Sie exportieren und importieren Klassifikationstaxonomien, wenn Sie eine Hierarchie von Klassifikationen (also einen Klassifikationsbaum oder eine Klassifikation mit untergeordneten Klassifikationen) aus einer Content Server-Installation in eine andere Content Server-Installation oder innerhalb einer -Installation kopieren möchten. Wenn Sie z. B. einen Klassifikationsbaum mit dem Namen Marketing-Dokumente haben, der viele Klassifikationen enthält, und Sie in einer anderen Content Server-Installation eine identische Hierarchie einrichten möchten, können Sie den Klassifikationsbaum exportieren und importieren.

Sie können einen gesamten Klassifikationsarbeitsbereich, einen Klassifikationsbaum oder eine einzelne Klassifikation exportieren und importieren. Wird der gesamte Klassifikationsarbeitsbereich exportiert, so werden alle darin enthaltenen Klassifikationsbäume und Klassifikationen exportiert. Wird eine Klassifikation exportiert, so wird diese beim Exportieren zu einem Klassifikationsbaum. Wenn Sie z. B. eine Klassifikation mit dem Namen Projektpläne haben, die momentan im Klassifikationsbaum Produktentwicklung gespeichert ist, können Sie diese Projektpläne-Klassifikation exportieren und in eine andere Content Server-Installation importieren. Die Klassifikation Produktpläne wird dabei als Klassifikationsbaum importiert.

Wenn Sie eine Klassifikationshierarchie erstellen möchten, ohne die Klassifikationen einzeln zum Klassifikationsarbeitsbereich hinzufügen zu müssen, können Sie eine XML-Datei mit einer Definition der Hierarchie der Klassifikationen (eine sogenannte XML-Klassifikationstaxonomie) schreiben und diese dann importieren. Weitere Informationen zum Erstellen einer XML-Taxonomie finden Sie unter XML-Taxonomien erstellen und importieren.

 

Hinweis

Hinweis:
Wenn Sie die Intelligente Klassifikation-Funktionalität nicht aktiviert haben, wird der Verwaltungstyp beim Import vom Klassifikationsbaum auf Manuell gesetzt, und die damit verbundenen Profile werden deaktiviert. Weitere Informationen zur Aktivierung von Intelligente Klassifikation finden Sie unter Die Intelligente Klassifikation-Funktion aktivieren.

 

Klassifikationstaxonomien exportieren

Beim Exportieren eines Klassifikationsarbeitsbereichs bzw. des darin enthaltenen Inhalts erstellt der Content Server eine XML-Datei. Diese XML-Datei enthält alle Informationen, die den Klassifikationsbaum und Klassifikationen definieren, sowie die darin eventuell enthaltene Klassifikationshierarchie (z. B. die Namen und den Verwaltungstyp der einzelnen Klassifikationen). Die XML-Datei wird im temp-Verzeichnis Ihrer Content Server-Installation (z. B. in <content_server_home>/temp) gespeichert und in den persönlichen Arbeitsbereich (Mein Arbeitsbereich) des Benutzers hochgeladen, der den Export vorgenommen hat.

 

Hinweis

Hinweis:
Je nach Systemaktivität wird die XML-Datei mit dem exportierten Klassifikationsbaum und den exportierten Klassifikationen nicht sofort unter Mein Arbeitsbereich angezeigt.

 

Klassifikationstaxonomien importieren

Beim Importieren einer Klassifikationstaxonomie in den Klassifikationsarbeitsbereich liest Content Server aus einer XML-Datei alle die Informationen, die den Klassifikationsbaum (bzw. die Klassifikationsbäume) definieren, sowie die im Klassifikationsbaum enthaltene Klassifikationshierarchie. Wenn Sie den Importprozess starten, baut das System diese Hierarchie von Klassifikationen im Klassifikationsarbeitsbereich auf.

Wenn Sie eine Klassifikationstaxonomie importieren, können Sie auch Kategorien anwenden. Diese werden auf den neuen Klassifikationsbaum und die im Importprozess erstellten Klassifikationen angewendet. Bei der Angabe der Importeinstellungen werden standardmäßig alle Kategorien, die auf den Klassifikationsdatenbereich angewendet wurden, im Feld Kategorien angezeigt.

Sie können diese Kategorien entfernen, neue Kategorien hinzufügen oder die Kategorien ändern, die auf die importierten Klassifikationen angewendet werden. Weitere Informationen zu Kategorien finden Sie unter Mit Kategorien und Attributen arbeiten.

Nachdem ein Klassifikationsbaum importiert wurde, können Sie durch Neuerstellen der Klassifikationsabfragedatei die darin enthaltenen Klassifikationen des Typs Unterstützt und Automatisch aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Klassifikationen pflegen.

 

Hinweis

Hinweis:
Je nach Systemaktivität wird der einzelne importierte Klassifikationsbaum und die Klassifikationen möglicherweise nicht sofort im Klassifikationsarbeitsbereich angezeigt. Wenn Sie einen Klassifikationsbaum mit einer großen Anzahl von Klassifikationen (mehr als 1.000) importieren und der Importvorgang vorzeitig abgebrochen wird, können Sie den Klassifikationsbaum bereinigen.