpression "test"</query>
   </classificationtree>
</importexport>

Das folgende Beispiel zeigt einen typischeren Klassifikationsbaum. Er trägt den Namen Unternehmensinformationen und enthält drei Klassifikationen: Wir über uns, Geschäftsberichte und Aktuelles. Aktuelles enthält zwei weitere Klassifikationen: Pressemitteilungen und Newsletter. Auf der obersten Ebene befindet sich - nicht auswählbar und mit dem Verwaltungstyp Manuell - die Klassifikation Unternehmensinformation. Alle in ihr enthaltenen Klassifikationen sind aber auswählbar und haben den Verwaltungstyp Unterstützt.

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<importexport dtdversion='2.5' appname='ContentServer' appversion='9.5.0' applanguage='USA'>
   <classificationtree managementtype='manual' name='Corporate Information' selectable='false' subtype='196'>
      <query></query>
      <classification managementtype='assisted' name='About Us' selectable='true' subtype='199'>
         <query></query>
      </classification>
      <classification managementtype='assisted' name='Annual Reports' selectable='true' subtype='199'>
         <query></query>
      </classification>
      <classification managementtype='assisted' name='News' selectable='true' subtype='199'>
         <query></query>
         <classification managementtype='assisted' name='Press Releases' selectable='true' subtype='199'>
            <query></query>
         </classification>
         <classification managementtype='assisted' name='Newsletters' selectable='true' subtype='199'>
            <query></query>
         </classification>
      </classification>
   </classificationtree>
</importexport>

XML-Taxonomien importieren

Wenn Sie eine XML-Taxonomie erstellt haben, können Sie die XML-Datei in Content Server importieren, Klassifikationen werden dann automatisch erstellt. Weitere Informationen zum Import von Klassifikationstaxonomien finden Sie unter Klassifikationstaxonomien exportieren und importieren.


	Hinweis: Wenn Sie die Klassifikationsbaum-Funktionalität nicht aktiviert haben, wird der Verwaltungstyp beim Import von Intelligente Klassifikation auf Manuell gesetzt. Weitere Informationen zu Intelligente Klassifikation finden Sie unter Die Intelligente Klassifikation-Funktion aktivieren.